物资采购及管理方案.docx

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1、物资采购及管理方案1物资管理a.执行电力物资管理工作标准,使物资的计划管理、采购管理、仓储管理、合同资金管理、统计管理及施工现场的物资管理达到标准化、规范化、计算机化管理。b.乙方要提前分批次向甲方报物资采购计划或方案及相关的供应厂商的有关资料,确认后才能进入采购程序。c.严格执行产品标识”、检验和试验程序文件,对购置的各类物资进行严格的检验,对各类物资的自然状况,检验状态进行标识,并从物资进库到安装全过程保护好原标识。d.所购置物资应具有产品合格证,材料机械性能试验报告,根据所购物资类别、保管要求,分别放置于通风良好的库房内,并将标有各类物资的名称、规格、材质、数量的产品标识牌立于明显位置上

2、。2物资采购a.执行物资采购控制程序文件。b.物资采购必须是从合格的分承包方中选择。由物资供应部、质量保证部,技术人员共同调查分承包方的工艺装备、质量管理状况、产品执行标准、供货能力、企业信誉等,经过选择,确定合格分承包方,编制合格分承包方名册,存档管理。c.合格分承包方须经业主及监理工程师认可后,方可订购。d.材料采购前,采购人员要在合格分承包方中进行询价,在询价的基础上,计划员编制物资采购任务单,经物资供应部部长批准后,交采购人员实施。e.我公司采购的主要材料,生产厂家的资质需经业主确定,业主不定期对我公司采购的主要材料进行抽检,对不合格材料业主有权终止在本工程的使用。未经业主认可,不得将

3、其他工程的材料用于本工程。我公司负责自购材料从采购至结算全过程的采购、运输、接货、卸车、搬运、保管、结算的全部工作。3物资运输a.根据当地气候特点、做好防风、防雨、防潮、防尘土的工作,为确保物资、材料完好无损,保证工程质量,特制定如下物资及材料运输措施。b.首先应根据所购置物资、材料种类、数量来合理配置运输机械,物资、材料的运输放置应满足安全、可靠、整齐的原则,同类物资及材料应安排一同装货运输,防止同种规格不同材质物资、材料混杂,或相互间挤压,造成物资损伤、毁坏。C.物资及材料运输过程中,应有可靠的防风、防雨、防潮措施,物资及材料装上运输车辆后,应进行绑扎固定工作,确保物资及材料不发生相互移动

4、碰撞。最后要用防雨蓬布对物资、材料整体密封运输。d.特殊物资材料运输,必须采取可靠的防潮措施后方可装车运输,怕挤、怕撞类物资相互接触部位应加垫柔软具有减缓冲击力的物品,确保物资完好无损。e.对物资及材料运输所经路线应认真考查,如路面是否平坦,雨天是否存在泥泞,道路严重积水等路况,来合理选择运输车辆及所经运输路线,确保工程物资、材料完好无损。4物资及材料的保管4.1 材料的保管a材料的保管执行物资技术保管规程,我公司将积极响应招标文件精神,做好物资、材料的接货、卸货、储存、保管和防护,并定期对所有的物资材料的防风、防雨、防潮定期维护检查。b.做好库存材料的永续盘点和定期盘点,查质量、查数量、查保

5、管方法、查保管期限、查安全,发现问题及时处理,保证帐、卡、物相符。c.材料到货后按规定需要入库保管的应及时入库保管,在库材料做好防锈蚀、防潮、等。并做好仓库的防火、防盗、防汛工作。d.露天堆放的设备、材料:要按规定进行码垛,苫盖,堆放要符合物资管理的规定,堆放整齐,标志清楚,并做好防水、防雨、防潮、防绣工作。4.2 易燃易爆品的管理对于易燃、易爆品以及其他有特殊保管条件的设备、材料的管理均要符合物资管理的规定。a.入库:当日到货,当日验收,不在库外过夜,验收后进入适当的安全仓库,并保存其资料。b.搬运:碰撞、互相接触容易燃烧、爆炸或造成其它危险的物品,以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的物品

6、,不得混合装运。遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品,搬运时采取防护措施。搬运过程中应轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。c.易燃易爆品库房管理:1)在安全地带建立符合危险品贮存的专门仓库,适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存,并配有足够的安全消防措施,贮存区域或仓库外设有明显标识牌。2)建立化学危险品的储存台帐,对物资名称、数量、入库日期、说明书编号等进行记录并定期清点。3)易燃易爆、油品及化学品应分类存放,堆垛之间留有安全距离,不超量储存。4)桶装汽油要放在阴凉处,装桶时应留有不少于7%的空隙,以防止受热溢出或胀裂油桶,油桶的开启要使用专门的铜扳手,防止静电起火;存放汽油(含各种

7、洗油)的一定区域内严禁烟火,各种警示标牌醒目。5)装过汽油的空桶、空罐要特别注意安全,不得接触火星。6)各种气体按属性分类、集中保管,各种钢瓶依照有关规定按时做压力检验;乙焕和其它气体的存放距离不小于10米;装有气体的钢瓶不露天储放;各种气体钢瓶配齐全瓶身防护胶圈和嘴护罩,保证颜色鲜明,字迹清晰。d.易燃易爆品发放管理:1)发放化学危险品由专人负责,危险品的领用必须由施工队长/专工签字,保管员在台账上认真记录每次出库危险品的数量、领用人、日期及使用部位。2)控制易燃易爆及化学危险品的领用数量。3)现场施工剩余的危险品,由工地派专人退回仓库,严禁随便丢弃;4)施工单位应及时将危险品的包装容器退回

8、供应仓库,统一销毁或退回厂家;e.易燃易爆品紧急情况的处置:1)根据易燃易爆及化学危险品的种类及数量,配备适当的防护设施及通讯报警装置。2)发生遗洒时应清理干净,化学危险品的废弃物应在规定的位置存放,定期进行处理。3)在化学危险品的运输、储存过程中发生危险或重大事件,执行公司应急与响应控制程序。4.3 库存物资保管做好库存材料的永续盘点和定期盘点,查质量、查数量、查保管方法、查保管期限、查安全,发现问题及时处理,保证帐、卡、物相符。物资标识明显清晰,标明物资、材料的规格、型号、材质、检验状态。在库材料做好防锈蚀、防潮、防霉变、防虫鼠害等。做好仓库的防火、防盗、防汛、防雷击、防大风工作。露天存放

9、的物资、材料,做好上盖下垫,并固定可靠,应用蓬布遮盖严密,防止受潮和大风对各种物资、材料构成的破坏,并应经常巡视检查各库房设置空调及通风设备,使之处于完好的工作状态,确保库房内空气干燥。5设备、材料的领用发放a.设备及材料到货后,计划员和仓库保管员依据采购任务单,订货合同、检验材料规格、型号、数量、外观质量,组成由物资供应部,质量保证部的设备检查验收组对设备检查验收,合格后方可入库。b.领用设备、材料应根据审批后的施工任务单,经批准后,仓库保管员方可凭据发放,并对领用的设备名称、数量、材质,逐一核对无误,并利用计算机跟踪管理。6项目采购管理6.1 年(季)度采购需求计划表年(季)度采购需求计划

10、表项目名称:编号:序号采购对象名称规格型号采购数量进度要求/进场时间采购预算(万元)推荐供应商/要求备注123456789101112审批:审核:编制:时间:6.2 新增(变更)采购需求计划表新增(变更)采购需求计划表项目名称:项目编号:采购项目名称使用地点新增原因技术方案调整/抢险救灾/采购数量采购主要项目,如设备物资数量、规格型号进场要求/进场时间采购预算(万元)推荐供应商/要求编制审核审批6.3 采买计划表采买计划表项目名称:编号:序号采购项目名称标段(标包)名称规格型号物料(承分包)编码采购数量采购方式采购预算授权额度(非必须)拟完成时间供应商名单备注审批:审核:编制:时间:注一1 .

11、授权额度:授权额度按企业制度规定执行;2 .采购途径:是平台采购(含第三方平台采购,备注第三方平台名称)、线下采购或应用集团集采、联采结果。6.4 分包商履约评价标准分包商履约评价标准项目名称:编号?评价指标评价项目序号评价内容评分标准诚信投标投标行为1不及时反馈评标澄清,影响评标工作顺利进行-3分/次2确认投标后放弃投标,未及时告知采购人,影响开标TO分/次3无正当理由放弃中标,未造成严重影响-25分/次4投诉或举报被查证属于恶意投诉或恶意举报,未造成严重影响-5分/次合同谈判、签订5在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤销其投标TO分/次6无正当理由未在规定时间内参加合同谈判、签订

12、合同-5分/次其他7其他对采购活动产生较坏影响的行为-2分/次施工组织资源配置8主要小型施工机具、项目主要负责人未按投标或合同承诺以及工程需耍组织到位,未造成严重影响-5分9未按投标承诺配备关键岗位持证人员、作业人员,或人员配置不合理、数量不满足工程需要-3分技术方案执行10未按设计图纸或批准的技术方案制定相应的劳务施工保障措施,或未编制安全保障措施等专项保障措施-3分淑11劳务施工保障措施方案未经审查批准擅自施工,或未按技术交底要求组织实施一2分/次内部控制12乙方企业对现场不能有效监管,内控体系运行不力,对现场出现的问题置之不理或处置不力,影响现场施工-2分/次13乙方企业组织机构不健全、

13、不合理,各项规章制度不完备,无法指导、配合其项目部组织施工-2分/次14履约担保延期缴纳,合同签订滞后或合同签订后,无正当理由推迟进场7天及以上-3分工期进度进度计划15未制定符合项目需求的进度计划,或进度计划编制不合理,未造成严重影响-2分保障措施16未制定冬、雨季等特殊情况卜的进度保障措施或保障措施未贴合项目实际-2分分包商履约评价标准项目名称:编1J-:关键线路17未按计划完成既定的节点工期目标,造成项目整体工期滞后或带来不利影响-IO分非关键线路18进度滞后,影响分包项目整体工期进度-5分安全文明施工安全事故19发生一般安全生产责任事故-25分/次安全设施20安全防护用具未配备齐全或安全防护用具、施工机具在进入施工现场前未经查验或者查验不合格即投入使用-2分/次安全设施21未在施工现场的危险部位设置明显的安全警示标志,安全防护措施不到位-2分/次22未足额投入安全生产、文明施工措施费用及相关物资T分/次安全生产义务23乙方未尽到安全生产协议书约定的义务,违反安全生产规章制度或者操作规程,暂未造成严重影响-2分/次

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