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1、物业工程管理公共能耗分摊及统计分析一、公共能耗分摊问题(一)住宅类型物业1、首先,要明确公共能耗是否包含在物业管理费中?这个,主要看物业所在地城市的规定。目前,国内主要是两种形式,少数省份和城市实行一费制,就是物业管理费包含公共能耗费用,业主不在对公共能耗进行分摊,如深圳。另外一种模式,是绝大多数省份和城市实行的,物业费用由物业公共服务费、公共能耗分摊、及其他费用组成,公共能耗费由业主进行分摊。2、公共能耗分摊的项目有哪些?按大多数省份和城市的规定,不是所有的公共能耗都是由业主分摊,只能是业主使用的公共能耗(如:生活水泵用电量、电梯用电量、梯灯用电量、差额电量等)进行分摊,而物业管理日常服务中
2、的公共能耗(如:物业用房、设施设备维护管理、保洁、绿化等物业服务过程中的用水、用电、用气价等)不能分摊,由物业公共服务费中支出。具体如何实施,需要按当地法律法规执行。(二)购物中心、写字楼等商业物业购物中心、写字楼等商业物业,行业内一般是不实施公共能耗分摊,只是对商户(租户)的电价、水价等进行加成。去年开始,国家不允许对商户(租户)的水价、电价直接加成,而是要按政府规定的水电价格执行,但购物中心、写字楼的业主或物业管理方可以另外收取水、电服务费或进行水电损坏分摊(行业内,大部分是收取水、电服务费,与以前做法相同),这个是国家政策允许的。二、公共能耗的统计和分析管理1、专有及公共能耗的定义老周一
3、般把物业管理区域的能耗分为专有能耗、公共能耗,具体描述为:(I)专有能耗。凡是由客户(业主、租户、其他使用人等)支付使用费用的能耗。包括:由客户(业主、租户、其他使用人等)自己使用、及分摊的公共水、电、气、供暖等费用的能耗。简而言之,就是业主或物业管理方能够收取费用的能耗。(2)公共能耗。由业主或物业管理方支付费用的能耗,含水、电、气、供暖等能源的损耗。(3)公共能耗的计算公式:公共能耗=业主或物业管理方支出的能耗费用一专有能耗(业主或物业管理方可收取费用的能耗)。2、公共能耗的日常管理(1)建立项目能耗计量台账- 新项目交付或开业前30天,项目的工程物业部应建立项目能耗计量台账。- 能耗计量
4、台账内容包括:水、电、气等计量总表、内部计量分表、专有计量分表(客户计量分表)。- 能耗计量台账要明确说明总表、分表之间的隶属关系。- 项目交付或开业前,工程部要对所有的计量表及相关隶属关系核对清楚,不能有错误和遗漏。- 工程物业部要熟悉项目内所有的计量表的分类和用途,制定项目计量表的说明书。(2)抄表要求- 工程部要指定一名或多名责任心强、工作认真细心的工程人员作为抄表人员,负责定期抄表。- 计量总表:工程值班人员或抄表人员每日9:00-10:30,抄录项目计量总表(含:水、电、气表,下同)数据。- 重大耗能设备计量表:中央空调、热水泵及其他高耗能设备的计量表,工程值班人员或抄表人员每日9:
5、00-10:30抄录一次。- 商户及其他公共计量表:项目物业服务中心抄录时间要与供电、水、气等部门抄表时间同步,抄表误差时间不得超过2天。- 供水总表每天抄录完后要对比分析用水量是否正常,如发现用水量突然增大,需查找原因,看是否是由主水管道渗漏引起的。(3)公共能耗分析和控制- 每日能耗分析和控制:项目物业公司工程部每日抄录计量总表、重大耗能设备计量表后,应计算出上一日能耗用量,并与往期数据进行对比,如发现能耗用量突然增加或减少,应分析变化的原因。如非正常原因造成的,应及时组织工程人员对管道、线路进行排查。- 每月能耗分析和控制:供电、水、气等部门抄表及内部计量抄表结束后,物业公司工程部计算抄
6、表数据,分析公共能耗用量,与上一年度同期、上月进行对比和分析,编制项目月度能耗分析报告。- 工经过统计分析,工程部发现月度能耗用量突然增加或减少,应分析变化的原因。如非正常原因造成的,物业服务中心应组织工程部及相关部门查找原因,并对公共设备用电、用水等进行控制。三、公共能耗计算、统计分析的注意事项1、抄表同步。工程部抄录水电气等总表的时间应与供电、水、气等部门抄表时间同步,抄表误差时间不得超过2天;工程部抄录专有能耗计量表(即:业主、租户、其他使用人等)的时间应与内部抄总部时间保持总部,抄表误差时间不得超过2天。2、计算公共能耗、专有能耗的数据口径应保持统一。即:- 计算专有能耗时,只能计算当
7、月发生的应收能耗费用,不得在当月能耗统计中计入预收能耗费用、历史欠款的能耗费用。- 对于采用预付电费、水费的项目,必须按业主方或物业管理方实际支出的能耗费用,不能使用财务预付费数据。- 即:公共能耗,必须是业主方或物业管理方当月实际支出能耗一当月应收能耗,否是数据发生错位,很难计算清楚。3、分析公共能耗,必须同时核对:(D供电局(水务局)抄表数据(即:账单数据,含用量及金额)、(2)内部抄录的水电总部数据、(3)客户水电用量及金额、(4)公共能耗的水电用量及金额等几个数据。原因:国家用电,总部计量是实施的是峰谷平计量方式(住宅方面,业主是实施阶梯电价);用水是实施阶梯水价。所以,如果单纯统计和分析量或者金额,都不能很清楚的反应公共能耗的控制状况,必须两者结合、相互核对才能分析透彻、分析清楚。4、总部要认真核对项目报送的公共能耗统计表因各种客观、主管原因,项目报送的公共能耗表都或多或少存在统计、计算错误,或者对公共能耗异常情况分析简单、不深入等情况;这些,必须要总部人员认真核对,并督促项目进行整改。