静安区人力资源和社会保障局失业保险档案管理系统用户操作指南.docx

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1、静安区人力资源和社会保障局失业保险档案管理系统用户操作指南版本：VLO2015-04错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。目录1 基本操

2、作1.1 系统登录1.2 用户信息修改1 . 3忘记密码2 我的事务2.1 个人信息提示2.2 工作日历2 . 3备忘录2.4 留言管理2 5授权2.6 委用王务3 档案管理4 日常维护4.1 卷4. 2移库5. 3销毁6. 4盘点5 库位管理6 借阅7 统计查询8 通知公告8.1 公告8. 2通知9. 3业务资料10. 用户管理10基础数据1基本操作1 1系统登录在浏览器中输入本系统的网站地址10.34.34.9:809,进入用户登录页面， 输入相应的用户名和密码，如果通过验证将进入系统，如图1所示。点击右侧 的帮助文件，可以打开WOrd格式的帮助文档。失业保险档案管理系统Unemploye

3、d Insurance Archives Management用户登录群助如果忘记了密码，清与管理员联系。用户名：Eenbo|密码：HIC（重写:如果豳问题，语使用电话或四件与管理员联系！图112用户信息修改登录以后进入首页，点击“用户管理”标签则进入个人信息编辑页面， 可以对自己的信息（包括密码、电话、地址和邮箱）进行查看和修改，如图2 所示。用户信息用户名Iei姓名 状态 手机 工号 密码实际仅限变更权限图2*包括直接分豌的权限、从角色获得的权限g 及他人的授权。保存 新熠 删除宜授收限1.3忘记密码如果用户忘记了密码，请与管理员联系，请管理员帮助重新设置密码。然后登录系统再自己设置密码。

4、2我的事务集中了与当前用户有关的事务消息，并可以打开事务进行处理操作。密含普食WHt委托任芬2irt(1)浸税 (1)借词白案总数17等ft久用6上架般倒9仓库堆放O超期保存2消融) 更2用一H用四周五用六用日1234567891011-2131415161718192021222324252627282930当前用户：卜装出2个人信息提示在页面的左侧，显示出用户的“待办事务”提示信息，如图3所示。“待办事务”列表中，用红色数字表示事务的数量。22工作日历在页面的中间，给出了当前用户的工作日历，如图3所示。日历默认按照月份显示，也可以选择周、日的形式。粉红色方块表示为当 天日期。当前用户所添加

5、的备忘录将显示在日历中，每条备忘录占用一个事件条， 并用不同颜色表示相应的状态：红色表示当天提醒的事件；绿色表示未来的还 未达到提醒时间的事件；黄色表示己经开始提醒的事件；灰色表示己经过期的 事件。点击日历上的事件，可以查看、修改事件内容。2.3备忘录在备忘录标签中，可以添加和管理自己的备忘录信息，如图4所示。备忘录的范围可以选择个人或“公开”，当选择个人时，其他任何人无 法看到备忘录内容，而“公开”的备忘录如果属于某个项目、工程时，有权限的 人可以看到。备忘录类型分为“普通”、“项目、“工程”，普通的备忘录与项目、工程无 关。当选择“项目”或工程时，备忘录可以在相关的项目或工程中集中查看。标

6、记日期为在日历中显示时间，如果不填写该日期，则不会在日历中显示。可以设定提前提醒的时间，默认为1天。达到提醒范围内时，日历上变为 黄色条块。如果关闭该备忘录，则不再在日历上显示。如果删除，则列表中也不显示。国备忘剥脚登记日期2015-04-04登记人中心3新增图42.4留言管理在留言标签中，可以添加和管理自己的留言信息，如图5所示。留言与通知类似，可以是他人发送的，也可能是系统自动产生的消息，仅作为提示信息不需要回复。图525授权在授权标签中，添加并管理与自己有关的授权或被授权项目，如图6所示。可以将个人所拥有的某项权限暂时授予他人，在规定的有效期内代为行使该项权力进行相关的操作。期限一到，授

7、权自动失效。也可以提前关闭或删除 该授权，也会导致授权失效。图62.6委托任务在委托标签中，添加并管理与自己有关的委托或受托任务，如图7所示。任何人均可以委托其他人完成一项特定任务，并设定好期限。接收委托的 人会自动收到委托消息。接收人在完成任务后，点击“完成”按钮。所有接收人都完成以后，委托人 将自动收到一个留言，告知任务已完成。委托人也可以撤销或删除任务。可以同时委托多个委托人，双击委托人输入框，或者在框内输入时，可以看到备选的受托人。每个受托人名字右上角有个X按钮，可以删除。图73档案管理档案的登记、入库、查找在本模块中完成。档案分为业务凭证和财务凭证，每种凭证根据所属年月、科目进行自动

8、编 号，自动套用相关的保管年限。档案新建时处于装订状态，填好库位后可以选择“入库”操作，正式上架保管。然后针对该档案可以进行借阅、组卷、移库、销毁等操作。此处可以对档案进行查询，选择过滤条件，可以任意查询指定的档案。SM I ees U Ht Y sea得熊理线计查御AJitiIft 用户旨理 J8tt!K总共有15条记录显示15 条。 惊堵号1CIS201S0403-0012C0520130402-0013C05201S0602-0014C05201502D2-0015C1S20150803-0036C!52O!5O8O3-OO27C1S201S0803-0018C2015-0089C201

9、5-00710C2015-006IiCt201S-00512CY2015-0M13Ct20lS-0031402015-0021502015-0014日常维护4.1卷附件上传登记入 R*n4er IIg 。r RnCerRftna4er IIg 岭Or R*naerRanacer H皿曜” Kgyer nnftHM20158月 WbM201弹4月办公JMft行当前显示ISI共1条201势明交通升贴结果靠田:忖案区整图10图1142移库在移库标签里面，有移库操作页面，如图12所示。选择移动目标（文件柜或仓库），如果是仓库，则必须填写仓库信息。与 组卷过程类似，移库申请填写以后，接下来确定移库清单。

10、选择好移库的档案 以后，为每份档案确定目标位置，然后点击“移库”按钮，完成移库操作。移库清单可以从档案列表中选择，也可以从卷清单中选择，最后生成的都是档案清单。I BW -*g【P fegg aWB8 gl S T WFM Ir MMMB 画晒 MRII状态，类至，下敦嘛直忧滋增状态 ，SS，下费宣核念共育?秀记录显示15，条Ho *fi结a海匚 表单行题S胞共育3条记录显示15，条 当茶显示13共3条图12图13P育单内彼信息编号C1520150803-001库存状态入库年度2015月份8类型财务凭证科目明细帐档案标题2015年8月交通补贴凭证数里6当前库位08-1归档日期2015-04-2

11、0状态正常原库位号08-1新库位号中转库3说明/登记日期2015-04-20登记人Manager保存移库 删除4.3 销毁在销毁标签里面，有销毁操作页面，如图15所示。选择凭证类型，手工填写编号。添加销毁档案清单的方法与移库一样，可以从档案列表或卷列表中选择。芨的事炎I腔案它理 日常维护南滤理I简能理I绫计查询3L械if 用户管理5C6MtK InwfM蟒Sifi .新增状态 ，类型，下羲搜索：查找状态，奕2!口总共有2条记录总共有2条记录显示15，条结果谛送：显示5 *条结果谛迭：Mo鸡判照者单后题告No档案婚号档案标英摩位 状布1 PPS23大80/21C1520150002201容8月交正尚蹈2 A-OWWCW 090/12C152O15O9O3XX)3201淬8月交通才梯ii?当前显示八。2共2条 当前显示I 82共2条.图15生成销毁申请后，需要进行审批才可进行销毁操作，如图16所示。可以 批量销毁，也可以单独销毁档案。图164.4 盘点暂无内