采购合作协议书.docx

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1、采购协议书甲方(买方):地址:乙方(卖方):地址:甲乙双方就202X年甲方向乙方采购货物事宜,经自愿、平等、 友好协商一致,达成如下采购协议书,以资共同信守。一、采购合作方式在本协议有效期内,甲方就具体的采购产品向乙方提供采购订 单,乙方按采购订单向甲方交货。二、标的物1、甲方在采购订单中列出物料号、名称、规格的货物是本合同 的标的物。三、价格1、最惠待遇原则,即乙方承诺给予甲方最优惠的供货价格,若 乙方给予甲方的供货价格高于乙方同期向任何第三方的供货价格的, 则甲方有权按乙方供给第三方的最低价格向乙方支付货款。2、上述“同期”指的是甲乙双方确定价格前后各2个月内。3、如因原材料价格变动从而导

2、致产品成本上涨或者下降的,除 非双方另行协商一致,已确认的采购订单的价格不变;后续订单的价 格在提前15日通知对方后可另行协商。四、产品的技术标准及质量要求1、乙方供货的产品必须同时符合国家标准和行业标准,质保期为一年。2、甲方在采购订单、质量保证协议或其他书面文件中提出具体 要求的,双方先行协商,乙方书面承诺的,按甲方的要求进行,乙方 书面表示拒绝的,按照合同原定标准进行。3、甲方若向乙方提供甲方认可的技术图纸、物料卡片或其他质 量依据的,双方先行协商,乙方书面承诺的,按甲方的要求进行,乙 方书面表示拒绝的,按照合同原定标准进行。4、若上述三项质量要求的文件或资料中存在矛盾的,则乙方作 为专

3、业产品生产者应在3个工作日内提出书面异议,若乙方未在3个 工作日内未提出书面异议的,视为自动放弃以上述三项要求的矛盾之 处对抗甲方质量异议的权利。5、乙方若发生于甲方采购产品有关的材料、工艺和关键设备的 更改或者更新的,必须提前30天书面通知甲方,并送样确认合格后, 才可批量生产和供货,书面通知发出10天后未回复的,视为样品合 格。五、质量异议1、甲方以书面形式或以电子邮件方式提出质量异议的,乙方必 须在三个工作日内向甲方出具盖有乙方公章的书面回复,若乙方未在 三个工作日按要求回复的,视为乙方认可甲方提出的质量异议。2、乙方提供的产品在保质期内发生损坏的,乙方应承担损坏产 品维修的材料费、人工

4、费、交通费等损失,该损失金额不以损坏产品 的价格为限制;若损坏率超过5%的,乙方还应补偿甲方的商誉损失, 商誉损失按甲方与甲方客户之间交易金额X损坏率X2的方式计算。3、若在乙方交货前甲方发现一份那个所使用的材料或者生产工 艺存在问题的,乙方需第一时间有效处理,并书面回复原因和整改措 施,同时不得影响产品的交期。六、交货1、交货地点为甲方仓库或甲方指定的交货地点,若甲方未在采 购订单中指定其他的交货地点,则交货地点为甲方仓库。2、交货要求:乙方在向甲方交付产品的同时必须提供出厂检验 报告,并标明生产日期;若乙方不能完整交付货物及规定的出厂检验 报告的,必须立即补齐,补齐之日为交货之日。如不能补

5、齐的,视为 乙方不能交货。3、交货时间:交货时间由甲方在采购订单中注明,若甲方在采 购订单中未注明具体交货日期的,订单确认15天后按甲方通知随时 交货。4、乙方未能按约定的交货期限交货的,逾期时间三日以内的, 订单货值小于17000元的,按每日3%承担逾期交货损失赔偿,订单 货值大于17000元的,按每日500元承担逾期交货的损失赔偿;逾期交货超过三日的,甲方有权取消订单,并要求乙方赔偿所有 损失,甲方亦可选择按前款规定按日向乙方主张逾期交货的损失补 偿。5、未经甲方同意,乙方不得向甲方提前交货,否则在交货期限 前货物丢失风险由乙方承担,同时乙方还须向甲方承担仓储费损失等 其他损失。七、产品包

6、装1、产品的包装须按国家、行业有关规定及甲方的其它要求执行, 乙方应当采用适当的安全的包装,能防潮、防湿、防震、防尘,确保 产品在运输、储存过程中完好。2、必须按需方的要求,对产品进行包装、防护,并在产品外包 装箱上粘贴物料标签,物料标签中必须包括订单号、件号、名称、规格、数量、生产日期、 是否符合ROHS.检验员号,电子物料、有严格生产批号的物料,需 要注明:保质期/有效期、截止日期、生产批号。3、产品的整箱包装必须外观一致,每供货批次的零头必须装箱 且只能为一箱,并在外箱上作好标示以便区分,并在每批送货时随货 附送货单(或装箱单),该单上必须有甲方采购订单号、件号、名称、 规格、数量、发货

7、日期、供货单位等信息。八、产品验收1、甲方及甲方工作人员在乙方提供的送货单上的签字仅作为证 明司机或其他送货人员已将货送到甲方或甲方指定地点的证明,不得 作为具体数量、质量合格的凭证。2、甲方在收到货物后7日内以邮件形式将初验结果通知乙方, 否则,视为初验合格,如有特殊情况可在收到货物后30日内邮件通 知乙方。该验货结果为初验结果,产品的数量、包装已其他肉眼能发现的产品瑕疵以该初验报告为准,该初验结果不能作为无其他产品隐性质量问题的依据。3、乙方在收到甲方初验报告后2日内将产品代用品或不足部分 交付给甲方,如有异议应在收到报告后1日内书面或邮件回复,并提 供理由和依据,若未在指定时间内书面回复

8、视为认可甲方初验报告。4、甲方初验后发现有不合格产品的,有权无条件退回产品。乙 方在接到甲方退货通知后应立即取回。如乙方在接到通知2天内未及 时取回的,应承担甲方的仓储费等损失就产品灭失的风险。九、订单管理1、甲方提供采购订单给乙方,乙方在收到符合上述要求的采购订 单后即予以确认(通过传真、电子邮件),对订单内容有异议的必须在 一个工作日内与订单下达人员作进一步沟通,并在一个工作日内回复 交期,并盖章回签采购订单,否则视为默认接受该订单及其所有内容; 答复交货日期必须在标准交货期以内。2、如已确认的交期需要延期,乙方需提前2个工作日跟甲方协 商,并取得甲方计划人员的认可,且该延期被视为延迟履约

9、;甲方有 权接受延迟交货,也有权取消采购订单。3、交货状态影响甲方正常生产时,甲方根据需要可派工作组到 乙方现场跟踪乙方改善交货周期的整改进展,乙方应无条件接受,为 工作组工作提供方便,交通费及食宿费用由甲方自理。4、甲方下达的采购订单可由甲方更改、取消,但甲方应在乙方 发货前至少提前1天采用电子邮件或传真形式尽早通知乙方。乙方根 据实际生产及备料情况给予回复,若有影响,双方协商处理,但如乙 方收到甲方更改、取消订单后一个工作日不回复,则视为乙方同意甲 方要求,相应交期由双方重新协商确定。5、乙方产品出现产品质量问题及问题反应处理无法达成令甲方 满意的解决方案时,甲方有权取消全部已发出但乙方尚

10、未交货的订 单,待问题解决后,再考虑重新下订单。因此给甲方造成经济损失的, 乙方负责赔偿经济损失。6、由于乙方原因而停止向甲方供货的,乙方要提前10天(承诺 交期+10天)书面向甲方提出,经双方协商签订书面的清算协议后生 效。否则乙方要承担由于停止供货给甲方造成的全部损失。7、采购订单没有约定的内容,以本协议约定的为准,采购订单 中约定的内容与本协议不一致的,以每次购销行为中的采购订单中约 定的为准。十结算方式及期限1、乙方提供的货物经甲方品质、仓管初验通过后,乙方提交本月 1日至31日的对账单至甲方采购部,次月15日之前经与甲方采购部门 对账无误后,乙方根据双方确认的对账单20日之前开具并送

11、达所供货 物的增值税专用发票。2、甲方财务部以乙方发票送达月入账,以甲方仓库关账之日的次 月起计算,在45天内电汇或开具支票或银行承兑汇票至乙方。由于乙 方不按期开具发票或因乙方问题发票无法入账的,给甲方造成结算困 难之情形的,甲方将按实际收到发票并入账时间推算付款时间。3、乙方应向甲方提供真实的银行账户,其公司名称、银行账户如有变更,应立即通知甲方,未经甲方书面认可,乙方不得将应收款项 转让给任何第三方或让任何第三方托收应收款项。4、甲方有权直接从货款中扣除各种应收回的款项,包括各种索赔 款。当供方的货款不足以抵消扣款额时,乙方应在接到通知后15天内 补足剩余金额。十一违约责任1、非因甲方原

12、因导致乙方不能按时交货的,乙方未能按约定的交 货期限交货的,逾期时间三日以内的,订单货值小于17000元的,按 每日3%承担逾期交货损失赔偿,订单货值大于17000元的,按每日500 元承担逾期交货的损失赔偿;并承担因此而产生的误工费、运输费及 甲方被客户索赔的损失。2、甲方一旦发现乙方提供的产品有质量问题的,质保期内,乙方 保修;质保期外,乙方按公司最优惠标准为甲方提供售后服务。3、乙方违反本协议保密、知识产权条款规定之一的均构成违约。 乙方应向甲方赔偿因侵权而使甲方蒙受的所有损失。乙方应补偿并使 甲方免于因为或由于使用、销售或其它对由乙方提供给甲方的产品的 处置过程中就专利、著作权或其它知

13、识产权侵权或违规而提起的赔偿 要求。4、根据本协议及本协议附件及相关法律规定,甲方对乙方的违 约责任(罚款、扣款、各种费用、经济损失)、侵权责任的追索,乙 方同意甲方可以以扣款的形式执行,扣款决定的通知到达乙方后即行 生效(甲方以邮件或传真的形式书面通知给乙方)。乙方可对扣款决 定在5日内提出异议,甲方对乙方的异议复核后,根据实际状况酌情 处理。但该异议处理期间不停止扣款决定的执行。十二保密与同业限制条款1、乙方负有保守甲方一切商业秘密的法律责任,不得以不正当 的手段获取甲方的商业秘密,不得透露、使用或者允许他人使用其在 本协议签署之前、期间和/或之后所掌握的甲方的任何商业秘密,不 得利用任何

14、不正当手段侵犯甲方的商业秘密,甲方亦同。2、乙方不得把甲方提供的或者由乙方提供但经过甲方确认的产 品、工艺图纸及控制文件、工装检具图样、样品、技术标准及质量标 准等文件和资料转交给任何甲方以外的单位和/或个人,也不允许转 卖按甲方图纸设计制造的货物,但在与甲方合作前,乙方自有的除外。 乙方应将甲方所有过时的、失效以及半年内未收到甲方订单的那部分 图纸和有关设计及样品都即时如数退还给甲方,不得复印与仿制,但 该图纸及设计为乙方自有的除外。3、除非甲方另有授权,乙方不得将按甲方技术要求或甲方技术 指导下生产的产品,销售给任何第三方,双方合作前,乙方自有技术 生产的产品除外。4、如果根据法律、法规规

15、定或政府行政部门的依法要求必须披 露甲方的商业秘密,乙方应立即通知甲方,以使甲方能及时按规定向 有关方面申辩。十二知识产权条款1、从甲方所有的产权、技术等各种信息中或甲方提供的产品中 (包括但不限于图纸、模型、样品)衍生的产权(包括原型加工工具), 归甲方所有,乙方不得擅自申请专利,否则,乙方应无条件的转让该 专利申请权或专利权,而不论双方合作是否终止。对甲方知识产权, 乙方仅可根据本协议书的规定或甲方授权的范围享有权利。2、乙方保证对甲方的所有相关信息采取保密措施。如果乙方或 其关联公司以任何方式侵害了甲方的知识产权,甲方有权视为乙方违 约并可要求乙方赔偿一切损失。3、乙方应给予甲方全球范围

16、内通用的、排他性的、完全支付了 使用费的许可,甲方有权使用和销售加入了或使用了乙方产权或/和 乙方知识产权的产品。4、乙方应按甲方要求的方式、方法、范围、使用甲方的商标、 注册商标、服务标志(如使用的话),并不得允许或转让他人使用, 甲方要求的上述事项,双方合作前,乙方已经拥有的除外。如果未经 甲方授权乙方超出甲方要求的数量生产的甲方商标标识或载有甲方 商标标识的任何部件、产品,在没有得到甲方书面同意的前提下,乙 方不得将这些商标标识或载有这些商标标识的部件、产品销售给任何 第三方。5、未经甲方书面授权同意,乙方不得生产和使用甲方的专利产 品和专利方法,并且不得擅自使用甲方的或近似甲方的企业名称、厂 牌、认证标志、名优标志、产品名称、产地、包装、装潢。6、甲乙双方遵守双方签订的产品开发协议之

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