工程项目仓库管理规范与出入库注意事项物品出入库流程.docx

《工程项目仓库管理规范与出入库注意事项物品出入库流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目仓库管理规范与出入库注意事项物品出入库流程.docx（8页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、仓库管理规范与出入库注意事项一、出入库流程1、入库流程物品采购到位后，采购人员填写入库单，将物品交采购申请人对品质及数量进行检验，检验合格后，采购申请人在入库单上签字确认，检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下，仓库管理员在入库单上签字同意入库，同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本上，入库手续完毕。2、出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批，审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续，同时领取出库单上对应物品。仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下，仓库管理员在

2、出库单上签字同意出库，同时将出库单上需要的物品从仓库领出，交给出库人员，最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息，出库手续完毕。二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则，无特殊情况下不可同入同出，若遇特殊情况，仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行，缺少任意一张单据或审批环节，仓库管理员一律不予办理出入库手续。3、一次性出入库物品超5项（含5项）的情况下，使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库单上只需填写XX一批详见清单，附加物品出入库清单即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下，入库单及物品入库清单需要采购申请

3、人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收，验收合格后即可入库，机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收，验收合格后即可直接入库。6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续，项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。7、由于目前无独立仓库管理员，故出入库时间定为每天早上9点之前。8、入库单存根联交入库人员自行保管，仓库联由仓库管理员自行保管，记账联交入库人员后续办理财务手续使用。9、出库单存根联交出库人员自行保管，仓库联由

4、仓库管理员保管，记账联由仓库管理员转交财务保管。10、填写入库单和出库单时，需注意以下几点：入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。入库单上备注行里写明物品所属项目，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途，可以直接写项目的名称，也可用项目名称的编号代替。入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认，右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注（即所属项目）均需填写

5、整齐、完整。出库单上只需整齐、完整的填写编号、名称、规格、出库数量和备注（即使用项目或物品出库用途）。11、仓库需设立一位核查人员（可兼职）进行每月一次仓库库存物品盘点工作，仓库管理员将每月物品盘存清单发送财务一份。三、仓库管理工作规范1、每周一下午仓库管理员将一周物品库存量，以清单的形式发送相关人员查看，方便后续采购申请时做参考。2、仓库一季度进行一次清库，清库时间定为每季度最后一个工作日。仓库管理员负责将仓库物品分类摆放好，并附上对应物品库存清单、仓库将账本及出入库单，由核查人员负责对库存情况进行盘点。若发现仓库物品有丢失或损坏现象，仓库管理员负全部责任，并设法处理好后续事宜。3、为节约大

6、家时间，办理出入库手续之前，出入库人员提前一天将出入库单上相关出入库物品信息提交给仓库管理员审核、登记，次日早上9：OO之前出入库人员到仓库管理员处办理出入库手续。4、所有有采购申请来源的物品均在入库范围内，（包含电气件、标准件、常用件、电子元器件、办公用品、机械加工零部件、机械加工原材料、工具等）。5、无采购申请来源的物品原则上一律不予入库，考虑有特殊情况（如设计选型、无具体规格型号、需市场上寻找实物等情况），无采购来源的物品在仓库管理员见到实物、确认入库单上相关信息无误的情况下，办理即入即出手续，物品不在仓库存放。6、机械加工零部件管理实行以下原则：所有加工完成的零部件交由装配工程师验收，

7、验收合格后采购人员填写入库单及机械零部件入库清单，按入库流程办理入库手续；出库时，使用人填写出库单及机械零部件出库清单按出库流程办理出库手续。7、机械加工原材料的管理实行以下原则：加工原材料的购买提单独采购申请单，采购申请单由装配工程师拟定，项目负责人审批，材料购买到位后由装配工程师检验确认，检验合格的原材料按照入库流程办理入库手续，加工时原材料全部出库，装配工程师填写出库单交项目负责人审批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由装配工程师自行保管。8、办公用品的管理实行以下原则：各部门办公用品按时定量采购，定量发放。5月前,仓库管理员根据各部门14月的办公用品用量情况，酌情决定5月起各部门办

8、公用品的规范用量。自5月起根据各部门办公用品的“常用办公用品发放量”每月定量采购，定量发放。此种情况下，采购部提采购申请，交部门审批，采购人员购买，采购人员入库（采购部审核），仓库管理员出库，最后仓库管理员将办公用品按各部门“规范用量”发放各部门。办公用品每月1号开始采购，每月3号发放（遇节假日顺延）。注：若遇“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品，各部门可单独提交办公用品采购申请（每月25号前提交），采购人员按规定单独采购，此类申请一月一次。若遇需要使用“常用办公用品发放量”中不包含的办公用品，各部门可在每天9点之前办理其他办公用品的出库手续。9、工具的管理实行以下原则：使用人填写采购申请

9、单交部门负责人审批，采购人员购买。购买到位后按入库流程办理入库手续。出库工具时，使用者填写出库单，交部门负责人签字审批，同时交办公室负责人备案，（办公室人员在生产车间或部门处签字）审批完成后将出库单交仓库管理员办理出库手续。10、电气件、标准件、常用件、电子元器件等物品的管理严格实行出入库流程管理方法。11、入库时，若入库单上物品规格型号与采购申请单上物品规格型号不符，入库单上物品规格型号均按物品实际规格型号填写，若入库单上物品规格型号与实物规格型号不相符，仓库管理员一律不予办理入库，出库时，出库单上物品规格型号与实物规格型号不一致，仓库管理员一律不予办理出库。所有出入库物品规格型号需填写完整

10、，否则仓库管理员一律不予办理出入库。12、办理出入库手续时，必须出入库本人去仓库管理员处办理，让它人代替办理的情况下，仓库管理员一律不予办理出入库手续。13、已入库的物品若需出库更换，此时填写红字入库单，同样的入库单用红色复写纸及红色水笔填写，填写内容包含（编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注行里填明物品更换）物品更换回来后，凭红入库单存根联来仓库管理员处办理入库手续。更换过的物品出库，同一页出库单上不可出库多样物品，更换过的物品需单独填写一页出库单。14、每月月底仓库管理员对低于库存线的物品列出详细清单，清单内容包括物品的种类、产品名称、规格型号、库存数量。仓库管理员在每月25

11、号前将这份详细清单发送采购部，由采购部酌情决定购买数量。15、仓库柜门钥匙由仓库管理员自行保管。精品文档精心整理物资库、化工库管理制度1、 目的为规范物资库、化工库管理，保证存储期间产品质量，及时为正常生产提供合格的产品。2、 适用范围适用于采购物资的出入库及储存控制。3、 工作程序（1）入、出库手续a、采购物资到厂,由仓管员根据对方送货单据，清点其数量，核实其包装无损，产品标识清晰无误后，进行货物检验。需要入库的半成品、成品由生产车间做待检表示，再进行检验。在清点采购物资数量时，尾数件必须全部清点，其他不便清点数量的物资可用称重法或抽样，以样品的量取平均，求算得出总体数量，经核实的数量，需在

12、对方送货单据及报检单据中注明。b、仓管员根据合格的检验记录或标签，填入库单办理入库手续。c、仓库根据车间的“领料单”或“出库单”，办理产品的出库手续，核对品名、型号（规格）、数量等无误后，在单上签字，及时销账销卡。d、仓库需先核实待发产品（如从大包装中拆出的小包装）标识清楚后，才能发放，必要时补充产品标识。e、凡错领、错发等原因，已领出物资可填“退料单”，仓库核实其合格标识或根据重检合格单据办理退库手续，因生产计划变动或其他原因造成原材料、零部件、外协件有多余的，由领用单位自行妥善保管。f因抽检风险的存在，在生产过程中，发现采购物资的质量缺陷或材料不符时.，可填“退料单”或用“出库单”红字填写

13、办理退库手续，这些不合格品设专区摆放，仓库每月盘点时统计数量，通知采购人员，向供方追溯责任和索赔。g、每一笔出入库数量都要及时在卡上予以记录，每天下班前统一进行帐务处理，做到日清日结。（2）贮存物品的堆放要求a、库存物资尽量上货架存放，上轻下重，保持货架稳固及易取，不能上架的物精品文档精心整理品，在没有包装或盛装容器的情况下，应铺垫底物（如地台板）后落地堆放。b、易损物品、危险物品，顾客提供的产品设专区摆放，并给予醒目的标识。（3）存量控制a、为保证生产需要而又避免积压资金，根据技术研发部的月生产计划量以及原材料请购单进行采购。（4）存期控制a、对于有贮存期限要求的物品（如化工原料、油漆、电焊

14、条等），要按入库时间做好标识，每超过一年，做出相应标记。b、不同的批号要予以区分，防止混放，以便做到先入先出。c、物品贮存期限起始日期规定贮存期限起始日期的计算分三种情况：包装上有出厂日期时，依出厂日期开始计算；若未注明出厂日期，但需做进货检验时，从检验合格日开始计算：如不符合上述两种情况，则根据入仓日期开始计算。（5）贮存物品的环境及安全要求a、仓库门窗防暴晒和风雨袭击，做到房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不冒水，应防湿、防潮并保持通风。b、不使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器，配备足够的消防器材和设备，保持防火通道的畅通。c、仓库负责配置适当的设备（空调、抽风机、除湿器等），保持适宜的贮存环境。（6）定期盘点和巡查制度仓管员每日定时盘点库存、巡检仓库重要位置，每旬旬报仓库消耗，做到提前预防。发放范围：管理者代表、生产副总经理、机电车间、中密度车间、备料车间。编制：审批：