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1、年月工作总结班长/管理员:一、本月重点工作二、本月工作分析(管理工作的突出难点、建议等)三、本月工作序号工作项目工作内容备注1安全管理亮点25S、TPM管理3好人好事4员工思想动态5员工差错6团队建设(培训、班组活动等)四、下月工作计划精品文档精心整理行政工作细则一、考勤工作1 、负责行政人员(包括各位老总、邓邓花玉、余三,郭总监每月至少要来4个半天,每月总经理办公会议是必须参加的,由行政通知,若每月4号节假日顺延,否则跟总经理请假。如果迟到1次罚100O元)及各部门主管(2个魏经理和温经理若要离开1天以上必须跟领导请假,交请假条)的考勤;每月26号根据各部门记录汇总填表并存档,发到各位老总邮
2、箱,在每月月会上公布;请假流程:直接主管批准老总批准行政报备;2 .年终时,汇总各部门每个月的考勤表,作为年终绩效考核的参考意见。二、会议工作1、 主持公司各项会议。2、 重要会议的策划、组织、安排。3、 做好会议的通知、准备及会议记录。4、 负责整理会议内容,落实成文件形式经总经理批准后下发,督促相关责任人执行会议中的决定,并在下次会议时汇报上次会议决定的落实情况。三、行政管理和日常事务工作1. 完善和健全各项规章制度,对已有的制度进行整理、归档、成册;对已有但不完善的制度进行健全;对未建立但工作需要的及时进行建立。2. 负责公司往来文电的处理和文书档案的管理3. 做好上情下达和下情上报工作
3、4. 负责人事的接待工作,并根据总经理的指示做好相关安排5. 办公用品的管理;A.根据人员及工作的需要,采购办公用品B.本着节约和适用的原则,管理和发放办公用品,并做好登记C.根据库房部实际情况和相关规定购置和定期发放劳保用品,并做好登记6. 做好奖金发放工作,在财务科借一定数量资金,用于平时会议等临时奖励的发放,于每月底在财务汇总报账(由文IJ总负责)。7. 负责公司证照、合同的管理。8. 负责有关文件的制定、管理、发放工作。四、人事工作1、 根据公司实际情况,负责新进员工的招聘,人员的初步面试,筛选后报总经理复试。2、 新进人员的入职培训(公司的规章制度、企业文化、食宿安排等),业务培训交
4、由相关部门进行。3、 档案管理:员工入职、转正、劳动合同的签定、社保、离职的相关手续的办理,并建档保存。4、 审核工资表(暂时不管)。5、 根据有关规定,负责劳动保护用品的购置及保护工作。五、后勤工作1、 管理职工食堂,参考员工意见,让大家吃的卫生、吃的健康、吃的满意。2、 管理职工宿舍,督促室长搞好卫生,做好“三防”工作(防火、防盗、防灾害)。3、 检查办公室的卫生。4、 根据实际情况做好办公室值班表的编排。六、其他工作1、“执法”管理:个别员工违反有关规定和其自身失误的惩罚,负责通知其缴纳罚款并做好登记,对优秀员工的奖励的发放及登记。年终总结统计后,做为年终的考核依据。2、做好季评、半年及年终考评工作,参与员工的绩效考核工作。3、健全员工档案(生日、生肖等),员工生日礼物的安排发放。4、经常检查各项制度的执行情况,尤其是工作纪律,在办公场合的表现,对违章违纪现象予以批评,并有权提出处理意见。5、组织安排员工每个季度的户外休闲活动以及每月一次的学习活动。6、做好员工之间、部门之间、领导和员工之间的沟通协调工作,创造良好的工作氛围。7、做好公司固定资产的管理工作,公司广告和网站的管理工作。8、做好大客户回访工作。9.做好板报的更新。10、领导临时安排的各项工作。