公司保密制度.docx
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1、公司保密制度1、总则1.1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1. 3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。1.4、 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。1.5、 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。2、保密范围和密级确定2.1、 公司秘密包括下列秘密事项:2.1.1、 公司重大决策中的秘密事项。2.1.2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3、 公司内部掌握的合同、协议、意
2、见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5、 1.5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6、 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。2.1.7、 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2、 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3、 公司秘级的确定
3、:2.3.1、 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;2.3.2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;2.3.3、 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4、 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。3、保密措施3.1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司高层领导委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。3.2、 对于密级文件、资料和其他物品,必
4、须采取以下保密措施:3.2.1、 非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;3.2.2、 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3.2.3、 在设备完善的保险装置中保存。(严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令)3.3、 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。3.4、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3. 5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:3
5、.1.1、 选择具备保密条件的会议场所;3.1.2、 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3.1.3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。3.1.4、 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。(不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密)。3.7、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司高层领导;高层领导接到报告,应立即作出处理。3.8、 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。4、责任
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