公司晨会制度晨会的作用与意义晨会主要内容与流程.docx

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1、晨会制度一、晨会引述“一年之计在于春,一日之计在于晨”,这句话劳动人民在千百年的生产实践中总结出来的一条经验,它强调了春和晨在一年四季和每一日所占的重要位置。早晨的时间是一天中重要的时光,人在睡眠中醒来,开始了一天的生命历程。工作开始新的计划,新的目标,就显得晨会的必要性。二、认识晨会晨会是指利用正式开展每一天的工作前的1020分钟时间,全体员工集合一起,宣贯企业文化,交流信息和安排工作的一种管理方式。晨会是员工考勤,工作总结,工作指导,工作安排,人员激励,培训教育,思想交流的必要工作事项,有利于企业文化延伸,团队向心力建设;能培育员工良好素养、焕发员工精神面貌、提高管理者自身水平、提高工作布

2、置效率、养成遵守规定的习惯。三、晨会的作用,意义1、晨会是企业标准化管理的重要一项,为企业员工工作有序开展提供了保障。2、晨会是企业文化的展现方式,最终目的是为了树立企业良好形象。开展晨会是恰当展现企业和员工朝气活力,显示企业和员工雄心斗志,树立企业特定氛围的企业文化的良好手段,是构建整体企业及品牌文化的锐利部分。3、晨会是最好的培训方式,晨会培训是员工学习的良好时机,日积月累,从中就学到了系统的专业知识,对员工自身和企业素质的提高奠定了坚实的基础4、晨会能让员工在早晨睡梦中舒展自己的身心,活跃气氛,焕发朝气,带给一整天一个良好的精神面貌,使工作有序,高效率的出色的完成工作事项。5、晨会是释放

3、激情的最佳形式,激情是生命的斗志力,是一个人做好工作的发动机,晨会可以培养人养成激情的生活习惯,使生活,工作完美。四、晨会时间根据公司作息制度,周一至周五每天早上8:30至8:50(节假日除外)五、晨会主要内容1、集合员工三人即是团队,即称之为团队,就要有团队的统一性,纪律性,制度化和规范化管理。管理者在集合员工队列时,就要检查员工的着装,精神面貌,工作准备等,管理者要以身作则,带领员工以军事化执行力为准则,队列整齐规范,彰显企业生命力。2、企业口号企业口号是企业经营宗旨的自我强化,是企业对自我形象的彰显,是企业自身价值的传播,是让社会认识企业的第一理念。3、分享环节可以以诗歌、朗诵、舞蹈、小

4、故事、笑话的形式表达出来,不限风格,但内容必须积极、健康向上。4、工作总结与计划对昨天的工作进行总结,对今天将要开展的工作进行计划。5、工作开始主持人在结束问候语时,全队解散,以全新状态进入工作!六、晨会的主持*月*日开始执行早会,首先由易书梁、谢苏为大家演练早会的主持,后期由拓展部、销售部的同事轮流主持。七、晨会场地公司前台左边空地八、晨会流程:(以实际状况安排,可做调整)8:30拓展部、销售部员工集合,以具体人数指导队列,全体标准站姿8:32主持问候,开场语:各位同仁大家早上好!(要求以高分贝,激情饱满的声音)全体人员回答:好!好!非常好!(要求声音洪亮有力)8:33公司口号主持:1、我们

5、的团队是:全体人员:永不言退,我们是最好的团队!2、我们的价值观是:全体人员:诚信做人、用心做事!3、我们的理念是:全体人员:客户至上,争创一流企业!8:34主持人分享8:38主持人及每一位员工对昨天的工作进行总结,对今天的工作进行计划8:39主持结束语:今天的晨会到此结束,祝大家在新的一天工作愉快。全体人员掌声回报。8:40准备进入工作九、晨会管理1、晨会参与人员:拓展部和销售部全体员工2、晨会奖惩晨会必须准时参加,迟到者缴纳成长赞助金,50元/次;如确有事不参加晨会者,需在前一天向部门负责人申请,批准后,方可不参加晨会;禁止事中、事后请假,违者缴纳成长赞助金,50元/次;晨会期间不得中途离

6、开,不得接听手机,违反者缴纳成长赞助金,50元/次;十、说明1、晨会管理制度的解释权归属总经办。2、本制度自颁发之日起执行生效。*有限公司2012年*月*日制定:审核:批准:公司会议管理制度说明:本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议管理,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。其目的是为了进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平。附件包括:会议通知模板、会议考勤表、会议记录表等。全文目录L总则12 .适用范围13 .公司各类会议说明14 .会议纪律与要求45 .会议计划与统筹46 .会议准备57 .

7、会议组织58 .会议跟进79 .公司级会议的保密710 .管理权责和处罚711 .附则8附件1:会议通知模板8附件2:会议考勤表10附件3:会议记录表111.总则根据公司员工手册相关管理规定以及全面精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制订本制度。2 .适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。3 .公司各类会议说明3. 1公司领导工作例会4. 1.1公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。5. 1.2公司领导工

8、作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。6. 1.3公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。7. 1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成公司领导工作例会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。3. 2总经理办公会3.2. 1总

9、经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。3. 2.2总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:(1) 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;(2) 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;(3) 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;(4) 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;(5) 研究公司重大改革方案和部署;(6) 审议通过公司重要规章制度;(7) 研究决定公司生产经营和管理

10、中的重大问题;(8) 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;(9) 总经理认为应研究审议的其他问题。3.2.3总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。3.2.4总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。3.2.6总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。3.3公司专

11、项会议3.3.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。3.3.2专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。3.3.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。3.4公司销售例会3.4.1公司销售例会每月召开一次,于每月的一日至次月日之间召开,具体日期由销售总监决定。3.4.2公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,

12、授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。3.4.3公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。3.4.4公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部经理、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。3.4.5公司销售例会由

13、销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。3.5部门例会1.5. 1部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。3. 5.2部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。4. 5.3部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排

14、和有关要求。5. 5.4部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。6. 6公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。4.会议纪律与要求4.1 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。4. 2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。4. 3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取

15、得具体成果。7. 4严格纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会;严格遵守相关管理规定与工作纪律,例如会议现场纪律、保密纪律等。5.1每月日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制公司月度会议计划,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。8. 2凡办公室已列入月度会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。5.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。5.4因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。6.会议准备6.1会议通知遵照以下规定:6.1.1已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;6.1.

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