公司6S管理规定为强化公司基础管理提升员工素质.docx

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1、6S管理规定受控状态：受控文件发放形式：书面成都众凯汽车零部件制造有限公司ChengduZhongkaiAutoPartsManufacturingCo.,Ltd.一、目的：为强化公司的基础管理，提升全体员工的素质，营造良好的工作和生活环境，提高公司的竞争力。二、适用范围：成都众凯汽车零部件制造有限公司各办公区域及厂房各门口、通道三、执行部门：3.1.1管理部为本规定的归口部门，负责公司6S管理规定制订工作，各部门协助监督执行。3.L2本规定由管理部负责制订、修改、废止和解释。3.1.3本规定呈总经理核准后公告实施，修改亦同。四、内容：1.“6S”的定义：6S就是整理（SEIRl）、整顿（SE

2、rrON）、清扫（SEISo）、清洁（SElKETSU）、素养（SHrrSUKE）、安全（SAFT）六个项目，因均以“S”开头，简称6S01.1整理：对办公区域物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。及时回收或整理过期不用的物品、工具和文件。按照定置管理要求放置所有使用的办公用品和工具。使用公用工具要及时归还或移交。1.2 整市比对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存；常用物品每日清理整顿，非常用物品定期归类存档；使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到需要时查找方便，提高工作效率。1.3 清扫：对各自岗位周围、办公设

3、施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。保持公共环境和责任区卫生的整洁干净。1.4 清洁：维护清扫后的整洁状态。1.5 素养：服从安排、听从指挥、履行职责，共同完成各项工作。言行文明、礼貌待人、诚实守信。勤于学习、提高自身综合素质。1.6 安全：认真学习贯彻落实各项安全管理制度及法律、法规和规章制度。发现问题和隐患要及时正确排查处理，总结经验，杜绝事故发生。2.个人办公区域的“6S”管理：2.1 个人办公区实行“6S”管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。将“6S”管理引用到个人办公区管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，创造优美的办公环境。2.2 责任

4、部门和责任人：管理部为全公司办公环境“6S”工作推进的归口管理部门，各办公区综合办公室为所属辖区办公环境“6S”工作推进的执行部门，各部门负责人为该部门办公环境“6S”工作的第一责任人（如办公室无部门负责人的，职务最高的员工为该办公室6S责任人）。个人办公区的“6S”由员工自行负责，部门的“6S”由部门经理统一安排值班员工负责。同时，各部门负责人应负责组织本部门“6S”检查监督员每周应举办办公区的“6S”检查评比活动。2.3 责任区划分：个人6S责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的“6S”工作。2.

5、4个人办公区“6S”操作规范：2.4 .1标准：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面只允许摆的摆放必须呈直线型，所有文件必须放入文件夹中，不得裸露放置，做到美观、整洁、大方。在不影响正常办公的前提下可以适当的设置个性化小饰品（相片、小盆栽等）。2.5 .2个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。2.4.3文件柜每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。1.1.1 4.4对相关资料、书籍、文件包括电脑文件等应归类管理，做到井然有序。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则

6、进行销毁。2.4.5 办公室信息传递通过小白板规范传达，不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。2.4.6 及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，达到清洁明亮，一尘不染的效果。2.4.7其他规范按公司员工行为规范的相关规定执行。2.4.8.办公室下班以后，电脑、空调、饮水器、风扇、必须拔掉插座电源使其在无通电状态、为了防止火灾的发生，管理部负责对各部门下班以后进行检查，发现有没拔掉插座电源的给予部门负责人书面警告一次。2.4.9发现各办公室下班以后，电脑、空调、饮水器、风扇没有关的，给予办公室当事人或部门负责人书面警告一次，连续检查发现2次给予办公室当事人或部门负责人严重警告处

7、罚。2.5“6S”检查：管理部负责对各部门日常“6S”工作进行检查监督指导，并对各部门“6S”执行情况进行不定时的抽查，对存的问题及时在信息栏上通报。凡因6S执行差，一月内连续两次被管理部在信息栏上曝光者，给予直接责任人书面警告一次。3.公共区域的“6公管理：3.1责任划分：公共区域按照就近原则划分卫生责任区域，明确责任部门及责任人，由管理部制作清洁卫生责任牌，标注具体的责任区域、责任人、联系方式等，以便于及时联系和员工投诉。如所在区域责任人有变动，责任部门应在三个工作日内知会管理部更改区域卫生牌。3.1.1生活公共清洁区：寝室室长为各寝室内公共区域卫生责任人；管理部宿舍管理人员为住宿楼公共区

8、域和公共房间卫生责任人；食堂主管为食堂及外围下水道卫生责任人。3.1.2生产公共清洁区：库管为各库房卫生责任人，物流部负责人为下货区、装货区卫生责任人；生产助理为车间及外围下水道卫生责任人，制造部经理总负责。3.1.3办公区公共清洁区：主要指大门口、办公楼大厅、楼梯、走廊、厕所、会议室、接待室、培训室、厂区道路、绿化带、办公楼公共区和厂区公共区。保洁管理人员为办公区公共清洁区卫生责任人。3.2公共区域“6S”操作规范：3.2.1地面：地面干净整洁，无纸屑、杂物，如下货后有原料撒落地面要及时予以清扫或清洗。有义务保护区域内的设施、设备不受破坏。3.2.2墙面：保持墙面干净整洁，无蜘蛛网及灰尘，墙

9、角落无垃圾。3.2.3设施、设备：保持设施、设备表面无灰尘，设备内部无锈蚀，运转良好，无安全隐患。3.2.4门窗：门窗保持干净无灰尘，玻璃明亮无明显的印迹、污渍。3.2.5绿化带：绿化带内无纸屑和垃圾，发现绿化带有枯死或虫害现象要及时处理，保证草坪葱翠，整齐。3.2.6水沟：水沟内无积水、臭水、垃圾、原料渣及蚊虫等杂物。3.2.7办公区域及公共场所维修、维护等施工不得在上班时间进行，影响正常办公。若有较大噪音的施工，必须上报管理部，经权衡、评估，征得同意后方可进行。3.2.8在公共办公区域的其他规范按公司日常行为规范管理规定执行。3.3公共卫生区域坚持谁使用谁清扫的原则；在公司卫生区域组织装卸

10、货物，组织活动等，使用完毕的负责人必须组织打扫干净，否则，该区域卫生责任人、管理部有权对其进行处罚。4.绿化管理：4.1管理范围：办公区域内及左右的草坪、乔木、灌木及租摆花卉的日常管护，包括中耕、除草、修剪、除芽、浇水、施肥、防腐、治虫、扶正、支柱、排污、剪草、疏草、穿刺、打孔等。4. 2管理要求：4.1.1 管理部绿化管理员应安排人员至少每半月对草坪进行一次修剪、除杂草，草坪应全天保洁，垃圾应日产日清，修剪下的草屑及树枝当天应清运完毕。4.1.2 管理部绿化管理员应安排人员对草坪按期进行除虫（夏季、秋季每半月一次，春季、冬季每一月一次）。4.1.3 管理部绿化管理员应安排人员按自然生长需要对

11、草坪、花卉进行浇水、补充养料。4.1.4 管理部绿化管理员应对办公区域内的花卉每周进行检查，并对萎、枯的花卉进行更换。4. 3绿化保护的要求：4.3 .1不准折枝、采花、扯挖苗木花卉。4.4 2不准摇树、剥皮、刻划。4.3.3不准围树搭棚或紧靠树身堆放建筑材料及其他杂物。4.3.4不准乱挖乱种、损坏树木根基。4.3.5不准穿越、践踏草坪。4 .3.6不准向草坪、花卉内倾倒污水、垃圾及其他杂物。5.罚则：5. 1“6S”执行小组成员以值日的方式组织并带队各部门经理或“6S”管理员对全厂检查一次，一月内6S检查两次不达标者，给予区域“6S”维护责任人口头警告一次，一月三次不达标者给予区域“6S”维

12、护责任人书面警告一次。5 .2公共卫生区域责任人异动而责任部门没有及时上报管理部更改责任人的，给予部门负责人书面警告处分一次。6 .相关文件6S推行手册6S实战系统6S考核方法7 .附件6S检查表8 .本制度最终解释权由办公室负责公司促销管理规定加强管理和控制，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司整体市场目标的达成。一、目的1 .指导各区域市场促销策划和实施，使之成为*市场竞争的有力武器，提高促销策略运作水平。2 .加强管理和控制，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司整体市场目标的达成。3 .实现流程化管理，为市场人员提供服务，提高促销策略市场响应速度，提高促销

13、组织和实施效率，增强其市场效果。二、促销类型A类促销：由公司统一规划的全国性大型促销，主要目的为配合公司品牌塑造、新产品推广、竞争策略实施等整体性目标的达成。由公司企划部负责策划，各区域办事处和经理负责组织实施。B类促销：主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻，或者公司突然的公众危机以及应对竞争对手的进攻等突发事件的反应式促销。由公司企划部和事发区域市场的办事处或负责经理共同策划，后者负责实施。C类促销：主要是各区域市场针对行销中一些的经常性问题：打击窜货，增加网点，拉动流量，维系客情关系，打击竞争对手等，而举办的日常小型促销。由各办事处和区域负责经理申请，企划部协助策划，由市场人员决定和

14、安排实施，公司内部提供“促销套餐”计划支持。三、各种促销类型的费用来源及比例促销类型费用来源费用总额（比例）直接使用者A公司广促费预算销售额的0.7%营销中心B公司广促费预算销售额的0.1%营销中心C区域广促费预算销售额的1.5%区域（办事处）经理四、促销管理流程A类促销管理流程:营销中心企划部营销副总区域办事处区域办事处企划部B类促销管理流程:采购部财务部C类促销管理流程:企划部19日下月套餐计划营销副总22S促销批准企划部区域办事处企划部五：相关各部门在促销管理中的责任营销副总：负责对各类促销方案的审核和批准，对促销的总体效果负责。办事处（区域经理）:负责C类促销的决策和申请，选择和计划C

15、类促销方案；同时实施、跟踪、监控本区域内执行的各类促销，对促销的区域性效果负责。企划部：1、负责制定年度促销规划和预算。2、企划A、B类促销活动，并制定实施计划。3、每月协助各区域选定C类促销方案和实施计划，协助促销品的设计、选购和配给。4、负责对各类促销活动的评估和总结分析，收集相关资料，不断开发和丰富促销方案和工具。采购部：负责根据各类促销品的采购计划进行按时保质保量的采购，加强供应商管理，不断反馈新促销品的信息。财务部：精品文档精心整理负责根据批准的促销预算计划，及时办理相关费用支付，同时对各项促销费用进行审核和监督。物流部：负责按照批准的促销品发放单，及时准确地将各类促销品发运到目标区域市场，做好物流保障工作。六：C类促销的特殊规定1时间上的分配：季度分配：1季度：2季度：3季度：4季度=0.5：1：1.2：1.82002年为2季度：3季度：4季度=1：1.2：1.8第三、第四季数值按前半年的