加强物资管理 不断提高服务和保障能力.docx

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1、加强物资管理不断提高服务和保障能力工务段物资管理工作汇报材料:加强物资管理不断提高服务和保障能力永安工务段永安工务段地处闽中山区管辖线路419.26公里(其中正线246.51站线119.648专用线53.104道岔435组桥隧263.21百延米有人看守道口16处。线路复杂依山傍水曲线多、半径小、坡度大。线路条件差增大了材料的投入使用。几年来材料消耗的费用都在1000万元以上占全段成本总支出的55%以上。加上近年来铁路生产布局调整和改革物资管理工作难度更大要求更高生产成本更加紧缩为此我们努力学习、转变观念、压缩库存优化配置保证质量切实提高物资管理责任意识。现将我段物资管理工作汇报如下:一、加强管

2、理落实各项管理制度1、强化学习落实责任。在干部职工中我们重视对物资管理工作重要性的宣传使大家提高对物资管理在企业经营中的重要性认识同时我们加大对物资管理工作的监督与考核努力提高材料在使用过程中的有效利用率搞好生产过程中的成本支出控制。材料人员定期检查、指导基层班组各项物资管理工作并在段简报上开辟专栏宣传上级有关物资管理精神表扬物资工作中的好人好事公布检查考核情况介绍增收节支、修旧利废的重要性等段每季度召开一次车间主任生产例会传达季度生产经营、物资消耗情况每半年召开一次定额员物资管理学习班通过相互间的交流、学习和沟通让大家了解到目前生产经营形势促进生产中的用料管理以及基层材料保管保养等专业管理促

3、进全段干部职工转变观念提高责任意识。如何在保质保量供应、确保安全质量的前提下进一步降低成本、提高物资保障综合效益这是我们物资部门工作的重点。我段按照“专业归口、分类管理、分级管理、分级负责”管理体系制定了基层班组物资管理办法以分管段长为组长专门成立了物资管理监察领导小组定期检查、指导基层各项物资管理工作定期召开段务会听取各部门工作汇报协调材料与各部门间职责减少部门间的推诿扯皮现象研究各时期的工作重点和用料需求情况按照各自的职责范围层层建立和落实物资计划、采购供应、使用等各环节责任制强化物资管理在企业经营中的地位与作用进一步发挥物资部门在保障需求、降低成本、保证质量等方面的作用。段每年进行一次生

4、产节约、修旧利废考核评比奖励。鼓励全段干部职工增收节支、控制成本。2、认真履行管理职责规范行为切实做好物资监察工作。为进一步做好物资管理的检查监督工作段材料人员每季度一次深入现场对班组材料管理进行检查指导对存在的一般问题以通知单的形式签发整改对较严重的问题提请段考核组进行月度责任考核。每月底管库人员对所管理物资进行循环自点自点率每月不少于15%并将自点记录交科长签署意见。每年9月底按铁路物资仓库技术管理规定标准对段库物资进行一次全面大清查发现问题分析原因及时整改。对自购料的进货渠道、进货单价等进行不定期的质询严把物资质量、价格关。段纪委也把物资管理作为执法监察的重点工作每年都开展一次专项执法监

5、察确保物资管理各项制度的贯彻落实做到令行禁止近年来我们对涉及铁路物资采购、验收、供应等方面坚持开展执法监察没有发现违纪现象得到上级领导的好评。二、加强物资计划管理优化库存结构提高物资供应水平1、加强物资计划和物资采购管理。几年来我们严格控制盲目计划和多头计划积极做好部门间的横向协调和沟通让他们及时了解物资库存准确提报物资申请计划做好保障生产、保质供应。在当前买方市场条件下我们坚持适时合理科学地提报计划、组织采购力求常用物资限量储备(如线上料)一般物资根据物资月消耗规律达到零储备(如钢材、水泥、电料、化工品、杂品等)优化库存力避物资库存超储积压缓解资金不足加大资金周转。在强化物资计划和采购管理方

6、面我们严格按照我段IS09001质量体系中物资采购过程控制程序标准操作根据物资采购权限把全段用料分为三类局管料为A类、材料厂供应料为B类零星急需料和材料厂无法供应料为C类。段每季度召开一次成本分析会由各业务部门参加着重了解和掌握各类材料季度需求和消耗情况以及生产成本支出情况做好下季度的物资计划和采购工作重点。每年末召开一次用料计划协调会通报年度物资使用情况强调持续发展避免不足;协调来年用料情况由各业务部门提报来年的用料计划并在会上陈述主要材料的用途、用料时间以及急缓轻重等材料部门根据提报的计划归类汇总按照其品名、数量、用料时间、采购权限等拟定全段材料申请计划报主管领导审批;A类物资按年度书面报

7、路局物资处组织采购B类物资分月度书面报材料厂组织采购C类物资按业务部门提报的申请计划严格按照上级有关物资采购要求和段有关规定组织采购。20年我段库存为1204项物资库存物资占用资金490万元流动资金周转天数做到为40天帐卡物相符率100%o2、加强进料物资的质量管理。物资采购过程中我们严格执行路局物资采购管理规定和供应商准入制度的要求严格贯彻物资主渠道供应的原则严格控制越权采购行为。保证生产急需的自购料坚持规范合同签订严格审查生产许可和资质。全年共完成物资供应任务总计8674218.45元其中油料完成供应140.86吨P60新钢轨2.5公里道岔配件240吨枕木4000根水泥枕2000根购置线路

8、养路机械设备64台共计70.6万元。随着铁路跨越式发展线路设备更新快型号复杂技术要求高零星计划多给线上配件供应造成了困难我们物资人员通过边学习边实践多沟通及时掌握了实际需求变化和新的技术标准特别是加强了对92改进型配件的了解顺利地完成了配件供应任务。采购中我们加强了自我防范意识和措施严格落实“谁采购、谁负责”的责任制建立进料物资质量管理台帐做好每笔进料验收质量关杜绝不合格物资和“三无”商品流入库内严禁不合格产品上道使用。采购过程中依据我段制定的供方评价准则我们严格做好供应商资质、产品有效技术证件、单价、售后服务等方面的审定坚持执行“新增资源渠道审批”制度建立产品有效“技证”管理台帐和合同管理台

9、帐。铁路专用物资进料一律要附有铁道部规定的生产许可证和产品有效合格证强化合同约束细化合同条款严格双方权责明确双方责任。确认后纳入我段年度合格供应商记录表年末根据进料物资质量台帐做好供方评定记录确定下一年度的合格供方确保物资质量有序可控、责任追究。在20年有关专用物资管理及专项检查中我段没有出现因采购质量问题造成影响行车安全的事件确保了全段安全稳定、效益增长。3、优化物资储备结构控制储备资金占用。随着铁路几次大提速和社会科技的日新月异需要的新材料、新设备、新配件更加繁杂和不确定。我段管内就有P43、P50、P60各类轨型、配件我们充分利用基层站段材料核算管理信息自动化系统在微机中分站场建立健全管

10、内各站场线上料存量特别是我们工务系统的大宗材料如叉心、尖轨、基本轨、护轨、枕木等物资的台帐根据轨道车、汽车调送情况和基层更换使用情况及时做好动态管理促进我们及时了解需求消耗动态和各站场线上料存量情况避免计划员在计划供应时心中无数盲目计划、盲目配送造成资金占用。同时根据动态反映情况及时做好管内各站场间的线上料需求调剂工作优化和调整各站场线上料储备结构避免一方存量积压、另一方却存量紧缺的矛盾力求站场线上料存量的有效利用盘活站场间的线上料库存提高物资周转次数降低生产成本。20_年在段运输成本紧张的情况下为确保设备安全我们积极的向路局申请再用料共调入P60再用轨9.893公里P50再用轨2公里各种再用

11、配件100多吨为我段减少成本支出做出了积极努力。4、加大班组物资软硬件建设规范班组物资管理。全面推行班组物资管理规范化加强班组料库、料棚、料区建设在班组物资管理的硬件上我们统一配置料架、工具架在班组物资管理的软件上我们在落实上级物资管理各项制度的同时结合自身实际重点是建立和完善班组物资管理制度如基层班组物资管理办法、班组工班长月点库制度、车间定额员季度清库制度、废旧物资回收上交制度、报废领新制度、修旧利废月报表和奖励分配制度等统一班组物资管理台帐以提高基础管理效率。三、大力开展修旧利废不断提高物资综合利用效益大力开展修旧利废工作提高资源综合利用。随着线路设备的逐年老化我段生产成本逐年吃紧如何利

12、用有限的资金保障物资供应确保设备状态安全稳定。我们采取以运营安全为重点动员全段职工发挥主人翁精神转变观念大力开展修旧利废工作加大废旧物资的回收上交工作力度挖掘潜力扩大修旧利废范围我们重新制定了废旧物资回收上交制度和修旧利废奖励分配制度激发职工的积极性、主动性充分挖潜降耗。由于我段的管辖线路长旧轨料分布较为零散沿线各站都存有一定数量的旧轨料段材料科管理人员克服困难加强日常的检查督促对管内的车站、区间轨料情况不间断地进行认真检查、核对基本做到了帐、物相符并且认真安排做好轨料的收集、整理堆码、标志书写等工作及时安排轨道车、汽车运输废旧轨料全年完成废轨收集4870根(5560余吨)废配件、废岔心400

13、余吨。完成路局废轨上缴任务计900吨废配件170吨废尖轨、岔心110吨。圆满的完成了废轨上缴任务。全段修旧利废创造价值108万元。此外我段充分发挥段修配车间、焊补班组在人员、技术、设备上的优势自制加工道岔支距拉杆、焊补叉心、修制机具备品等零配件。20_段维修各类养路机械设备207台;维修养路小型工具407台;维修各类生产工具3302把;焊接生产工具1786个。完成物资节约16.24万元(其中钢材3.34万元、水泥2.8万元、木材7.05万元)完成路局下达的主要物资节约计划指标。近年来我段在物资管理上狠下功夫做了不少工作取得了一定的成绩为提高设备质量稳定安全生产降低生产成本作出了应有贡献得到上级部门的肯定和奖励。但我们认识到与兄弟单位相比仍然存在一些差距离上级的要求相比仍然存在不足。我们将在今后工作中继续以高标准、严要求、好措施加倍努力。在制度上进一步规范在考核上进一步严格在管理上进一步科学充分利用好材料核算与物资管理系统及路局物资采购管理平台使物质管理工作更上一层在生产经营中发挥更大作用。20_年2月

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