公司计算机管理规定确保电脑、邮件和网络安全运行.docx

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1、公司计算机管理规定全文目录1 .目的2 .范围3 .责任和权限4 .微机账号和密码4.1 账号和权限的创建、修改和删除4.2 密码的管理I5 .邮件帐号的管理26 .服务器账号和密码27 .公司所有电脑必须设定密码28 .未经授权人员不得使用他人电脑31 .目的确保电脑系统、邮件系统、文件系统和网络安全运行，保护公司和用户的权益不受侵害，防止公司文件外泄。2 .范围适用于本公司所有部门与计算机项目合作方人员。3 .责任和权限3.1 IT管理员负责账号密码和权限的管理，并指定唯一的管理员负责所有帐号、密码和权限的设定；4 .微机账号和密码4.1 账号和权限的创建、修改和删除D账号和权限的申请：所

2、有新进办公室员工、拥有新电脑的员工须将真实姓名和所属部门在经部门经理批准后报给IT部门，IT管理员应为每台电脑设置唯一的ID帐号，并设立相应的密码，账号的名字必须是4-12位数的英文字母或者英文字母和数字码的组合，填写执行的操作是增加、修改还是删除。2) 执行完毕后，系统管理员通知申请人本人,包含账号，初始密码等相关重要信息。4.2 密码的管理1)初始密码：新用户创建的时候由系统管理员设定初始密码，用户使用初始密码第一次登陆后，系统自动规定必须更改密码。2)密码修改：用户可以随时修改密码，系统设定密码有效的时间为8周，因此在8周后必须修改密码。3)密码设定规划：系统设定密码需要符合以下规范才可

3、以生效。A.密码长度必须在68之间。B.密码只能是数字和英文字母。C.密码要满足一定的复杂程度，不能是重复的字符；D.密码每8周更新一次，不可以使用前面3次使用过的密码。E.密码输入连续3次错误后，系统将自动锁死。4.3 账号的锁定1)锁定：用户输入账号和密码连续3次错误后，系统将自动锁定该用户账号。2)解锁：用户账号锁定后，必须连续管理员，管理员确认其身份后，才可以解开用户账号。5.邮件帐号的管理5.1员工的邮件帐号采用统一验证；5.2新员工申请电脑时一并申请邮件帐号，员工需提供个人详细信息以及人事部门核发的员工登记表，经所属部门经理签署意见，报IT管理员批准后予以开通；5. 3部门经理级及

4、下员工所用计算机帐号和系统管理权属IT部门，不具备系统管理员权限,因工作需要具备管理员权限的需经总经理签署意见，经批准后予以开通。6. 4员工在离职或调整职位前，须删除所有邮箱，并更改电脑密码和原先其所使用的所有系统密码。如有特殊情况的须经所属部门经理签署意见，报IT管理员批准并指定帐号或邮箱交接人及保留期限后予以保留，并在到期后予以删除。7. 服务器账号和密码7.1 服务器的口令和密码，由部门负责人和系统管理员商议确定，必须两人同时在场设定O6.2服务器的口令必须部门负责人在场时要由系统管理员记录封存。6.3密码及口令要8周更换，更换后系统管理员要销毁原记录，将新密码或口令记录封存6.4密码

5、设定规划。系统设定密码需要符合以下规范才可以生效。A.密码长度必须在68之间B.密码只能是数字和英文字母。C.密码要满足一定的复杂程度，不能是重复的字符：例如：111111。D.密码每8周更新一次，不可以使用前面3次使用过的密码。E.密码输入连续3次错误后，系统将自动锁死。7 .公司所有电脑必须设定密码A.密码长度必须在68之间8 .密码只能是数字和英文字母。C.密码要满足一定的复杂程度，不能是重复的字符：例如：nun。D.密码每8周更新一次，不可以使用前面3次使用过的密码。E.密码输入连续3次错误后，电脑将自动锁死。8.未经授权人员不得使用他人电脑8.1 任何未经授权人员不得进入ERP系统及

6、相关电脑，禁止外来人员使用公司电脑，除非执行与电脑有关的业务；8.2 公司内其他人员使用他人电脑时，必须事先获得使用者的许可；8.3 任何未经授权使用公司电脑、电子资讯系统，IT及相关人员必须进行调查，并记录相关调查结果。8.4 不适合的使用电脑或系统闯入应被记录，且IT管理员要对此记录每天进行审核；8 .5IT管理人员应调查和报告非法/未授权的试图闯入电脑系统的人或行为；9 .系统管理人员要安装网络宽带非法入侵警告系统，以便及时发出非法入侵警告。1 .目的为保证公司合法经营、规范运作，保障公司及员工合法权益，避免公司对外联系利益损失，规范公司印章及证照管理，制订本规定。2 .适用范围印章指公

7、司、管理处、停车场等已在公安部门备案且刻制的印章，包括财务专用章。证照指公司、管理处、停车场等经营单位在工商部门注册并通过年检的营业执照；以上单位取得国家技术监督部门并通过年检的代码证；停车场取得公安管理部门在有效期内的经营许可证；游泳池取得卫生监督部门并通过年检的卫生许可证。3 .职责4 .1行政部负责公司行政类印章及证照的日常维护，行政主管负责证照保管,公司总经理、董事长及集团公司主管领导负责审批公司对外用章。5 .2使用部门负责申报用章，填写用印申请表，涉及合同等较大事项，应附电子文档，执行OA系统中物业盖章程序，具体见0A系统管理规定。公司印章由董事长保管，管理处的印章及停车场印章由财

8、务部专人保管O6 .0工作程序7 .1印章管理8 .1.1需盖本公司印章的，使用部门须填写用印申请表，经公司总经理、董事长批准签字后盖章；需盖集团印章的，使用部门在网上OA系统上填写“用印申请表”，经行政部负责人、总经理、董事长及集团公司分管领导批准签字后，到集团公司总经办盖章。4.1.2各部门使用停车场印章时，经财务部负责人审核后用章。4.1.3公司印章一般不携带外出，特殊公务要经过公司总经理及董事长批准。4.1.4公司的印章不开空白介绍信或公文纸。4.1.5公司印章不能为公司以外人员或与公司无业务关系的单位和个人出具证明、介绍信等，违者追究用印人和审批人的责任。4.2证照管理4.2.1营业

9、执照的办理：由行政主管向辖区工商部门申报，时限届满，领取营业执照。4.2.2停车场营业执照办理之前，须取得公安交管部门颁发的停车场经营许可证，办理时管理处应给予配合。4.2.3卫生许可证办理：由行政主管向辖区卫生监督所申报，时限届满，办理时管理处应给予配合，领取卫生许可证。4.2.4取得营业执照的经营单位（公司、管理处、停车场）由行政主管向市技术监督部门申报代码证，时限届满，领取代码证。4.2.5取得营业执照经营单位由行政主管向公安部门申报刻章申请，时限届满,刻制公章并交相关部门保管。4.2.6行政主管负责以上证照的年检工作。4. 2.7证照原件及复印件借出须经行政人事部经理确认才能办理5. 2.8行政主管未及时申办证照、未及时年检给公司造成损失的视情节个人承担30%-50%的赔偿责任，行政部经理负连带责任，并在绩效考核中行政部工作效果作相应扣分。5.0相关文件6. 1ZN-QS-XZ-08系统管理规定7. 0质量记录8. 1ZN-QC-XZ-OG-01用印申请表南通中南世纪城物业管理有限公司编制审核批准日期