公司考勤管理规定上下班及打卡管理办法请假管理办法.docx

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1、编号：版本号A考勤管理规定修改次第O页次/总页数1/6考勤管理规定受控状态：受控文件发放形式：书面成都XX制造有限公司让仓库管理更容易，/编号：版本号A考勤管理规定修改次第O页次/总页数2/6目录序号.名称1 出勤管理规定2 上下班及打卡管理办法3 请假管理办法让仓库管理更容易，/编号：版本号A出勤管理规定修改次第0页次/总页数3/61、目的为加强公司员工的考勤管理，制定本规定。2、职责办公室是公司员工考勤的监督管理部门，各部门指定专人按日记录、按月呈报本部门人员考勤情况。3、内容（1）员工正常工作时间以公司办公室下发的工作时间公文为准，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。（2）考勤标

2、准：A、上班时间已到而未到者，即为迟到。B、未到下班时间而提前离岗者，即为早退。C、工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。D、迟到，早退或擅离职守超过30分钟，或未经准假而不到班者，均为旷工，旷工期间扣发工资。E、当月迟到、早退累计三次按旷工半日处理，第四次起每次均作为旷工半日论处。（3）本公司员工实行指纹打卡制度，除下列人员外，均应按规定上下班时间打卡。A、总经理核准免予打卡者。B、因故请假，经核准者。（4）工作时间内，严禁员工私自外出或利用外出时间办理私事，一经发现，以擅离职守论处。（5）员工如因私事必须在工作时间内外出亲自处理，应依照公司请假管理办法办理相关手续，否则以擅离职

3、守论处。（6）木公司员工于工作时间外或休假日因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。（7）为了保证薪资核算及时、准确，公司各部门应于每月5日前将考勤统计表及相关凭证呈报公司办公室。根据考勤监督需要，公司办公室有权要求各部门随时报送考勤情况，各部门应予以配合。编号：版本号A上下班及打卡管理办法修改次第O页次/总页数4/61、目的为规范员工考勤及打卡秩序，制定本办法。2、适用范围公司全体员工3、职责办公室是公司员工上下班及打卡监督的主要职责部门4、内容（1）全体员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡。每天打卡为二次，上班一次，下班一次、加班需再次打卡，加班前后须打卡。（2）上下班打卡及进出

4、公司，均应严守秩序，规定如下：A、上班者均应于规定的上班时间前打卡。B、下班者均应于规定的下班时间后打卡。C、下班时间到后，方能停止工作。不得未到下班时间，即行等候打卡，如有违反，查实后即按擅离职守处分，主管人员负连带责任。（4）本公司员工因事外出或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打卡后方可离开公司。（5）上班中因事外出并按要求当天需返回公司者，其出入均不必打卡。（7）员工因故未打卡者，必须于入公司时填写异常刷卡申请单，于本班次结束后到保安室签字。（8）员工未打卡，亦未按公司规定填写“异常打卡申请单”，以旷工一日论。（9）本公司上下班时间，由保安监督打卡。（10）违反上下班及打卡管理

5、规定者，按照员工奖惩管理办法处罚5、相关表单请假单、异常打卡申请单编号：版本号A请假管理办法修改次第0页次/总页数5/61、目的规范员工请假程序，制定本办法。2、适用范围公司各部门3、职责管理部是公司员工请假监督的主要职责部门。4、内容（1）请假单：A、员工请假，一律填写“请假单”，请假单按统计周期填写。经主管签核后的请假单应分别送交本部门考勤员和办公室备案（夜班可延后一天）。B、在“请假单”上分别填写姓名、部门、岗位、假类别、请假时间、请假事由等内容。C、员工请假除因急病不能亲自请假可由同事或亲属代办之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。（2）假期种类规定。

6、员工假期分为下列九种：A、法定休假日，以下是国家规定的法定休假日：a.元旦（1天），公历元月1日；b.春节（3天），农历除夕、正月初一、正月初二；c.清明节（1天）；d.国际劳动节（1天），公历5月1日；e.端午（1天），农历五月初五；f.中秋（1天），农历八月十五；g.国庆节（3天），公历10月1日、10月2日、10月3日。B、事假：如因事必须亲自处理，应提前申请，事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应最迟于上班前30分钟口头请假，并于两个工作日内出具证明，经主管或办公室人员查明属实后编号：C版本号A请假管理办法修改次第0页次/总页数6/6准予补办手续。C、病假：员工因伤害疾病或生理原因必须治疗

7、或休养者，可请病假。a.上班时间内因病请假应当面申请，如因病不能准时来上班，最迟应于上班前30分钟电话请假，经批准予以上班当日补办请假手续；b.请病假半天以内者免附医师证明，但当月连续或累计半天以上者必须出具当日就医的资料及区（县）级以上医院“诊断证明书”（均加盖医师名章或医院公章）；D、婚假：员工婚假凭结婚证按照以下规定办理。a.员工结婚可请婚假3天（不含休息日、法定休假日）；b.子女结婚可请假1天。E、丧假：员工丧假按照以下规定办理。员工本人及配偶的父母、配偶或子女死亡者，给予丧假3天。员工本人及配偶的（外）祖父母、兄弟姐妹死亡者，给予丧假2天。G、工伤病假：员工因执行职务（包括职业灾害）

8、而致残疾、伤害或疾病，凭医院证明，确不能出勤者，核给工伤病假。F、员工因怀孕生小孩可享受98天的产假，产假必须提供相关证明陪产假：自己老婆生孩子给予三天的带薪产假，提供相关证明产检假：产检假按病假处理，出示相关证明。产假、陪产假、产检假按当地最低生活标准发放。（3）假期的核准权限如下：A、经理级以下人员，假期1天内由经理批准，1天以上由总经理批准。C、经理级人员由总经理批准。（4）用人单位建立劳动关系。员工所请假如有虚假事情者，均以旷工论处。精品文档精心整理公司发货管理规定第一条交运期限1 .凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运(1)计划产品接获客户的订货通知单

9、时的交货日期(2)内销合作外销订制品依客户需要的日期2 .直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第二条发货总体规定1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认3 .因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理(1)经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运(3)物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运(4)订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门

10、若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续(5)未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续(6)订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续(7)成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若己交毕结案则依流水号顺序整理归档第三条承运车辆调派与控制1 .物料管理部门应指定人员负责承运

11、车辆与发货人员的调派2 .物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆3 .如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货成品出库单客户：年月日箱包箱(包)号出库日期净重备注12345678910111213合计主管：填表:第四条内销及直接外销的成品交运1 .成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门。精品文档精心整理2 .订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票

12、号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外。3 .承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存。第五条客户自运1 .客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认2 .成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理第六条直接外销的成品交运1 .物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜

13、场以减少额外费用如特验费监视费等。2 .成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用。3 .外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门4 .成品需于厂内装柜时应依下列规定办理(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运。(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封。第七条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时依下列规定办理1 .内销交运单的更正(1)尚未交运开单人员应于原

14、单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本单作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计科核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本(2)已交运开单人员应立即开立交运更正单内销第一二三联送业务部门核对后第一联业务部门存第二联送会计第三联依实际需要转送交运客户第四联寄送客户第五六联存于仓运部门(3)如发票已送客户因错误而需重开者应将新开发票连同交运更正单第四联送业务部门转交客户并需督促客户取回原开发票2 .外销成品交运单的更正(1)尚未交运比照本条第一款第一条的规定办理(2)已交运经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理装箱单等报关文件的更正并立即开立交运更正单其流程与发票的更正比照第一款的规定办理(3)交运更正单不得作为出厂凭证第八条成品交运单签收回联的审核及责任追究1 .审核物料管理部门收到成品交运单签收回联有下列情况者应即附有关单据送业务部门转客户补签(1)未盖收货章(2)收货章模糊不清难以辨认或非公司名称全称(3)其他用途章如公文专用章充当收货章2 .责任追究物料管理部门于每月日前就上月份交运的签收回联尚未收回的应立即追究责任并依合同规定罚扣运费