XX县档案馆档案数字化信息平台项目采购需求.docx

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1、XX县档案馆档案数字化信息平台项目采购需求一、采购清单一览表序号项目分类品目名称数量1标准规范建设标准规范建设1套2基础应用软件全文检索软件1套3OCR识别工具1套4四性检测工具1套5基于局域网的档案综合管理平台局域网其础安全平台1套6馆藏档案资源管理系统1套7多媒体档案管理系统1套8电子阅览室系统1套9馆内利用系统1套10其他服务数据迁移1项11基础支撑软/硬件设备应用服务器1台12数据库服务器1台13磁盘阵列1台14数据库1套15中间件1套16操作系统2套17防火墙1台二、项目技术要求序号项目分类项目内容技术指标数量1标准标准规涉及档案法规、档案工作标准、信息安全标准、1套规范建设范建设信

2、息化建设标准以及采购人要求的其他档案工作标准2基应础用全文检索软件专业的全文检索产品，实现对电子全文的检索，国内品牌1套3软件OCR识别工具专业OCR识别工具，识别准确率98%,国内品牌1套4四性检测工具系统需提供手动或者自动两种方式，对系统保存的文件和档案进行四性检测。分别是真实性、完整性、可用性、安全性检测。1套5基局网于域的局域网其础安全平台组织管理组织机构管理采用树状结构，可以灵活的定制用户组织层次，能满足各种应用变化需求而不需要进行二次开发1套档案综合管理平台用户管理提供对用户信息的修改、密码重置、导出、帐户安全的监控等，提供分级的用户管理功能，满足政府机构单位分级管理的需求资源管理

3、提供系统各项资源权限的分配管理功能,可显示所选资源的下层资源列表，可执行新增,修改,删除资源操作。角色管理系统将在对本系统业务需求进行详细分析的基础上定义系统的角色，角色的维护由系统管理员完成。授权管理实现各级用户功能权限的集中统一管理，编码维护提供系统内的各类编码维护功能平台登录审计汇总平台所有主模块各类用户的所有登录信息，提供给平台总管理员跟踪审计各用户的登录行为功能操作汇总平台所有主模块各类用户的所有审计功能的操作日志，提供给平台总管理员跟踪审计各类功能的访问行为立档单位维护维护立档单位信息，并给每个立档单位绑定对应的单位信息及档案类型门类设置根据需要设置门类属性，提供新增、修改、删除、

4、导入、导出功能档案树设置设置不同功能的页面左侧树展示方式。检测方案设置可根据各档案类型提供不同的检测方案配置功能，在档案管理的各过程中直接根据配置的检测方案进行四性检测档案分类设置根据单位的分类规则和归档范围保管期限表定义。分类模板设置定义各档案门类的分类层级。公共字典设置对所有表的公共字段整理维护。统计设置生成统计源和统计报表，可在前台档案统计模块中展示。敏感词设置提供敏感词设置功能，对归档的电子档案内容进行敏感词扫描、过滤，并做出提醒，确保数据安全。索引库管理对档案检索时的索引库进行创建，同时为了考虑索引库的性能优化，系统对增量数据提供索引库增量更新功能。四性检测配置四性检测功能，以保证档

5、案的真实性、完整性、可用性、安全性。6馆藏档格式转换支持将电子文件转换成符合电子文件长期保管要求的格式。1套全文检索支持跨档案类型跨字段的条目一体化检索及全文检索。待办事项显示当前用户的待办信息。可按标题、案资源流程名称进行快速查找。管理系目录导入实现档案目录信息导入，导入格式支统持EXCEL数据格式。全文挂接根据设置的挂接规则，将扫描的数字化副本挂接到对应的档案条目上，挂接范围是接收库.档案征集档案馆按照国家规定，向各机关、部门及个人征集有价值的各种历史档案及相关资料，档案征集对丰富馆藏内容，保护珍贵历史档案方面有非常重要的作用，本模块是对档案馆征集的各类征集品的管理。（1）既满足文字、照片

6、、声像的征集，又能满足名人字画、实物等不同载体的历史记录的征集；（2）可根据征集品保存意义的改变，将征集的内容转档案库或转资料库。接收管理对各种方式接收并导入系统中的电子档案或数字化档案，在正式进入管理库前进行补充原元数据补充、编目整理、检测等。（1）对接收的各种类型档案进行补充整理；（2）接收的档案在正式入管理库前，可进行四性检测，以保证进馆档案的真实性、完整性、可用性、安全性；(3)接收的档案正式进馆时，可根据实际需要进行流程化审批；(4)对零散新增的档案可根据设置的档号规则进行档号编制；(5)对接收的档案在整理完成正式进入管理库之前，可进行目录打印，如案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录

7、等(6)对接收的电子档案或数字化档案，如果电子全文格式不符合版式文件标准，可在线转换为版式文件；(7)对零散档案的新增，为提供整理效率，提供移动和复制功能；(8)体现图标展示，可直观的查看档案条目是否已挂接全文。回收站提供类似WindOWS的回收站功能，可对误删除的档案进行还原，同时提供回收站清空功能,可将所有回收站中的档案进行彻底删除。(1)以卷整理的档案门类，案卷还原时，对应的卷内文件及电子全文一并还原；案卷删除时，对应的卷内文件及电子全文一并删除。(2)以卷整理的档案门类，不能单独还原卷内文件,要先还原对应的案卷。(3)回收站中删除或清空，是执行物理删除，后续无法恢复。接收流程显示接收管

8、理中相关的流程，由审批审批人员进行流程审批。接收管理流程为“入管理库”流程(1)查看当前用户待审批的流程记录；(2)查看当前用户完成审批的流程记录；(3)查看已经办结的流程记录；(4)可以图形化方式查看流程的审批过程。数字化成支持对已经进馆历史档案的导入，提果导入供目录导入、全文挂接、成果导入。档案整理提供对各门类进馆档案的有序管理。详细阐述如下：(1)可按多种分类方式进行管理，如按全宗、档案门类、年度、保管期限、开放情况等，并支持多种分类方式切换；(2)可对进馆数据进行四性检测，对检测不通过的档案可退回至接收库；(3)管理库数据退回接收库，可根据实际需要进行流程化审批；(4)可打印进馆档案目

9、录，如案卷目录、卷内文件目录、归档目录文件目录等，打印样式可便捷配置；(5)支持将电子文件转换成符合电子文件长期保管要求的格式。如将OFFICE、TIFF、JPG文件转换成PDF或OFD格式，将各种视频格式转换成编码的MP4或FLV格式，将各种音频格式转换成MP3格式，将各种图像格式转换成JPEG格式，并支持可扩展。编辑发布依据档案信息的利用需求和网络条件，将馆藏核心资源库中的各种档案信息资源根据开放级别，以在线或离线的方式发布到各网段，作为各网段利用窗口的数据来源。(1)对待发布数据进行校验，只能发布开放鉴定为开放的数据；(2)可对发布数据提供相应的编辑功能，如版式文件转换、添加水印、照片和

10、视频档案生成缩略图；(3)可根据实际业务需要选择要发布的范围，包括：只发布档案条目、条目和全文一并发布；(4)发布以卷整理的档案门类，可以选择仅发布卷内文件也可选择同时发布案卷和卷内文件；(5)数据发布时，可对同网段在线发布，跨网段的离线发布(6)对要发布的数据，可根据业务需求，设置相关审批流程，并通过流程监控可直观的展示各流程节点的审批信息。开放鉴定开放鉴定也叫“划控鉴定”，是档案馆对馆藏档案中满期限的非涉密档案，进行其开放范围的鉴定，通过开放鉴定可以区分馆藏档案中哪些可以开放，哪些要控制使用。(1)对满期限的档案提醒用户需进行开放鉴定，并自动创建鉴定任务；(2)鉴定条目中含敏感词的标红显示

11、；(3)鉴定组长分配鉴定任务时支持按需分配、平均分配；(4)鉴定时支持逐条鉴定、批量鉴定；(5)复审鉴定时可继承初审鉴定意见；(6)开放鉴定生效后，可打印“拟开放目录”、“拟划控目录”；(7)对案卷级档案开放鉴定时，可以对整本案卷进行鉴定，也可对卷内文件进行鉴定；(8)开放鉴定流程可跟踪，己图形化的方式直观的展示各流程节点的信息。保管期限可对保管期限到期的档案进行保管期鉴定限鉴定，本模块实现了对鉴定结果的记录C密级鉴定对文件的查阅范围进行确定，让具有相关文件查阅权限的人在系统中进行电子文件的浏览。密级鉴定是对文件所属密级进行改变。如果确认不再涉密，可以进行解密。销毁鉴定可对到期的档案进行处置鉴

12、定，鉴定结果有：续存、销毁。对续存的要保留原保管期限并更新新的保管期限，鉴定为销毁的加入待销毁列表。(1)支持对到期文件自动提取；(2)鉴定为销毁的记录，自动创建档案销毁流程。档案销毁对销毁鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行档案销毁处理。销毁生效后实体档案销毁，电子档案不做销毁，但是需标注已鉴定销毁。档案编研面向档案编研人员，满足档案辅助编研功能。可对展板、期刊、文件进行在线编辑。(1)可在线进行编研任务的创建及安排；(2)提供专题目录的创建,支持升级、降级、插入等；(3)可从档案利用库中调取编研素材，也可从外部获取素材；(4)对档案库中调取的素材，需由档案保管部门进行审核；(5)可进行在线编研，

13、编研成果支持dochtml格式；(6)支持线下编研成果的导入。专题组织实现方便灵活的专题汇编功能，打破档案分类、文件类型的限制，组成各种综合性专题并提供专题查询，包括照片、音视频类型。(1)可根据业务需要便捷的对专题进行分类（2）已完成专题可进行发布，发布之后可由对应权限的用户检索；（3）对已发布的专题可进行撤销。综合检索综合检索包含一体化检索、基本检索、高级检索。本模块仅描述一体化检索相关内容。（1）支持跨档案类型跨字段的条目一体化检索及全文检索；（2）检索结果支持关键字标红（3）全文检索时，可在全文中对检索关键字进行定位；（4）支持结果中搜索；（5）提供类电商搜索的筛选标签功能；（6）提供

14、类百度的搜索结果展示列表；（7）检索方式支持基于索引库检索，如SOLR或TRS,同时也支持基于数据库检索；（8）可记录个人历史检索关键字；（9）可记录个人历史浏览记录。基本检索用户通过关键字段的输入，确定检索范围，检索所需档案。高级检索高级检索需要先选择档案类型，可逻辑组合查询条件对档案条目进行检索。专题检索专题检索是对已发布的专题进行检索，可点击专题树上的节点直接浏览，也可通过关键词检索。档案统计可按照收集、管理、保存等维度展示对应的统计表或统计图(1)支持按门类、保管期限、形成时间、单位等方式进行统计，满足数字档案馆测评要求；(2)统计结果支持表格、饼图、柱状图、折线图等不同的展示模式；(3)统计报表可根据用户需求灵活配置；(4)统计报表可形成一个XLS格式数据文件。7多媒体档案管理系统条目导入Excel