公司产品销售出货管理制度含出库单与货运交接单模板.docx

《公司产品销售出货管理制度含出库单与货运交接单模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司产品销售出货管理制度含出库单与货运交接单模板.docx（11页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、销售出货制度1目的：规范销售出货手续，保证及时出货。2适用范围：所有库存产品销售出库的管理。3职责与权限：3.1 销售部文员负责销售出库单的开单和送签，并负责安排运输公司。3.2 区域业务员和销售部经理负责出库单的审签，保证出库单的正确性。3.3 出纳负责对出库单的最终审核。3.4 仓库负责验证出库单，按单出货。3.5 仓库负责安排出库货物的搬运上车和清点。3. 6销售文员负责出库货物运输手续的办理及各地货物件数的清点。4. 7区域业务员负责将货物运输单传真或电话通知客户。4程序内容：4.1销售文员负责开具出库单。4.1.1 出库单上应清楚注明客户名称、货物名称、型号或规格、数量、单价、应收金

2、额、实收金额、应收余额、货款支付方式等，有特殊或重要提示在备注栏中注明清楚。出库单号要连续，不得间断，出库单的具体格式和说明见附表。4.1.2 出库单开单原则：出库单上所开的产品一定要有库存，并且一般都在确认客户货款已到帐的情况下才开单。4.1.3 如遇客户预约上门交款提货，为提高出货效率，销售文员在接到区域业务员的通知后可提前开好出库单，并通知仓库准备好货物，以便客户一到马上就可以交款提货。4.1.4 如遇客户的某张订单因为库存数量不足导致不能全部出完，在出库单上只开具有库存的产品，其他不能发的产品等有库存时再开。销售文员要清楚每张订单所没有发完的产品，并在运输日报表的“未出货”表格中要统计

3、出未出完全的订单及整张未出的订单。4.1.5 出库单一律为电脑打单，除签名外，出库单上不允许出现手写笔迹，如有遗漏或更改需重新开单。如因打印机原因导致字迹不清晰，可在旁边注明。遇有停电等特殊情况，可由销售文员手写出库记录，同样办理签名手续后交仓库出货，之后及时补开正式出库单。4.1.6 销售文员负责将出库单交规定人员签字：区域业务员、销售部经理、出纳，并分送仓库、PMC、出纳、客户及销售部留底。4.2区域业务员和销售部经理分别对出库单进行审核签名。区域业务员审核客户名称、货物名称、型号规格、数量、单价、应收金额、实收、应收余额、特殊要求等的正确性，销售部经理审核货物名称、型号规格、单价。4.3

4、出纳根据公司产品价目表，销售应收帐款明细，每月客户汇款到帐明细对该出库单货款的收付方式、货物单价和应收金额、实收金额、应收余额进行审核，遵循款到发货原则，对以下几种情况进行控制：4. 3.1货款没有支付，不签名。如销售部要求发，需请示总经理签名同意（如总经理当时不在，可事后补签名）。4. 3.2货款已汇但未到帐，不签名。如销售部要求发，请示总经理签名同意后在销售出库单上注明：货款已汇，但未到帐（如总经理当时不在，可事后补签）。4. 3.3货物单价、总额与产品合同或公司控制的实际价格不付，及时与销售部经理及区域业务员联系，并要求销售文员重新开单。4. 4仓库负责验证出库单，按单出货。4.4. 1

5、仓库验证出库单所有签名手续齐全,并且验证一定有出纳的签名方可出货，此外如有总经理亲自签名也可。否则一律不发货。4. 4.2仓库按4.1.5验证出库单上除签名外一定都是电脑制单，否则不予出货，并要求销售文员重新制单。5. 4.3遇有货物名称或型号规格不清楚或有其他疑问，应直接与区域业务员或销售部经理联系，确认无误后才发货。6. 4.4仓库负责货物的准备和安排货物搬运上车工作，在数量较多时可通知生产主管安排员工搬运上车，并对搬运上车过程中的货物品质负责。对搬运过程中出现的可疑的损坏产品可先更换，之后及时通知品检检查处理。4. 5销售文员负责安排货运。5. 5.1销售文员在与仓库沟通确认货物能按时准

6、备好的情况下，通知货运公司前来提货，并将货运公司到达的大概时间提前通知仓库，以便仓库做好准备。4.5.2销售文员协助仓库清点发往各地的货物件数，并负责与货运公司办理货运交接单手续。货运交接单具体格式见附表2,由销售文员制单，并由仓库、货运公司提货人共同签名确认，留存销售部一份，复印一份交货运公司提货人。4.5.3对于货物数量较少，货运公司不愿来公司提货的，通知公司生产部经理安排公司的货车发货。销售文员先打印出两份货运交接单，经仓库签名后交司机，司机送货至货运公司，办理好签字手续后一份交回销售文员处保存，另一份交货运公司。4.5.4如货运公司委托他人来公司提货，一定要有货运公司签名同意他人来提货

7、的委托单,并留下提货人的身份证复印件，照常办理好相关的货运手续。4.5.5对于特殊情况如货款在公司货物到达客户当地或附近的货运处，由客人本人看货后收款的，以及款已汇但未到帐的，销售文员在办理货运手续时务必填写本公司指定的收货人姓名和电话，不得写最终客户处电话。销售文员必须先跟深圳货运公司办理书面协议：在货物到达后，如没有我公司指定收货人员的通知，绝对不能让客户取走货物。如货物被取走，追究货运公司责任。销售文员未办理协议，导致货物被取走事情发生，将追究销售文员的责任。如货物价值在1万元以内，并且负责的区域业务员愿意担保（在出库单上注明），也可以直接写客户姓名收货。4.5.6由于货运途中导致的产品

8、损坏或丢失情况由销售部负责与货运公司及客户方协调解决。1.1 6遇有特殊紧急情况，如货物价值在2000元以内，业务员可直接在仓库办理货物借出手续，由仓管凭区域业务员的借条出库，之后由区域业务员通知销售文员补办正式出库单收回借条，补办手续的时间不允许超过三天。4.7 货物出厂由销售文员到会计或出纳、销售部经理处办理货物出厂放行条，放行条要有货物件数、提货人。签名和盖章的规定按：会计签名并盖公司章，出纳签名并盖财务章，销售部经理签名并盖公司业务章。4.8 出库单开好并签名后如需更改，由销售文员收回原单后交出纳撕毁，并由销售文员重新开单，单号不变，重新办理签名手续。4.9 销售文员在办好托运手续货物

9、出厂后，应及时将货物运输状况输入电脑，最迟在次日早上8：30分以前将运输日报表发往各区域业务员、销售经理、生产部经理、PMC、会计、出纳、总经理，以便大家方便查询发货情况。4.10 区域业务员负责将货运单及时传真客户，或电话通知客户货运情况。4.11 区域业务员通过销售文员每日发送的运输日报表跟踪货物运输的实际情况，负责与客户方的沟通和协调。4.12责任人员不在时的工作替代：4.12.1销售文员不在时的工作由销售经理或区域业务员按本制度办理。4. 12.2仓管不在时的临时出货由出纳代办。4.12. 3区域业务员或销售经理不在时的签名由其他区域业务员代替。413责任处罚:4.13.1销售文员开错

10、出库单导致仓管发错货，客户要求退回重发，由销售文员、区域业务员双方方均摊货物重发的运输费用，并罚款销售文员10元/次，区域业务员20元/次。4.13.2销售文员写错收货人电话或姓名，导致货物让他人取走，罚款销售文员20元/次。在1个月时间内不能追回货物或相应货款的，按出库价值由销售文员赔偿30%o4.13.3销售文员未能办理货运交接单或货物交接单签名手续不齐全，罚款销售文员20元/次。4.13.4对于货到当地货运处收款的，由于销售文员没有和货运公司办事人员说明清楚，从而导致客户取走货，罚款销售文员20元/次。在1个月时间内不能追回货物或收回相应货款的按出库价值由销售文员赔偿3096。4.13.

11、5仓管没有验证签名手续的完整性，就将货物发走，罚款仓管20元/次，在1个月时间内不能追回货物或收回相应货款的，按出库价值由仓管赔偿30%o4.13.6仓管发错货导致需返回重发，由仓管承担货物重发的运输费用，并罚款20元/次。4.13.7由于仓管点错数量多发或少发客户货物，罚款仓管20元/次。在1个月时间内不能追回货物或收回相应货款的，按出库价值由仓管赔偿30%。4.13.8由于出纳失责，实际未能收到货款而签名写“款到，同意出货”，从而导致销售文员直接写客户收货，罚款出纳50元/次。在1个月时间内不能追回货物或收回相应货款的，按出库价值由出纳全额赔偿。4.13.9区域业务员、销售经理、出纳未能审

12、核货物价值的正确性，签名出货，因此导致公司损失，罚款区域业务员、销售经理、出纳各50元/次。在1个月时间内不能追回货物或收回相应货款的，按出库价值由三者均摊赔偿30%o附表1：出库单实际出货日期:出库单要求出货日期:客户名称：订单号：口库存口订做出库单号：序号产品编号产品名称规格型号数量单位单价金额备注12。合计：出库（应收）金额：实收：应收余额：备注：经办人：业务代表：销售经理：出纳：注:本单一式五联，分发仓管、PMC,出纳、客户及销售留底。制单说明：1、 出库单规定由销售文员开单。2、 每张出库单号必须连续。3、 客户名称统一按“省-市-姓名”格式填写，以便查询汇总。4、 在有汇款情况下，

13、“实收”栏统一按“银行-金额”填写，比如：建行卡8000元，建行帐户20000丸SO5、 出库单上所列货物，均表明已出库。6、 每月客户汇款到帐情况表和销售应收帐款明细作为销售文员开单的依据和出纳最终审核此单的依据。附表2:货运交接单货运交接单编号：交货日期：仓管：销售文员货运公司：出库单号收货人件数电话手机体积单价运费总额OOOOOO制单说明：1、本单由销售文员制单。2、“收货人”一栏统一按“省-市-姓名”填写。3、本单由仓库、销售文员、货运公司三方签名，以保证货物交接手续的完整及出库的正确性。4、本单可作为销售文员制作运输日报表的依据。起草：审核：批准：生效日期:1.目的：规范原材料仓、成

14、品仓、叉车司机、搬运工的管理，特制定本制度。2 .范围：选用于原材料仓、成品仓、叉车司机、搬运工。3 .定义和缩写：3.1. 材料仓管负责公司原材料、辅助材料的进仓、存储、出仓工作.32成品仓管负责公司产成品、广告促销品进仓、存储、出仓工作.3.3. 叉车司机的日常各项工作，保证仓库、生产的正常装卸、配送。3.4. 搬运工的日常各项工作，保证仓库、生产、物流的正常运行.4 .关键角色及权责：No.关键角色权限职责Ol仓管员/负责出入库、储存保管、盘点作业02统计员审核负责出入库报表制作审核更新、上传03叉车司机驾驶和操作权限负责日常装卸、收发作业、车辆保养04搬运工备货、配送负责日常出入库、装

15、卸作业、防护5 .内容：5.1. 原材料仓库管理制度5.1.1. 树立诚信、拼搏、创新、奉献企业精神和良好职业道德，牢固把握工作目标和工作方向。努力做好本职工作：1.1.1 .1.严格遵守公司规章制度，不迟到、早退、旷工、不窜岗、脱岗。5.1.12 严格遵守请假制度,按制度规定办理审批手续。5.1.13 3.合理分工，提高工作效率和工作质量；5.1.14 4.保守仓库业务秘密,禁止向非公司人员(如：供应商、车主、司机等)透露仓库物料库存等有关信息。5.1.15 未经上级领导同意，不得随意复制、摘抄公司资料，作废文稿应及时妥善解决，以防泄密。5.1.16 爱护公共财物，自觉维护公司的利益和形象。1.1.1. 定时间向