金蝶标准版KIS记账软件操作指南.docx

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1、金蝶标准版Kis软件操作小技巧金蝶kis标准版报表查询操作流程点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的报表T查看资产负债表/利润表/自定义报表一菜单栏内！重算将自动计算出本期报表，如发现报表错误，（如资产负债表不平衡）可退出报表进入账务处理界面，打印一张本期科目余额表，再进入报表系统进行核对。1.总账的查询在账务处理模块查询总账：总账的显示可以按科目分页显示和打印2、明细账查询明细账可以查询科目辅助资料3、多栏式明细账多栏式明细账需要个人增加核算内容，默认为空。4、核算项目明细账核算项目可以按照会计科目和项目类别进行显示。5、报表查询在报表查询中看不到金额，可以点击重算，还没数据要在查看下查询会计期间

2、是否正确。6、固定资产及折旧明细账查询方式可以以:资产类别、使用部门、单个固定资产进行查询。7、固定资产结构分析表本表可以清晰的看到固定资产在该类别中所占到的比例值。8、工资模块的人员工资结构分析可以按照工资项目和分类标准（年龄、学历、性别）分别查询人员结构图。1.在桌面上打开金蝶KIS标准理财软件，如下图所示：2 .登录后，选择顶部的file，然后选择openannualcheck-outpackage,z,如下图所示:3 .选择要查看的前一年。以2015年为例，选择要打开的Arr参数，如图所示：OolttMv本地老盘面,金模会挂帐套献下IS-最近访问的位查虚免S三!4.然后点击主菜单中的会

3、计处理，如下图所示:一图片三mb5.进入凭证过滤窗口，选择贴出的凭证，然后选择内容会计期间，比较关系相等，期间月份，可以查询上一年度的数据。实操小技巧：1.金蝶KIS软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，双击左键或按二号键或CtH+F7键即自动填入平衡后的金额。2 .金蝶KIS软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。3 .金蝶KIS软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？答：获取常用摘要、会计科目、核算

4、项目，只需按或用鼠标单击查看代码键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。4 .金蝶KIS软件凭证输入时，如何进行摘要复制？答：复制第一条摘要，按两个斜杠即：7/(半角情况)，复制上一条摘要，按两个点即(半角情况)o注意：如果您有分录摘要没输，在过账以后，账簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。5 .在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录？答：这是不对的。在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，您只要继续输入即可。6 .在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么?答：有以下4种情况导致不能保存也不能退出：(1)摘

5、要为空(2)借贷不平衡(3)会计科目非明细(4)出现会计科目不能为空的提示对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存，对于第4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。7 .在金蝶软件中如何录入红字凭证？答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：一，此时系统会自动将此数值变为红字。8 .凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？答：只需选左上角的复原键即可。9 .在录入凭证时，为何小数点输不进去？答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个：(1)您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可；(2)您把输入法切换成英文状态即可。10.当凭证录

6、入完毕后，在何处查询？答：在凭证查询中查找。1：L当发现凭证输入有错时，该如何处理？答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。12 .若财务上有两个操作员为A、B,A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？答：在金蝶软件中用户授权下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限,用他来解释

7、上面三个权限的含义：所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证本人：即C只可查询到本人录入的凭证13 .凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）点成批销章，然后再进行修改14 .如何在有帐务发生的情况下增加明细科目？答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个过渡科目。再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转账或制作记账凭证结转到其他新增科目。15 .查询科目余额表等报表时，如何查看明细账？答：金蝶财务软件提供了证帐表一体化

8、查询功能。科目余额表（双击）明细分类账（双击）记账凭证核算项目明细表（双击）明细分类账（双击）记账凭证总分类账(双击)明细分类账(双击)一记账凭证往来对账单(双击)记账凭证单位对账单(银行对账)(双击)一记账凭证16 .在金蝶软件中是否只要录入凭证，就可看见账簿和报表？答：只要录入凭证，就可看见明细账，但要看总账和报表，则必须过账。在查看明细账时，要选择包括未过账凭证17 .进入多栏帐后，发现是空的，但我想查看管理费用多栏帐，该如何处理？答：在金蝶财务软件中所有的多栏帐都没有预设，您均需根据自己的需要设置，设置过程匕瞰简单。例：我现在设置管理费用多栏帐。(1)点击账簿多栏帐(2)选增加(3)选

9、择管理费用科目后点确认；(4)点自动编排，此时管理费用的全部明细都将自动排列出来；(5)点确认键，(6)此时在多栏帐中就有一个管理费用明细账，选确认键即可18 .凭证录入完毕并审核后，如何登帐？答：在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击过帐,则登帐过程自动完成这时您可看到所有账本及报表.19 .在工资模块中“核算项目”为何意？答：相当于工资条的内容。即工资表的表头。定义公式，要根据核算项目来设，所有公式中用到的项目，均要先在核算项目中增加好。20.工资中的“核算项目全部定义完毕，我进入数据录入后，却没有一个职员这是为何？答：（1）先在维护中选核算项目中的职员,看一下是否录入了职员（2）若已

10、有了职员的姓名，看一下职员的类别是否是不参与工资核算。现在先讲一下什么是不参与工资核算：在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的，我们就可将其类别设为不参与工资核算，则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现2：L如何新增职员的类别？答：（1）在维护中选核算项目中的职员；（2）用鼠标点类别后的按键（有三个点的按键），然后增加类别即可22 .增加职员类别有何作用？答：在工资的费用分配中，我们会用职员的类别，进行工资费用分配23 .如何进行费用分配”答：在金蝶软件中系统会按您职员设置的类别自动分配您所需的工资项目。例：我现在将所有职员分为四类：管理人员、服务人员、推销人员，分配应付工资，用

11、鼠标点费用分配,按前进后会出现如下界面，在下面中我们讲解一下该如何使用。首先在职员类别中有四个类别工资项目中会列出所有工资项目，您只需选择您需要分配的项目即可，在进行工资费用分配时工资费用科目代码为生成凭证的借方、应付工资科目代码为生成凭证的贷方(1)有鼠标选第一个类别管理人员,然后选择应付工资(2)给出相对应的借、贷方科目(3)用鼠标选第二个类别，同样进行费用分配(4)一直选到最后一个类别，进行费用分配，这样整个工作就做完了，您只需用鼠标点前进，给出生成凭证的凭证字即可。24 .人员离职后该如何处理？答：人员离职后请先别将此人的姓名删除，因为将此人的姓名删除后将查不到其以往的工资，所以只要将

12、此人的类别设为：不参与工资核算即可。在年底时可将此人的姓名删除。25 .凭证打印如何选择只连续打某几张答：过滤，过滤你要打印的凭证字、凭证号，在凭证查询中进行连续打印。26 .如何设置报表账上取数公式请按下列步骤操作：L打开财务报表；2、单击选中公式单元格，单击【编辑】菜单T【公式向导】，打开自定义报表公式向导窗口；3、单击页签【账上取数】；4、依次按下键盘上的F7选中【会计科目】、【取数类型】、【币别】、【会计年度】和【会计期间】，再单击【填入公式】按钮。5、单击【确定】按钮保存设置。27 .结转损益后，本期损益类科目还有余额原因L结转损益前未将所有的凭证过账；2、结转损益后又录入了损益类科

13、目的凭证。请按下列步骤操作：L单击【账务处理】【凭证查询】，打开凭证序时簿窗口；2、删除结转损益生成的凭证；3、将本期所有的凭证全部过账;4、重新进行结转损益操作。28 .现金流量表的操作步骤请按下列步骤操作：1、打开【Kis主界面】，单击菜单【工具】T【现金流量表】，打开现金流量表系统；2、单击菜单【系统】【报表方案】，新增或选择已有的报表方案；3、单击【现金】按钮，指定现金类科目；4、单击【提取】按钮，从总账提取凭证信息；5、单击【时间】按钮，设置报表时间；6、单击【T型账】按钮,通过T型账指定主表项目；7、单击【附表二】按钮，通过附表二指定附表项目；8、单击【报表】按钮，查询并出具报表。

14、29 .无法进行凭证审核原因该用户没有凭证的审核权限。请按下列步骤操作：L以管理员用户登录金蝶KlS迷你版；2、单击【系统维护】一【用户管理】，打开用户（组）管理窗口；3、单击选中需要设置权限的用户，单击【授权】，打开权限管理窗口；4、在权限对象处单击选中【操作权限长务处理】【凭证】，然后单击选中右边的【有否授权】处，授予审核权限，最后单击【授权】即可。30 .如何打开往年的账套请按下列步骤操作：L在金蝶KIS迷你版的主界面，单击菜单【文件】T【打开账套】；2、弹出【打开账套】的窗口，找到账套所存放的路径后，在【文件名】的文本栏键入*.a*再敲回车键；3、找到后缀名为al7的账套后，单击该账套

15、后，单击【打开】按钮即可。注意在金蝶KIS财务系列中，年结后会生成一个与原账套名相同的新账套和一个以匕十年号为后缀名的往年账套，例如：2017年年结到2018年，自动生成一个后缀为al7的账套文件，存放的是17年的账套数据。31 .资产负债表不平原因分析原因资产负债表不平一般存在以下几方面原因：L还有凭证尚未过账；2、相关成本类科目没有结转，例如制造费用科目余额未结转至生产成本；3、没有结转损益；4、公式设置错误。请按下列步骤操作：L将当期所有凭证过账；2、如果期末存在在产品，即制造费用科目还有余额，需要在【存货】项目中设置公式为包含制造费用科目的取数公式；3、如果企业采用账结法，即每月结转损益，需要先结转损益再出具资产负债表；如果企业采用表结法，即每年年末结转损益，则需要修改【未分配利润】项目为包含本年利润（可从利润表取数）的取数公式；4、如果是公式设置不对，请逐项检查公式设置。可以采用差额法或依据经验先进行判断和检查，在检查时也