物资存储保管制度.docx

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1、物资存储保管制度制度名称物资存储保管制度编号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条为了确保物资存储管理工作的科学化、合理化、规范化，提高物资保管质量，特制定本制度。第2条本制度的适用范围如下。1 .公司内有关物资存储保管的事项，均应依照本制度办理。2 .本制度对物资存储安排、物资在库保养、仓储安全、库存盘点等业务进行了规范，是物资储存管理工作的准则。第3条本制度所称的物资包括但不限于以下五类物品。1 .产品原材料、生产过程中产生的半成品、包装材料。2 .机电设备备件和配件、生产工具、低值易耗品等。3 .应销售需要而储存的商品成品。4 .办公用品、耗材等。5 .销货退回、旧货估回、试用

2、或者展出收回品等。第2章物资存储安排第4条经验收合格并且办理入库手续的物资可以准许入库。第5条入库物资应当附上卡片，卡片上所记录内容应与库存台账保持一致。第6条根据物资自然属性的不同，仓库管理人员按照保管条件对入库物资进行分类摆放、妥善保管。具体措施包括以下四个方面。1 .怕潮湿和易霉变、易生锈的物资，应存放在较干燥的库房。2 .遇热易融化、发黏、易挥发和变质以及容易燃烧爆炸的物资，应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。3 .对于怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资，应存放在专用仓库，如恒温恒湿仓库。4 .性能相互抵触或者互相之间容易发生反应的物资，特别是化学物品，应该分开存放，以保证

3、库房安全。第7条仓库管理人员应依据合理、牢固、定量、整齐、节省、方便的基本原则来堆码物资。第8条堆码前，仓储主管应做好堆垛样式的设计工作，合理地计算垛的占地面积和高度等参数。可参考下列四种堆码方式，具体如下表所示。常用堆码方式说明表堆码方式适用条件主要方法散堆方式没有包装的大宗散货适合采用此种方式货垛堆码适用于有外包装的物资或者不要包装的大宗物资重叠式、纵横交错式、仰伏相间式、鱼鳞式、压缝式、栽柱式、通风式、宝塔式货架堆码适用于存放小件物资或不宜堆高的物资五五化堆码根据物资的不同形状，将物资码成各种不同垛形，每垛总数为5的倍数，以便进行物资清点第9条物资要码放整齐，保证堆码的稳定性，防止因码放

4、不稳固导致出现安全隐患。第10条待验收的物资、不合格的物资、损坏和送错的物资应当妥善分区保管，不得乱堆乱放，以免影响正常物资出入库。第3章物资在库保养第11条仓库管理人员应定期查看在库物资，排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况，检查物资是否完整、牢固，保证在库物资的质量安全。1 .排查时除了用感官检查物资质量外，还可以用仪器测定物资的具体状况。2 .下列四类物资应当加强检查。(1)性能不稳定的物资。(2)利用旧包装或包装有异常的物资。(3)重新入库、从外仓转来的物资。(4)异常天气情况下入库的物资。第12条对露天码放的物资，仓库管理人员应当加以苫盖，防止物资受到雨淋、暴哂、风沙等侵害而变质。第13

5、条仓储管理人员应根据物资的性能要求，适时调节仓库内的温度和湿度，确保为物资提供良好的存储环境。1 .密封容易变质的物资，以减少外界因素对物资的不良侵害。2 .针对物资存储要求，有计划地常对仓库进行通风。3 .定期使用生石灰、氯化钙、硅胶或者机械方法对仓库进行吸潮处理。第14条物资防霉腐工作的具体要求如下。1 .应做好仓库卫生工作，及时清理仓库垃圾，去除霉腐隐患。2 .控制仓库温湿度和氧气含量，营造不易生霉腐的储存环境。3 .利用除氯剂、百菌清、水杨酰苯胺等对物资进行药物防霉变处理。4 .及时利用新技术方法防治霉变，如增加COz含量、降低仓库温度、利用紫外线和微波照射杀菌等。第15条仓库需做好金

6、属物资的防锈除锈工作，具体方法包括以下四种。1 .控制和改善储存条件。2 .保持库房干燥。3 .利用涂油、塑料包裹、涂漆等方法防锈。4 .对已锈物资，应当利用人工、机械和化学方法除锈。第16条仓库病虫害防治工作的具体要求如下。1 .应对入库物资予以虫害检查和处理。2 .应定期对物资进行杀虫防虫处理。3 .仓库内需保持良好的环境卫生。第17条仓库环境异常处理措施如下。1 .仓库管理人员应及时对所发现的环境异常情况进行记录。2 .仓库管理人员在权责范围内采取措施处理环境异常情况，及时消除异常。3 .仓库管理人员应及时将权责范围外或无法处理的异常情况向上级领导进行汇报。第4章仓库安全管理第18条仓库

7、管理人员应对仓库进行严格看管，做好仓库防盗工作。第19条对危险品的存储保管，应注意下列两点事项。1 .易燃易爆品、有毒物资、腐蚀性物资和放射性物资应当分开妥善保管。2 .由专业人员定期对危险品定期进行检查。第20条为防止仓库发生火灾，仓库管理人员应采取下列六项措施。1 .建立健全防火组织和消防制度。2 .仓库管理人员必须熟悉存储物资的分类、性质、保管方法和仓库防火安全制度。3 .建造防火墙、防火隔离带和防火门。4 .库房内灭火设施应当齐备，且放在易取的地方。5 .库房内严禁使用明火。6 .发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等。第5章库存盘点管理第21条仓储部经理应当在仓储主管、仓储会计的协

8、助下建立物资盘点制度，以便及时掌握仓库库存情况,优化库存管理。第22条进行物资盘点时应当将仓库内物资实有数和账簿记录进行核对。第23条仓库工作人员应采取合理的盘点方式进行盘点，一般来说，常见的盘点方式有以下三种。1 .一齐盘点法：定期对所有物资同时进行盘点。2 .分区盘点法：把物资分区，对部分物资进行盘点。3 .循环盘点法：适当划分库区，循环盘点。第24条仓储主管、仓管会计应在仓库管理人员协助下，对所保管的库存物资进行严密稽核清点，仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。第25条每财年末，仓库工作人员应与财务部、生产部、销售部、采购部等部门共同进行盘存。第26条盘存时应当注意以下

9、四点。1 .实地查点物资数量，核对账、卡、物是否一致，如有不一致及时进行处理。2 .盘查物资的质量是否有变化，必要时应当对其进行技术检验。3 .检查物资保存条件是否合格。4 .盘点后盘点人员及时填具盘存报告。第27条盘存时如有特殊问题按以下方法进行处理。1 .发现物资数量不符时，应查明原因，并由仓库管理员进行签名确认。2 .查不出原因的亏损，应由仓储部经理上报相关领导进行审批后，作盘亏处理。3 .物资质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救措施，避免损失扩大。4 .直接保管产品的仓库管理员有变动时，应由仓储部经理列清库存产品的移交清册，再由交接双方会同监交人员实地盘存。第6章附则第28条本制度由仓储部制定、总经办批准生效，仓储部和总经办对于本制度有修订和废除的权利。第29条本制度自颁布之日起生效并予以实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期