医院公司考勤管理规定.docx

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1、关于下发员工考勤管理制度的通知各科室（部门）：为了保障医院经营管理工作正常、有序地开展，规范工作时间管理，明确考勤程序，提高工作效率，根据国家有关法律法规、结合日照壹美医疗美容医院（以下简称医院）的实际情况，特制定员工考勤管理制度。请各科室（部门）严格按照制度中的各项要求，规范请销假管理，使全院的请销假管理达到规范化、制度化、科学化的要求，从而提高本院的整体经营水平。特此通知附件：考勤管理制度二O一八年三月二十五日主题词:员工考勤管理制度签发：范丽珍报送：总经理、院长内部发送：总经理、院长、各科室（部门）20一年3月25日人力行政部印发校对人：员工考勤管理制度一、目的为了保障医院经营管理工作正

2、常、有序地开展，规范工作时间管理，明确考勤程序，提高工作效率，根据国家有关法律法规、结合日照壹美医疗美容医院（以下简称医院）的实际情况，特制定员工考勤管理制度。二、适用范围适用于本医院全体员工。三、管理责任1、人力行政部是医院的考勤管理部门，负责监督医院全体员工的考勤真实性、有效性；2、各科室/部门负责人对本部门人员的考勤有直接监管责任；3、人力行政部负责制定本管理规定，确保规定施行的有效性和可操作性，对所有员工的考勤有监察、抽查责任，汇总、分析考勤统计信息，有权采取合理措施改善不良考勤状况或形成人力资源建议。四、工作时间规定1、我院各科室根据实际工作情况实行轮休制、倒班制。2、根据不同科室特

3、点分为白班、晚班、值夜班等，班次的工作时间按照倒班时间表执行。五、考勤周期按公历自然月份统计，医院的制度考勤为每周一天。以每月应出勤天数（遇法定节假日需加入节假天数）统计。六、签到及考勤规定1、我院考勤采用指纹签到系统，全体员工统一签到地点暂时为贝斯特韦斯特酒店二十二楼办公室处，医院装修后打卡地点为壹美大厅一楼。2、员工上下班必须打卡，每日签到2次：首次到岗时间和末次离开时间，不能因迟到或早退而不签到，否则按旷工处理。3、上下班忘记签到或因公差、外出、打卡机异常、外派学习等特殊原因未能签到的，须当日或次日及时向人力行政部领取公出申请单、未打卡说明，审批结束交至人力行政部考勤负责人处。注：员工上

4、下班未打卡一次，又未及时补签未打卡说明者，按照旷工0.5天处理，以此类推。4、员工在上班时间公出，填写公出申请单，部门负责人核实事由及所需时间并签署意见。员工应在外出前将部门负责人签字的公出申请单交至人力行政部考勤负责人处。未经部门负责人批准的外出，视为擅自离岗，按旷工处理。（部门负责人不在的情况可先电话沟通，并在公出申请单上注明，后补签字为准）。5、部门负责人需公出，外出前也需填写公出申请单，本人签字后交至行政院长签字，外出前将行政院长签字的公出申请单交至人力行政部。6、本人不到医院报到而直接公出的，需提前一天填写公出申请单，特殊原因未填写的，应电话告知人力行政部去向，并在回岗位的当天补填写

5、公出申请单并经领导签字审核后交至人力行政部考勤负责人处，否则视为旷工。7、任何部门调动其他部门的人员外出，需经该人员部门负责人同意并在公出申请单上签字后方可外出，否则，该人员外出视为旷工。8、员工在上班时间因私外出，必须先安排好本岗位的工作，履行正常的请假手续，到人力行政部领取员工请假卡，经部门负责人及人力行政部主管批准后方可外出，并将员工请假卡交给人力行政部考勤负责人处。七、考勤处罚规定1、迟到一小时以内，早退半个小时以内，罚款10元；迟到一小时以上，按旷工0.5天处罚。2、擅离职守超过半个小时以上者记旷工半天；3、每月累计迟到达4次，按旷工1天处罚；4、旷工半天按日平均工资的1.5倍处罚，

6、以此类推；5、未经批准的无故不打卡、早退、擅离职守按旷工处理；6、部门负责人监督落实本部门下属的考勤执行情况，若弄虚作假、隐瞒实情，已经发现根据事情严重程度给予相应的处罚；7、一个月内旷工2天以上（包括2天），或者全年累计旷工5天以上（包括5天），将解除劳动关系。8、由于迟到、早退、擅离职守及旷工而给医院造成经济损失要追究当事人责任。八、请假、休假管理1、事假1）员工请事假1天需由科室主管审批f人力行政部主管审批,方可休假;连休2天或请假2天以上需提前2天由科室主管审批一人力行政部主管审批一院长进行审批（注：医生如请假，必须让整形主任签字），方可休假，否则视为旷工；2）科室主管、分管院长请假由

7、院长、总经理审批；3）事假按实际请假天数扣除工资；4）试用期员工请事假、病假，根据情况延长其试用期；5）医院原则上不批准超过一个月（含一个月）的长期事假；如因特殊情况被批准者，事假期间的社保费用（个人应缴部分和医院应缴部分）均由员工个人承担；6）事假未批准而擅自不到岗，视为旷工。7）事假无小时制，如因特殊原因要临时请假，不满4小时即按事假4小时不计薪处理，超过4小时不满8小时即按事假8小时不计薪处理。2、病假：1）非因工负伤、疾病或生理原因必须治疗可请病假；2）请病假应提供二级以上医院的诊断证明（需盖医院公章）、病假证明，确认属实后方可请假；如事前未办理任何手续，病假返岗后也未能在24小时内提

8、供病假相关证明，均以旷工处理；3）员工病假期间工资待遇；按照当地最低工资标准的百分之八十支付；3、工伤假：因公负伤，持医院诊断证明经院领导确认，上报人力行政部方可按工伤假考勤，工伤假时限以医院开据的请假单为准,工伤假为带薪（基本工资）假期；4、婚假：医院正式员工，从领结婚证书之日起一年内，可享受带薪婚假3天；带薪婚假遇公休及国家法定节假日不顺延。员工需提前一周持结婚证、（员工请假单）经科室主管审批、人力行政部主管审批方可休假（科室主管请假需上报院长及总经理审批），申请之日起一年内一次性休完，逾期作废，婚假为带薪（基本工资）假期；5、丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）以及亲兄弟姐妹、配偶父母

9、死亡，凭死亡证明复印件给予3天带薪丧假。其他家属（祖父母、外祖父母、配偶外祖父母、孙子女、外孙子女）死亡，凭死亡证明复印件给予1天带薪丧假。山东省内（日照除外）给予1天路程假。山东省外给予2天路程假。该假为带薪（基本工资）假期。6、生育假：1）产假：符合国家计生政策规定的女员工，生育一孩、二孩的，除享受国家规定的98天产假外，均增加产假60天，其中产前可以休假15天，产后83天；难产的，增加产假15天。2）生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。3）受乳时间：婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，可合并使用。员工请哺乳假需提交婴儿出生证明按月申请。申请时，先填写员工请假表提交科室

10、主管批准后，交人力行政部审核备案。4）计划生育假：女员工怀孕不满四个月流产时，员工提供医院相关证明（怀孕周期证明、流产手术证明等），给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。5）陪产假：男员工在配偶生育时（计划生育内）以3日为上限给予陪产假，申请陪产假需提供相关证明文件。6、员工请假程序：a）员工当天因故无法到岗，必须履行请假手续；当天不能及时办理，须电话请示部门负责人，并同时致电人力行政部主管，并于第二天把审批后的员工请假单提交人力行政部考勤负责人处；b）员工请假前，必须先落实好本岗位的代理人，并由代理人在员工请假卡上签字确认。c）员工请假卡由人力行政部集中保管，员

11、工请假前到人力行政部领取，流程审批结束后，在部门负责人处登记备案并交还人力行政部。d）员工休假严格按照批准天数进行，假期届满按时到岗工作，超期天数按旷工处理。九、轮休制1、各科室按照实际工作情况进行轮休排班（排班应保证员工每周休息一天），其他原则如下：1.l人数少于7人（含7人）的科室，不得两名或两名以上员工同时休息；1.2轮休以月为单位，原则上不累计到下月，若情况特殊，需经领导同意下月底前休完。2、各科室上报的排班需部门负责人签字确认，月底考勤根据实际审核排班进行核算，如班次变动未上报人力行政部考勤负责人处，则按照原审核班次进行核对考勤。3、若员工因特殊原因需临时调换休息日，需到人力行政部领

12、取请/休申请单办理调休手续，按流程审批同意后方可休息。（注：加班补休需特别注明）十、考勤程序1、科室排班考勤簿由各科室负责人管理，每月25日前将本科室的月考勤统计资料交人力行政部汇总整理。2、人力行政部根据指纹考勤数据、科室排班考勤表、出勤变更申请审批单等综合信息作本月“员工考勤汇总表”，于每月5日将“考勤数据统计分析”及处理意见提报医院领导。各项考勤统计资料及出勤变更审批单存根由人力行政部保存。3、各科室排班考勤表、考勤统计，人力行政部“考勤数据统计分析”等须按时上报。迟报、虚报、错报的，对责任人予以记错一次，每次扣款10元（成长赞助金）。4、考勤原始凭证由人力行政部保管，且保存至少一年以做

13、备查，未经院人力行政部负责人同意，考勤原据不得复印或借出十一、考勤汇总1 、各科室考勤员以公平、公正的态度严格执行考勤制度，人力行政部按照部门提供的考勤报表与指纹考勤系统的记录进行核对,最后形成工资发放考勤报表，提交财务部。2、各科室考勤员与人力行政部考勤负责人直接对接本部门考勤，若未事实求是行使考勤职责，其他员工可向人力行政部投诉，一经查实，根据情节严重程度给予相应的处罚。考勤员不在岗时，应交接好本部门的考勤工作，做到部门考勤的实时管理。十二、会议、培训1）学习、会议等活动视同出勤，集中在活动地点打卡或签到。严禁替人或委托他人打卡，如发现有代人打卡现象，当事双方每人处罚300元；2）员工因故

14、不能参加培训、会议等活动或参加活动时间有变动需提前向活动组织者请假，否则视为缺勤。员工培训、会议无故迟到或早退时间在整个活动时间四分之一以内的按迟到或早退处理，超过时限处罚100TCo十三、考勤申诉人力行政部门每月至少向员工公示一次考勤报表，员工如对当月考勤数据有疑义，可向人力行政部门提出考勤申诉表，人力行政部门与员工核实相应的考勤情况。否则，将视为员认可其当月出勤数据。伪造考勤记录以旷工论处，发现一次作一天旷工，处罚金不低于200元。十四、其他事项：1上述考勤制度实施细则如有未尽事宜，可做补充或修订。2本制度的最终解释权归人力资源部。3本考勤制度20年3月26日起执行，请全体员工严格遵守。十

15、五、附件1、 请/休假申请单2、 公出申请单3、 未打卡说明4、 出差申请单5、 成长赞助单6、 倒班时间表请假类别口调休口事假口病假口婚假口产假口丧假口其它（）请假事由员工签名：年月日请假日期月日时月日时，共天时。审批意见工作代理人部门主管行政院长总经理说明1 .为保障工作正常开展，务必觅妥工作代理人在请休假期间代理工作，并由工作代理人签名确认；若无工作代理人，视为其直接主管履行其请休假期间相关工作职责；2 .主管职位以下员工请休假1天，由部门/科室主管核准即可；3 .主管职位以下员工请休假1天，由部门/科室最高主管签字同意，报行政院长核准；4 .主管职位及以上员请休假，由部门/科室最高主管签字同意，报行政院长核准；5 .总监、副总级员工请休假，由总经理核准生效；申请人工号部门/职位请/休假申请单表单编号：YM-HRBD-6 .除正常排休及1天以内调休，其它休息均需填写请休假申请单。7 .本单须完成审批程序，并交办公室备案方为有效。加班申请单表单编号:YM-HRBD-申请日期姓