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1、职业董秘和普通董秘的区别、2一 、一 刖按董秘工作类型,我们可以把董秘整体分为两大类,未 上市公司董秘和上市公司董秘。其中未上市公司董秘又分为 IPO董秘、并购董秘。不同类型的董秘工作重心及能力偏向 会存在差异。IPO董秘就像赏金猎人一样,游走于各大拟上 市公司之间,以帮助企业上市为目的,赚取自己的“赏金工一、职业董秘与普通董秘“职业IPo董秘”最大的特点是,对于企业在拟上市阶段 的各项工作非常有经验,上任后能够快速地帮助企业协调好 IPO的各项工作,通常会拿到企业的上市前股份,份额在 0.2%-1%不等,协助企业上市成功后即离职的原因是有利于 其股份减持J普通董秘一般理解为在一个企业长时间任
2、职, 不区分上市公司或一般公司,“普通董秘”的工作能力较“职业 IPO董秘”在IPO阶段有较大差距,但是长时间在一家企业任 职,能够更全面的了解公司,更能够得到老板和股东们的信 任,这也是其优势所在。从目前董秘整个职群来看,绝大部 分董秘都属于“普通董秘”,大概占到整体的80%,不过近两 年随着资本市场改革进场加快,越来越多的“普通董秘”在转 型成为“职业董秘”,越来越多的上市公司董秘希望能到拟上 市企业,主导企业IPo工作。二、工作侧重点的不同职业董秘被招聘进入公司大多数是为了帮助公司IPo上市成 功,所以职业董秘的工作重心主要在于IPO的相关事项,工 作主要包括了以下几点:.管理IPO中介
3、机构主持IPO之前的股权融资/投资并购工作进行IPO预规范,辅助公司实际控制人确定IPO 相关核心框架问题.和IPO中介机构一起制定IPO的具体方案,解决IPO过程中的具体问题.开展IPO相关公关工作,维护公司和股东、监管 及服务机构、机构投资者等利益相关方关系等等职业董秘需要凭借其专业知识能力,与券商、会计师、律师 直接对接,准确评估内外信息差异,消除企业和中介机构的 分歧,求同存异,争取实现企业利益最大化。相较于职业董秘,对于各方面的专业程度要求也相对较低, 普通董秘工作的侧重点也有所不同,主要是有以下三点:一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即 按照法定程序筹备股东大会和董
4、事会会议,准备和提交有关 会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股 东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股 东大会、董事会会议文件和会议记录等。二是处理好对外关 系,主要包括与投资者、与监管机构、与媒体的关系。对投 资者,要多倾听投资者的声音,及时与投资者沟通回答投资 者关心的问题;对监管机构,要做好监管机构安排的工作任 务;对媒体,要保持与媒体日常的关系,通过媒体实现公司 的信息价值传达和解决一些公共危机。三是负责办理信息披 露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信 息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披 露义务,按照有关规定向有关机构定期
5、报告和临时报告;负 责与公司信息披露有关的保密工作,制定保密措施,促使董 事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露 前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。三、如何成为一名职业董秘职业董秘需要帮助企业IPO上市,企业对其专业能力的要求 较普通董秘要高,市场缺口也比较大。看到这里,大家可能 也比较好奇普通董秘如何转型成为职业董秘,郭老师为大家 总结了以下3点:提高专业知识储备IPO董秘在企业拟上市阶段需要面对各方中介机构,包 括券商、会计师事务所以及律所,通过与这些中介机构合作 共事才能推进IPO进程,期间对于IPO董秘在法律、财务、 金融等相关上市的专业知识有强烈的需求。I
6、PO董秘也必须对各项上市内容知识做好充足的准备。提升沟通表达能力企业的拟上阶段面对监管部门、交易所、中介机构,需要IPO 董秘站出来与之对接,IPO董秘良好的沟通表达能力能大大 提高上市效率以及解决上市相关的很多问题。故而董秘的沟 通能力可以说是非常重要的。提高公司内外协调能力IPO董秘作为拟上市公司的内外连接人必须要有出色的内外协调能力。对内,统筹公司上下各部门之间紧密合作,配合中介机构完 成上市相关的各项要求。对外,对接中介机构,与中介机构配合准备相关材料,与交 易所和监管部紧密沟通协调,完成分配的各项材料要求。同时也需要协调媒体关系,在企业上市前后,作为企业的“对 外发言人”,IPO董秘需要出现在在公众视野中,这时协调好 和媒体之间的关系就显得非常重要。