XX材料国际产能合作座谈会大会制作搭建服务合同（2023年）.docx

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1、XX材料国际产能合作座谈会大会制作/搭建服务合同委托方（甲方）：（以下简称甲方）地址：联系人：联系电话：受托方（乙方）：XX展览展示有限公司（以下简称乙方）地址：联系人：联系电话：依据中华人民共和国合同法和有关法律法规的规定，本着平等互利，友好诚实的原则，乙方接受甲方的委托，就甲方负责的XX材料国际产能合作座谈会大会相关制作搭建事项，经双方友好协商一致，签订本合同，并承诺共同信守执行：一、项目概况1、项目名称：XX材料国际产能合作座谈会大会2、项目地址：X3、搭建时间：202X年X月X日展出时间：202X年X月X日撤场日期：202X年X月X日4、搭建内容：标准展台、会议背景板设计制作、搭建、拆

2、除二、合同金额1、本合同总金额为人民币乂元（大写人民币X元整），含税金；详见合同报价单附件。三、付款方式1、预付款：202X年X月18日前，甲方以银行转帐方式（网银）支付给乙方总金额的50%,计人民币X元（大写人民币X元整）。2、尾款：展会结束后的七个工作日内，即202X年X月28日前，甲方以银行转帐方式（网银）支付给乙方剩余款项50%,计人民币乂元（大写人民币X元整），如有增加项目，增加款项与尾款一并支付。3、乙方在收到甲方的全部款项后三个工作日内为甲方开具增值税专用发票，甲方需提供相关发票信息。4、乙方开户行：X银行股份有限公司X支行开户名称：XX展览展示有限公司账号：X四、验收标准和方法

3、1、图纸经甲确认定稿后，乙方将严格按照甲方确认的设计图纸进行搭建工作，如甲方在确定设计图纸后单方面提出修改，甲方承担相应的材料费用。2、乙方应在活动前完成搭建工作，甲方在搭建布展完工前应组织相关人员对工程进行验收，如甲方届时不予验收或验收时未提出修整要求则视工程合格。活动会期间乙方派工程人员负责现场的维护及抢修，甲方应提供便利条件;3、乙方按甲方要求完成搭建工作后，甲方如提出任何变更或附加要求,均应向乙方提出书面请求，并经双方签字确认，否则乙方可拒绝接受甲方任何请求；4、甲方在现场要求增加的项目（不包括在原报价列项中），如果的确需要增加成本的话，乙方可要求另行收费；5、甲方在验收中发现质量问题

4、，乙方应按甲方要求进行返修，二次验收所造成的逾期交付责任由乙方承担；五、双方的权利义务1、甲方的权利义务：1）甲方依照本合同付款方式按时向乙方支付费用，如因甲方未按时支付相关款项而导致不能按时完成制作及工程延期，甲方承担全部责任。2）甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作，并为乙方提供相关资料；3）甲方如在乙方制作或布展中途变更设计方案，致使返工、增加成本，甲方应承担乙方增加部分的费用并相应延长竣工时间；4）乙方必须依照合同规定选用原材料，并接受甲方检验。乙方隐瞒原材料的缺陷或者用不符合合同规定的原材料而影响施工质量时，甲方有权要求重作、修理、减少价款或解除合同，并有权要求乙方承担由此给

5、甲方带来的损失；5）如因甲方未按合同约定支付相关款项而导致的工期拖延或不能按时顺利的完成布展工作，甲方应承担由此产生的一切责任；6）如因场地、电力或其他因素导致本项目活动取消或改期，甲方须提前通知乙方，并支付乙方已经制作完成部分的费用（以报价单为准）；2、乙方权利义务1）按甲方确认的设计图纸进行施工，并保证质量；2）乙方负责本次会议的标展、证件等物料的制作、施工搭建及拆除工作；3）乙方如在展会准备工作期间因不可抗拒的外部条件造成活动准备工作被严重破坏、阻碍、或中止，包括政府活动限制、战争、瘟疫、骚乱、暴动、敌对行动、火灾、洪水、暴风雪、干旱、火山爆发、爆炸、核事故或化学事故、海啸、任何自然事故

6、、阻碍和影响交通、通信、住宿和其他的准备工作进行，导致活动的推迟，乙方不对甲方承担责任，但如活动因此取消，甲方应支付给乙方已经完工的相应款项，乙方退回未完工的相应款项（以报价单为准）；4）乙方有义务对甲方提供的信息、技术数据等资料严格保密；5）乙方在进场安装搭建前向甲方申明所需电力及其它场地配合要求;6）乙方必须严格依照甲方确认的设计方案制作安装，确保工程质量和进度，如发生逾期或出现质量问题，乙方承担由此给甲方造成的经济损失；3、乙方服务承诺1）甲方在参展期间乙方指派专人负责展台的维护与安全问题。一旦发生任何不良情况现场维护人员都会在最短的时间内解决突发事件；2）乙方应全力配合甲方工作人员在展

7、览期间的各项工作；3）在整体方案主体结构不变的情况下，甲方要求合理的修改，乙方应给予配合；4）乙方保证，在给甲方施工时不偷工减料，保证甲方按时顺利展出。六、违约责任1、如甲方未按本合同的约定如期支付相关款项，每延期一日，甲方应支付乙方合同总金额的5%。为滞纳金，直至款清为止；2、由于政治、军事、经济或自然灾害等不可抗力造成本合同无法履行，甲乙双方均可免除责任；但在不可抗力事由消除后，双方应继续履行合同义务；3、如乙方收到甲方支付的预付款后，未按照合同约定履行合同义务,乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金。4、由于一方的过失，造成本合同不能履行、不能完全履行或履行不符合本合同规定时，由违约方

8、承担违约责任。七、争议的解决甲、乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决，协商不成的，甲乙双方任何一方均可向XX人民法院提起诉讼。八、其它1、本合同壹式二份，甲乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效,活动结束后且甲方结清全部款项后自动失效，合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。2、本合同执行期间，甲、乙双方不得随意变更和解除合同，合同如有未尽事宜，由双方共同协商，另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3、本合同包含双方所有意向，并取代双方在此之前达成的一切书面或口头协议，任何对本合同内容的修改或变更均应甲乙双方共同书面认可；由本合同所产生的任何权利或义务未经许可不得转让。4、本合同的报价单、最终效果图等附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等的法律效力。5、本合同如受签约条件所限，可以传真、电子扫描签署，传真件、电子扫描件均具有与本合同同等的法律效力。以下无正文。甲方：（法定代表人或其授权人签字盖章）签字日期：年月日乙方：XX展览展示有限公司（法定代表人或其授权人签字盖章）签字日期：年月日