行政车辆管理制度13篇.docx

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1、行政车辆管理制度13篇行政车辆管理制度1一、目的：为加强公司行政办公车辆管理，规范用车程序，保障车辆安全，杜绝违章，减少浪费，特制订本制度。二、出车范围：（一）一类用车范围：1、公司领导外出工作；2、受公司领导委托，外出工作用车；3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。（二）二类用车范围：各部门同事因工作所需，必须用车。三、出车程序：1、一类用车范围内：由行政部及时派车。2、二类用车范围内：用车人员须提前一天向经理申请（填写，此单放置行政部处），并将此单交至行政部审批，以便统一调度。3、行政部享有派车批准权限，在收到后，及时给予答复。4、用车人员因特殊、紧急事急需用车，须提前一小时向经理申

2、请（填写），经行政部同意后调派车辆，来不及填写者事后补填。5、车辆调度原则以送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6、行政办公车辆不得擅自用于私事，如确实需要，可直接向总经理申请，由总经理通知行政部安排。7、如出现安全等紧急情况，无须任何审批手续，可先派车,事后补办。四、驾驶资格：行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶，熟练驾驶。五、出车项目：（一）驾驶员出发前，先检查车况，如：刹车系统、轮胎、油等及核对公里数，如发现异常，应向直属上级报告，并在上注明，否则视为驾驶员人为损坏。（二）驾驶员使用车辆回司时，须如实作好行车记录，并于每月25日将交直属上级确认，若发现异常情况，应及时注明并报

3、备。六、报销核查：实行周核查制，由行政部负责核查，报销费用时需出示此表。七、损坏责任：本制度所指的损坏是指：因操作不当或非正常情况下造成的损坏；因私使用造成的损坏；出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏，由出车人员承担。八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需修理厂修理时，驾驶员送检修前必须经直属上级认可。九、整洁卫生：驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生，对车容不整洁造成罚款，罚款自付。十、管理责任：行政办公车辆由行政部统一管理，并建立管理档案。车辆相关资料、文件（含保险）由行政部负责保管，并负责一切费用缴纳及管理。十一、费用控制：行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用

4、计划（保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用），并进行月度实绩管理。所记载的里程数与车辆里程表数不相符，差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车，应负担使用里程的燃油费，由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。十二、违规处理：车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款，公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。非公务派车，由使用人自行承担。行政车辆管理制度2一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机

5、驾驶并负责保养。四、各部门需要使用车辆时,应事先填写派车单，经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。五、用车原则：1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车；2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。六、公司非公用派车：1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后,经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。原则上，公司私人性事务用车应

6、由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（需经行政部及总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命,确保行车安全；2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。八、车辆安全1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮

7、酒；2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。九、违规和事故的处理：1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。行政车辆管理制度3一、驾驶员及车辆由办公室统一管理。二、车辆实行统一派车制度，司机

8、接不到办公室的通知不得擅自出车（如遇特殊情况，可经领导批准直接出车，事后通知办公室）。局领导去省、市和其他县（市、区）开会、学习或下乡由办公室安排车辆。其他人员去省、市和其他县（市、区）开会、学习、下乡需要用车时，应提前一天向分管领导申请，由办公室统一安排。区内原则上不派车，特殊情况除外。司机不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的，期间发生事故，一切费用和后果均有司机自负。三、车辆实行定点加油。所有车辆一律凭所购买的加油卡到指定加油站加油，长途加油例外（300公里以上），否则，油款一律不予报销。四、司机每天提前做好出车前的.准备工作，迟到或领导安排出车而不能及时出发的扣发当天考勤费。下班后及节

9、假日期间，要将车辆锁好入库，坚决杜绝私自将车辆开出。否则，期间造成的一切后果，均由司机自负。五、坚守工作岗位，有事要请假，严禁无事到其他办公室聊天。六、司机在执行任务期间，杜绝饮酒，杜绝酒后驾车。违者一次罚款三十元，期间若发生不良后果，司机承担全部责任。七、司机要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的原则，要有计划地安排好自己车辆的保修工作，禁止该修不修和以修代保、只修不保的错误做法。因使用不当或不按制度规定保养车辆而支出维修、罚款等一切费用由司机本人承担。行政车辆管理制度41 .目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。

10、2 .适用范围公司车辆使用与管理3 .权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。4 .资料4.1 列入公司管制车辆为：（别克）、（长安之星）、（奥拓）、（皮卡）。上述车辆由管理部总务负责管理。4.2 出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”一各部门经理、厂长签核f总务组填写“出车单”一司机凭单出车一办事一回厂。4.3 出车审批4.3.1市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核后，由管理部核准后派车；4.3.2本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，由管理部核准后派车；4.3 .3本地区以外出车由用车部门/用车

11、人提出，经各事业部经理、厂长审核，经分管副总经理核准，由管理部派车。4.4 用车管理4.4.1 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊状况除外）。4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车（特殊状况除外），严禁出私车。4.4.3 严格按规定时间出车，按时回到，回到后及时通报管理部，驾驶员不得无故离岗。4.4.4管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员就应服从。4.4.5有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应

12、手续：登记领取车钥匙用车回到完后应及时还。4. 4.6原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊状况由管理部作适当及时调整。（4）4.5 车辆保养4.5.1 5.1驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊状况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部职责并赔偿经济损失。4.5.3 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，

13、应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章4.6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销作业办法规定进行作业。4.6.2车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总务审核，并报管理部核准后，必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”（附件六），事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机务必立即打电话报告主管后，再进行维修。回厂后务必迅速

14、补上相关手续。4.6.3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。4.6.4公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯,违章停车等）,造成罚款的，公司不予报销（特殊状况除外），由违规驾驶员个人承担职责，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。4.6.5出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员职责，除职责人务必承担肇事职责并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定4.7.1已取得驾驶证的公司人员

15、自行用车/驾车规定下列人员如单独驾车务必经总经理批准：已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到20_公里的人员。下列人员自行驾车务必由总经理批准，用时务必在驾车时由公司驾驶员陪同：新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到20_公里的人员。已领取驾驶驾驶证且能够无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由管理部掌控并通知本人。本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2,4.3,4.4：用车管理规定执行。4.7.2已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章，如闯红灯,违停车等)按本办法4.6.5条规定处理。经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法4.6.4条规定处理。经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法4.6.6条规定处理。4.7.3已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切职责，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分职责。行政车辆管理制度5一、车辆调度与派遣1、车辆派遣要按照“为领导服务，为机关服务，”的指导思想，确保机关工作正常运转。2、机关车辆由综合科统一管理，统筹安排使用。领导工作用车实行相对固定。在保证领导工作用车的前