服装供货配送方案.docx

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1、服装供货配送方案1.供货方案在接到采购方中标通知后,马上下达采购方案组织备货，并库存一 批采购方所需货物.一旦接到交货通知，保证第一时间安排装货送 货. 并提供24小时全天候效劳,主管部门人员随时与运输人员保持 密切联 系,保证将货物平安、按供货期交货.如不能根据我公司承诺 的供货期 交货，由我公司承当延期交货给贵公司造成的损失.具体方案如下：1）我公司为保证按时按量供给,除了严格按采购方合同方案采 购 外,还将常备一定数量的产品储藏.同时,在春运、节假日等运力紧张时, 有预见性地提前做好提前备货、运输等相关工作,适当提升产品储藏数 量以满足各采购方的产品使用要求,保证供货进度的顺利进行.2）

2、我们承诺,假设我公司被选中为供货单位,我们将按采购方指定 的交货地点交货并及时供给采购方方案数量要求的产品，以保证满足 采购方产品使用要求.如需要会联系制造方技术人员进行指导.3）为保证采购方所需产品能准确、及时运抵合同指定的地点，我 公司除了自有运输车辆外并与公路运输效劳公司签署了运输协议，使 我们所供产品在任何情况下能优先、平安发运,保证产品能准确、及时 供给.4）人员配备、供货组织及技术效劳方案：为保证在整个工程供货工期内，按供货进度要求,准确及时供给 采购方所需物品,我们将在公司成立专门为本工程设置的采购部,保 证按时、按量完成供货工作.在公司为本工程设置运输部,安排相关人员负责资金调

3、配、组织运 输、车辆治理、司机治理.相关人员直接对总经理负责.为本工程技术客服专员，负责甲方采购货物的检验报告合格证支 持,远程技术指导、售后效劳治理,与甲方深度讨论供货方案,保证供货 率100% 一次成交率100%专业销售业务人员负责与采购方相关部门保持密切联系，收集各 方面反应信息,按日制定切合实际的工作方案,及时了解采购方购货 方 案、需求情况,并及时上报工程负责人.工程负责人汇总采购方购货方案、需求,并综合考虑供货进度情况 及库存情况后,按采购方购货方案中明确规定的产品规格、型号、质量 要求、数量和供货时间编制材料供给方案书上报公司.公司为本工程专门设置的采购部相关负责人与公司仓管部负

4、责 人 一起根据工程负责人上报的材料供给方案书,合理调配资金、组织采购、 安排备货、运输等事宜.专业销售业务人员根据招标方供货方案,在方案规定的时间内，按 时、按量将招标方需要的货物运抵指定的交货地点,严格根据指定的数 量发货,随货提供质量证实书,与采购方提货人做好货物验收、交接等 相关手续,保存好相关签收单据.保证配送物品的准确性和及时性.结算财务人员每月将各采购方签认的提货单原件收集整理,与招 标方相关部门办理当月所供货物的对帐事宜.经双方核对帐目无误后， 按采购方要求开具货款发票,办理收款事宜.技术客服专员及时响应招标方技术咨询和技术效劳的要求,准确、 及时地做好技术效劳工作,保证产品正

5、确的运行、使用，以满足货物质 量要求,解决质量技术问题.5）供货顶峰期的供货保证举措：公司和技术客服部门密切关注本 工程采购方案,并根据以往其它工程的供货经验,供货顶峰期到来之前, 提前做出预判，并及时做好采购储藏、运输等相关工作,适当 提升公司 仓库和供货地仓库的产品储臧数量,保证满足本工程供货进度时产品 供给的要求.错开食堂,操场6）供货过程中遇突发事件的应急方案：当供货过程中遭遇突发事 件时,迅速成立由总经理负责的应急处理小组,配合采购部和技术 客服 专员，协财各方关系,及时解决相关问题,保证采购、储运、供货正常顺 利进行,保证产品按质、按时、按量供给.2.货物运输方案结合本公司多年的物

6、资配送及运输经验,针对设备的外形尺寸，考 虑运输平安,我司采用厢式货车运输的方式进行,选择确定技术上 可行、 经济上合理的运输方式,经综合分析研究,采用公路运输最为 经济可靠.1）运行平安限制交通监管设备在运输过程中必须一路进行交通监管,对行径道路及车速进 行全程监控；运行时间设备运输必须在白天进行;运行速度；正常运输速度必须限制在60Kmh;道路不平整的路段速度必须限 制在5Kmh以下；通过障碍的速度限制在3Kmh以下；车辆启动前的检查；车辆启动前必须对厢式货车和加固情况作详细的检查,杜绝隐患. 有问题必须在启动前排除；运输过程中的检查横坡检查：通过横坡大于3%的道路,必须进行厢式货车的横坡

7、 校 正,保证设备处于相对水平的状态；纵坡检查：通过较大的纵坡时,对厢式货车进行纵坡校正,保证 设 备处于相对水平状态；车辆停放：运输过程中，夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面 宽阔、视线良好的地段停放,设置警戒线、警示标志,并派人守护；停 放时间较长时,需要在厢式货车主梁下部支垫道木，降低厢式货车高 度,主梁落在道木上,检查厢式货车压力表,将压力降低.将厢式货车停 放妥当后,检查设备捆绑情况和车辆轮胎等,及时排除隐患；停车时， 作好平安隔离举措,提醒其他车辆注意绕行.2）运输平安保证限制对设备运输必须进行捆扎和加固方案；再进行设备外围平安保险 保护，以防设备翻滚.对运输平安的限制应

8、该分五步进行：装车：装车前必须对要运输的大件设备进行尺寸核对,是否符合车身长度,并对圆体直径较小处进行枕木支垫平整；捆扎和加固：设备装车后立即进行木楔加固及枕木支垫平整,再进 行分段捆扎牢实；选取和维护运输工具一正确选用运输工具；对运输工具进行维护.正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查,保证运输条件 与实际情况相符等）.人员的安排：明确人员的责任,进行相关的运输平安进行交底.3）技术平安举措采取经理负责制；对参加该供货工程的运输人员进行质量、平安和 运输的技术要求进行培训I,对运输人员进行技术交底；运输人员在作业 过程中根据国家劳动防护法规要求配备必要的平安防护设施；针 对工 程进行科

9、学、合理的风险评估,确定实际需要的运输设备工具；在装、 卸作业时,运输部将派遣专业技术人员会同业主有关人员在现场负责 监装、监卸等工作；严格检查,运行前必须检查大件设备装载与捆扎情 况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案;在 运输途中， 定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好，如有不平安的隐患及时 采取举措去除，以保证大件设备、运输工具的平安；运输前必须对运输 车辆、封刹工具进行严格检查；严格根据平安质量操作 规程和实施方 案作业；夜间作业,运输人员配置反光背心,最大限度地保证运输人员以及设备的平安；平安质量监控人员全程跟踪.且在晚上装卸货物时轻拿轻放,遵循我公司装卸货物规定,不占

10、道, 装卸货物时轻拿轻放,限制噪音,不会打搅别人正常休息.4）应急预案及处理举措组织保证：运输部下设专门的应急支持小组,建立内部和外部沟通机制.项 目 经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持小组 的各种报告.在特定的紧急状况下将召集会议,组织临时机构或 者亲赴 现场处理,直至紧急状况解除.各分组组长负责其责任范围内 应急预案 举措的组织、落实、实施.根本应急举措：针对影响正常运行典型的潜在风险因素，运输部将致力于通过采 取“筹划、分析和提升作业水平等举措予以防控.由于第三方责任、 不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将根据预先制定的应急 预案，“即时报告、维护现场、请求

11、支援、替换替代、调整方案等举 措,必要时,运输部将临时改变分工模式，由工程经理亲自调配资 源,消 除或减轻紧急情况带来的不利影响.运输部还将通过培训，并制作便于携带的应急预案印刷品等方法, 保证每一位具体从事现场操作的工作人员熟悉本应急预案内容，进而 在紧急情况发生时,采取最为恰当的举措.应急预案天气突变应急预案：如在运输作业期间遇天气突变,如降雨情况,及时对车辆采取防 滑 举措,保证货物平安运抵指定地点.车辆故障应急预案：在运输前,通知维修人员待命.在途中运输车辆出现故障,立即 安 排维修技术人员进行维修.道路紧急施工应急预案：运输部大件设备运输经过路线进行反复勘察，并在设备起运前一 天再次

12、确认道路状况，掌握运输路线的详细资料.尽管如此,仍难以 完 全防止因道路紧急开挖施工导致的通行受阻情况.遇到此类情况，现场 经理应及时采取补救举措,如难度较大工程经理将亲赴现场,协 调内外 部资源,及时提出运输路线整改方案,在施工部门配合下在最 短的时间 内完成对施工道路进行整改,保证设备运输通行；道路堵塞应急预案：在设备运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门的 协调指挥,增强交通管制.如遇集市或重大集会,应建议改变运输计戈I, 或者寻求新的通行路线,保证顺利通过；交通事故应急预案：在运输车辆发生交通事故时,现场人员及时保护事故现场,并上 报 工程经理、业主及保险公司，说明情况,积极

13、协调交警主管部门处理,必 要时,协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处理；加固松动应急预案：运输过程中，因客观原因导致捆扎松动的情况下，由随从的平安 监控人员认真分析松动的原因,重新制定切实可行的加固方案,对大 件设备进行重新加固；不可抗力应急预案：在运输过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输设备置于相 对平安的地带、妥善保管,不可抗力的影响消除后，如果具备继续承 运 的条件,运输部将在保证设备以及运输人员平安的前提下,继续实 施运 输方案.3 .供给平安、保证货物质量的举措1）货品的采购与存储专人负责采购,采购人员要掌握相关质量标准,并按要求进行采购.采购的物品应符合国家标准和法规

14、规定,禁止采购“三无产品、 假冒伪劣产品、质检不合格产品,采购物品应做好记录,便于溯源.采购的物品入库前应进行验收，出库时应登记产品名称、产品质检 合格证、生产批号、有效期等内容.物品的储臧应遵循先进先出原那么，并定期检查.公共用品储藏间应保持通风和清洁,无鼠害、苍蝇、蜂螂等病媒生 物及霉斑,不的存放有毒有害物品及私人物品不同物品应分类、分架存放,物品距墙壁、地面均应在5厘米以上. 棉织品宜存放于储藏柜中.有毒有害物品应有专间或专柜存放,上锁、专人治理,并有物品 使 用登记.2）货品配送的原那么平安、及时、准确、快捷.我公司对货品配送过程中的货品平安（包括其外观形态和内在质量）和效劳质量负全面

15、责任.16、质量保证举措1.质量保证如我公司中标,我公司将严格遵照本次招标规定的要求组织生产， 在规定的时间内完成运输工作,供选择具体方案如下：1）按合同规定的时间把服装送到贵行指定地点.2）我公司派客户代表到现场协助清点核实送货数量.3）我公司质量技术监督局认定的计量合格生产企业,所有产品为 我司自行生产,决不将合同转包给其他单位代加工或贴牌.（如将 合同 转包给其他单位代加工或贴牌,愿受对方无条件处分）.对未开 裁的服 装我公司承当质量和数量的双重责任.4）本次合同执行结束,对因增补、更换需用的少量服装我方负 责 送货上门.5）对在运输途中可能发生的丧失、损坏所引起的问题，由我司 承 当全

16、部责任.2.包装、装卸制度的质量保证我司对所供全部货物从制造的生产厂家到使用现场的包装和保护 负责.任何因不合理包装或不适当装卸所造成损失或损坏都免费进行 修复或更换.充分熟悉转运和安装过程中野蛮装卸、高温、低温、盐 雾、灰尘、大雨、曝晒、凝露以及较高相对湿度的影响.我司严格遵守GB/T13384-2021包装标准,且包装物有牢固清楚 的标志.包装物的提供及费用由我司承当.包装物的回收由我司负责回 收.我司承诺货物外包装清楚标注物资品名、规格型号、颜色、数量.1）验收：货物运抵现场后，买方和卖方共同进行开箱检验.我司提交装箱 清 单,产地出厂证实,产品合格证实、商检证实等证实文件.不合格与再次检验