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1、胜利油田中心医院电生理管理系统竞争性磋商文件胜利油田中心医院2022年4月第一部分竞争性磋商公告胜利油田中心医院电生理管理系统竞争性磋商公告一、采购项目名称:电生理管理系统二、采购项目编号:ZZ20220089三、采购项目基本情况:(一)项目简介:项目名称预算控制价电生理管理系统180万(二)采购需求:详见磋商文件四、供应商资格要求:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、售后服务能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)具备有效的
2、营业执照;(七)在信用中国网站(WWW.creditchina,)、查询相关主体信用记录中,没有列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单;(八)满足国家专业经营许可的相关要求,具有专业经营许可相关证件,具体相关专业资质参见谈判文件。(九)本项目不接受联合体报名。(十)潜在供应商报名时需提供“信用中国”网站下载查询结果网页截图(在结果明显处加盖响应供应商公章)采购人应对属于限制采购活动失信被执行人依法依规予以限制。五、公告地址、公告期限、获取竞争性磋商文件(一)公告地址:胜利油田中心医院外部官方网站:、山东省采购与招标网同时发布。(二)公告时间:自本公告发布之日起10个工作日(遇节假日顺
3、延)。(三)竞争性磋商文件电子版随本公告同时公布,请潜在供应商自行下载六、报名方式、截止时间报名方式:报名公司报名时发送报名WOrd文档,Word文档命名要求:”公司名称-项目名称-胜利油田中心医院采购部采购项目报名”,发送至:。文档内容要求包含:“报名项目名称;报名项目(如有不同包请具体到包);公司名称;公司统一社会信用代码;公司开户行及账号;联系人;联系人身份证号;联系人电话;联系邮箱”。报名资料必须完整,联系电话和联系邮箱提供虚假或错误的,资料未填写完整的视为报名不成功。七、报名截止时间:2022年04月27日17:00;八、递交响应文件方式及时间:磋商现场供应商统一提交。九、磋商地点及
4、时间:磋商地点:胜利油田中心医院4号办公楼2楼201采购部谈判室;磋商时间:另行通知;十、联系方式采购人:胜利油田中心医院联系电话:联系邮箱:十一、其他事项如对磋商文件有任何疑问,请及时与联系人联系。第二部分供应商须知一、总体说明胜利油田中心医院以竞争性磋商的方式进行项目采购,欢迎符合条件的供应商参加项目,各潜在供应商可根据自身交货能力等实际情况对本次采购项目进行响应,可参与一包或多包项目谈判(如有分包)。采购项目的名称、服务期限详见谈判文件中第一部分竞争性磋商公告。技术要求说明详见第七部分采购需求。二、供应商报名时间、谈判文件发布、谈判时间:参见“第一部分竞争性磋商公告”供应商比谈判时间迟到
5、10分钟视为自动放弃资格,特殊情况需提前电话告知。三、答疑安排(一)如有质疑,报名日期截止前提交书面(加盖公章)质疑函,电子邮件同步发送,质疑函要求标明质疑条款以及更改建议,对于单纯质疑且不能说明理由的,或者故意歪曲的概不受理。对各供应商的电子版疑问我们将做统一答复以书面的形式发放给各响应供应商,答复的内容为谈判文件的补充文件,与谈判文件具有同等法律效力。(二)各供应商对答疑材料认可的请确定签字,签字即为响应谈判文件的实质性内容;未签字认可的供应商视为对答疑材料的实质性内容不认可,取消其谈判资格。四、其他:序号名称内容1基本情况1.1采购人采购人名称:胜利油田中心医院采购人地址:山东东营济南路
6、31号联系人:姚老师联系电话:邮箱:1.2采购代理机构无1.3踏勘现场按“公告”规定1.4分包主体、关键性工作不得分包。1.5资金来源自筹1.6环境标志产品节能产品优先采购环境标志产品政策,节能产品政策以适用口不适用2时间要求2.1报名截止时间按“公告”规定2.2报名地点按“公告”规定2.3磋商时间和地点按“公告”及磋商文件规定3保证金3.1保证金囹适用口不适用3.2保证金额大写:叁万元整3.3保证金缴纳要求缴纳要求:参加谈判的响应供应商须将保证金通过银行转账一次性支付至胜利油田中心医院财务账户,必须为公对公账户,不接受个人缴款,不接受现金缴款。汇款时注明“公司名称+所投的项目名称+保证金名称
7、:胜利油田中心医院纳税人识别号:61391X地址、电话:山东省东营市济南路31号开户行及账号:农业银行东营市分行营业部15-740保证金缴纳截止日期:报名截止日期即为保证金缴纳截止日期。以医院账户收到保证金为准,请各供应商根据情况提前打款。对于缴纳保证金缴纳出现失误造成的后果由供应商自行承担。未成交的供应商的保证金,保证金项目完结后或年底可申请退款,将由财务资产部办理手续无息退回原公司转账账户。成交企业保证金将转为履约保证金,合同签署、执行后,将无息退还,若成交企业无故不履行、恶意投诉等存在违反相关法律法规行为的,保证金沉没。4响应谈判文件要求4.1响应文件有效期自谈判截止时间起180天4.2
8、响应文件上交截谈判前半小时统一提交响应文件,概不接受其他方式的止时间投递,逾期提交的后果自负。5产品推介要求5.1产品推介内容及时间要求每个产品不超过10分钟,超过时间中酌情减分。推介内容:市场情况、所投产品厂家实力、所投产品优势(主要性能特点)、满足医院的方案推介、主要客户、售后服务情况等。6其他6.1样品口提供日不提供6.2演示要求Ga不要求6.3其他请响应供应商仔细阅读本文件,其中带标记的条款为实质性内容,供应商须对带“”标记的条款作出实质性响应。第三部分资质及相关要求一、供应商资格证明要求(一)具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织(法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司
9、、全资子公司及其控股公司,都不得在同时参加谈判),营业执照营业范围包含本项目采购内容。(二)其他资格要求:1.具有与所提供产品相应的生产(经营)资格。2、具有三家以上三甲医院实施案例并提供合同原件复印件。3、具有软件的经营著作权,提供相关医疗器械注册证及其他证明材料。4、维保合同单独签署,系统验收后需要具有研发能力的工程师长期驻场运维。5、提供医疗设备需具备以下条件:(1)具有国家行政主管部门颁发的医疗器械经营许可证。(2)所投产品(含第三方)需具有医疗器械注册证、注册登记表。(3)如是进口产品需提供生产制造商或生产制造商在中国出资组建的法人机构或具有授权资格的代理商针对本项目出具的授权书,授
10、权可追溯,出具的相关证明材料可为复印件并加盖投标单位公章。(4)非进口产品供货商必须保证产品是原厂生产、全新、未使用过的合格产品,来源渠道可靠可证明,并在合同签署前提供相关证明资料,如无法证明,采购人可取消其成交资格。二、响应供应商谈判时需提供的资质证件(复印件加盖公章)企业法人营业执照、法人授权委托书及受委托人身份证复印件加盖公章(法人本人参加无需提供委托书)、“第三部分资质及相关要求”中“一、供应商资格证明要求”要求的相关证书、资质、资料、合同等材料。以上证件谈判现场须提供复印件加盖公章(密封),不提供者视为不合格响应供应商。项目如需缴纳保证金,谈判现场一并提供汇款证明原件及复印件一份,供
11、医院存档。第四部分报价及结算一、报价说明:1、有关本项目实施所需的货物购置费、运输费、仓储、安装调试费、技术指导、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。如所报项目(设备)软件需提供永久免费升级,并向医院其他软件永久免费开放接口(其他软件接入不得收取接口费)。2、其它费用处理响应供应商应保证采购人在中华人民共和国使用货物或其任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由相应供应商承担。报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。谈判文件未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入报价。3、报价货币响应文件中的单
12、价和总价全部采用人民币报价。二、报价要求:供应商按照医院提供报价单进行报价。三、结算方式项目验收后支付合同总金额的70%,审计完成后支付合同总金额的25%,免费维保期满后支付尾款即合同总金额的5%。第五部分响应文件编制医院不提供响应文件固定格式及模板。各供应商根据自身情况进行编制响应文件。一、响应文件的组成响应文件由资格文件和报价文件组成。(一)响应文件内容:1、资格文件和资信证明包括:企业法人营业执照、授权代理委托书、法人(授权委托书)及(受委托人)身份证等复印件,相关资格要求的复印件,保证金转账凭证复印件(如需)等。以上证件必须加盖供应商公章,书写“与原件一致”字样。2、报价单参照附件1,
13、报价应是唯一的,不接受有选择的报价。3、所报项目对技术参数(见第七部分技术参数及要求)响应情况和详细技术参数(指标)、相关服务人员资料。4、公司类似业绩证明。5、服务承诺:包括服务响应时间、服务人员安排等(供应商根据自身情况提供)。6、其他说明和优惠承诺。(二)其他说明:供应商除响应文件内提供报价单外,再提供单独密封报价单2份(填写第一轮报价,第二轮报价各供应商可视项目及自身情况综合考量,谈判现场或提前填写;加盖公章),现场进行再次谈判报价使用。二、响应文件的编制要求和提交(一)各供应商应按照上面响应文件内容要求内容编制响应文件。(二)响应文件一式9份,其中正本2份,副本7份,采用A4大小进行
14、密封胶装。如果正本与副本不符,以正本为准,两本正本不符,以采购部留存的正本为准。报价文件正本的每一页必须有同一法人代表或委托的代表人签字;报价表应由供应商代表签名并加盖公章。(三)供应商在谈判当天提交响应文件,供应商应将响应文件胶装、密封,在谈判文件封皮明显处注明:项目名称、项目编号、供应商名称(加盖公章)、地址、电话、正本或副本等。第六部分磋商谈判及确定成交供应商一、磋商谈判(一)磋商相关信息1、时间:以医院通知为准;2、地点:胜利油田中心医院4号办公楼采购部会议室。(二)磋商简介各供应商根据医院安排,依次进行提交响应资料并进行产品推介。响应文件内报价单视作供应商第一轮报价。由医院组织相关专
15、家组成谈判小组,谈判小组对所有报价文件进行审查,检查报价文件是否对谈判文件做出了实质性的响应,报价文件与谈判文件有无实质性偏离,报价文件是否符合谈判文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全,以确定其是否为有效的报价文件。根据所投项目情况,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商谈判,给予各供应商一定时间的项目介绍、答疑、有关问题的澄清并确定服务内容等文件,然后所有供应商在规定时间内进行最后一次统一报价(第二轮报价)(各供应商提供加盖公司公章的报价单,二次总报价如有下浮,其他分项报价将同比例下浮,如有特殊请分项标注),报价结束后谈判小组进行评审。(三)评审方法:项目采用综合评审法:谈判小组根据各供应商所投产品的服务方案、服务水平、信誉情况、市场业绩等,综合评判与采购需求的符合程度并重点参考最终报价,形成评审意见。