学工部阳光家园会议室借用申请表.docx

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学工部阳光家园会议室借用申请表申请方填写申请单位申请时间负责人联系电话申请人联系电话紧急联系人白晓凤联系电话活动时间年月日时分至时分（24小时制）活动内容活动人数（）人是否需要工作人员是（）否（）备注座签（）会议材料（）茶水（）笔记本电脑（）投影仪（）空调（）申请方须知：1:借用会议室需提前至少一天提出申请，请到湖北二师学工在线下载“阳光家园会议室借用申请表”，并到综合服务窗口填表登记；2:在值班时段内，可直接到综合服务窗口找值班人员请其开门；3:请注意保持会议室的卫生，完会后将垃圾带走桌椅摆放整齐；4:请注意用电安全，禁止在会议室用火；5:会议结束后，请记得关灯、空调及投影仪，切勿关闭LED屏幕的开关；并将多媒体遥控器交还到综合服务窗口或会议室管理人并填写会后反馈表；6:会议及会后卫生等都完成后，联系会议室管理人锁门及查收，在管理人到场后申请人方可离去；7:谢谢合作，祝各位亲会议愉快。申请部门负责人意见（公章）年月日审经办人联系电话批方填写学工部意见（公章）年月曰使用反馈签名年月口