知名房企常规项目物资管理手册.docx

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1、常规项目物资管理作业指导手册目录笫一章各施工阶段物资管理3一、施工准备阶段3二、正式施工阶段5三、施工收尾阶段8笫二章各类土建物资验收标准10一、WW二、Ihk钢板13三、例14四、砂子16五、石子18七、砂浆21八、煤粉灰砖22九、混凝土多孔砖24十、蒸压加气混凝土砌块25十一、蒸压轻质加气混凝土板(ALC墙板)27十二、木方木胶板28十二脚手架钢管33十四:绝热用挤塑聚苯乙烯泡沫塑料(XPS)36十五、SBS改性沥青防水卷材37十七、排烟道41十八、盘扣式脚手架44十九、临时电缆线48二十、临时电箱53二十一、箱式房、彩板房57第三章供方常见作弊手段64笫四章内业资料管理67笫五章分公司物

2、资管理72第一章各施工阶段物资管理一、施工准备阶段1、项目物资部履职工作项目进场后的前期施工准备阶段，是项目物资部理清管理头绪、管理重点、确定各品类需用物资来源的重要阶段，重点在于集装箱、活动房的选型，前期五金成本控制、供方考察和周转物资调入四个方面，该阶段的主要工作包括以下内容：序号管理事项注意要点1项目立项1、应催促技术部尽快进行OA平台项目立项。2、项目未立项，无法申报包含临设需用的钢筋计划，如确实急需，可至OA平台走应急进场流程。3、立即联系分公司物资管理部，完成云筑网立项，方可进行电商采购和收验货系统应用，方便前期临设水电等小五金物资采购进场。4、立即催促项目发起OA平台临建设施策划

3、表流程，流程审批完结后方可搭设临建。2需用物资清单主动联系技术部，对照图纸了解专业分包以外需项目采购的物资清单。3物资管理策划项目进场后，应于一个月内完成物资管理策划，合同额10亿以上项目由公司物资管理部牵头策划，合同额10亿元以下项目由分公司物资管理部牵头策划。4搅拌站考察1、上海区域项目，进场后将混凝土需用计划上报公司，公司安排前期临设混凝土进场及考察和招标事宜。2、其他区域项目，进场后将混凝土需用计划上报分公司，同时分公司物资管理部及项目材料主管需慎重进行搅拌站的前期考察，在达成一定的合作意向后方可安排临设混凝土浇筑，并视情况签署临设混凝土浇筑协议。协议约定招标前仅限临设混凝土供应，供应

4、价格按照中标价格结算，若未中标无理由退场。5地方性材料考察1、上海、南京、杭州、宁波项目可依据公司联采及分公司集采等上级采购框架协议，寻找适合的砌体、砂石、水泥等材料中标单位参与项目供应。其他区域项目材料主管应在进场后，尽快完成相应地方性材料的考察和询价。2、基础设施项目，由于砂石、水泥材料为项目A类主材，项目材料主管需汇同监理、分公司物资部同时完成原产地和材料质量考察。6架体材料考察（如自行租赁）1、华东、华北、华南区域项目，盘扣需在局联采中标单位范围内选择供应商，前期项目材料主管需完成拟选供应商的考察，主要考察其中标单价、库存情况、项目需用期间的供应能力、场地运距、盘扣新旧程度等。2、钢管

5、、扣件需将租赁计划上报分公司，并配合考察，考察内容与盘扣相同。7建立制度项目材料主管需在进场后，建立项目物资管理的相应制度和管理小组。例如：项目物资管理办法（包含计划管理、合同管理、验收管理、消耗管理、废旧处置、分包进场材料管理、现场使用奖罚等内容），项目盘点管理小组及盘点计划、项目废旧物资处理小组（材料主管不建议参与废旧物资处理）。8签署委托书项目劳务分包进场后，物资部需第一时间与分包单位材料员签署收料委托书，委托书以外人员禁止在送货单及领料单上签字。9签署执行合同根据项目物资需用清单，对局、公司、分公司三级采购体系已有集采和联采存在的物资品类，经项目商务部核实用量后，签署项目执行合同（钢筋

6、、废旧材料处理除外）。10物资交底按照公司要求项目物资部对项目部领导班子进行物资交底，留存签到表、照片、会议纪要等，交底由项目经理签字。2、施工前期需用材料来源项目进场后的前期施工准备阶段，各类材料来源和注意事项如下:序号物资名称物资来源注意事项1活动房、集装箱在OA平台临建设施策划表审批完成后，项目物资部需经由OA平台发起集采物资进场审批表流程，将临建设施策划表、需用计划作为附件上传，由公司统一安排供应商进场搭设。华南、华北区域在局级联采中标供应商范围内选择1、未经审批私自联系进场的，公司不予安排结算和付款。2、项目需仔细研究公司集采框架协议内的清单项，不得私自更改活动房和集装箱样式，造成无

7、法结算。3、有调拨不采购。2钢筋除北京分公司外，其他区域钢筋均由公司集中供应，OA平台填报钢筋需用计划即可。1、每周五前上报。2、需完成项目立项或应急进场审批表。3、临设钢筋应与结构钢筋台账做区分记账。3混凝土上海区域项目公司集采，其他区域项目遵循公司区域联采或分公司单项目采购1、谨慎考察选用供应单位。2、临设混凝土台账（包含现场加工区场坪等）应与结构混凝土台账做区分记账。4砌体、地材进场后，遵循公司区域联采或分公司单项目采购5电线、电缆、空调、配电箱、镀锌管除北京分公司外，其他区域均有公司集中供应，OA平台填报临设周转物资需用计划即可。1、102以上电缆线、空调、二级以上配电箱必须由公司集采

8、供应。电线、IOnI2以下电缆、三级电箱（塔吊专用）、镀锌管可视批次用量情况选择公司集采供应或MRO采购（大批量不准MRo采购）。2、项目材料主管需实时关注公司可调拨信息发布及微信群，有调拨不采购。6空气能热泵、架子床、厨房设备进场后，遵循公司区域联采或分公司集采采购1、厨房设备上报公司办公室采购。2、有调拨、不采购。7地磅、门禁执行公司集采结果股份集采品类，不可私自采购。8五金材料统一经由MRO采购1、需完成云筑网立项。2、项目前期为五金需用量最大时期，需注意按照公司电商MRO采购管理办法执行，控制采购成本，同类物资大于3万元，应招标采购。二、正式施工阶段1、项目物资部履职工作项目进入正式施

9、工阶段，物资部应将工作重心转移至计划、保供、验收、消耗、废旧处理、结算、履约支付、盘点和资产管理上，工作内容和注意事项如下：序号管理事项注意要点1计划管理1、计划分为：物资需用总计划（包含钢筋、混凝土、木材、砌体、砂浆、自行租赁项目周转料具、基础设施项目砂石、水泥）、月度需用计划、日常批次需用计划。2、需用总计划需在项目正式施工图拿到后60天内完成编制。3、月度计划为项目过程和竣工审计的必检项，每月需在25日前完成下月计划编制。4、日常需用计划需坚持无计划、不进场的原则，每月结束后，计划需分类、按月装订备查。2保障供应1、物资进场前执行签署集采、联采执行合同和上报单项目采购计划。2、及时关注供

10、方的付款情况。3、关注钢筋计划的报送时间，每周只允许按时上报一次，是保障供应的重要准则，及时做好对项目生产部和分包的交底工作。3验收管理1、钢筋、混凝土、砂浆、砂石、水泥等可过磅验收物资必须过磅验收（包含袋装砂浆、水泥），钢筋实行过磅+点数的双检双控。2、木方需拆包检验边皮、结疤数量，模板检验压实度，并同时检尺验收。3、砌体材料需进行缺棱掉角的方量扣减。4、进场主材需拍摄照片留存备查。5、收料人员需佩戴监督记录仪。6、定期检查地磅的表头和传感器，检查是否被作弊，建议每季度一次，表头实施铅封。7、各类物资具体验收标准详见第二章。4消耗管理1、项目开工后，分公司总经理需与项目经理签订物资消耗管控责

11、任书。2、需分施工节点对钢筋、混凝土的消耗情况进行三算对比。3、项目材料主管每周对现场物资使用情况巡检不少于1次，对分包单位浪费现象予以警告和处罚。5废旧处理1、废钢筋、废木材在公司集采范围内选择回收方，所得款项“公对公”的方式由回收方上缴公司财务指定账号。废旧板房、集装箱处理时，先OA平台完成固定资产处置流程审核，再走废旧物资处理流程，回收方选择公司集采回收方，并“公对公”上缴公司财务。2、废旧物资回收时，应填写废旧物资处理记录，过程旁站不少于3人，建议由物资部、安全部、生产部各一人参与回收，材料主管不参与回收过程。3、过磅时，回收方人员需远离地磅50米以上。4、处理废旧木材时，建议在车箱栏

12、板位置放置监督记录仪。5、做好废旧物资处理台账。6物资结算1、月度结算需遵循月结月清的原则，即使当月发生产值较少，也要完成结算，不可多月合并。注意保留结算月的信息价截图、认真审核结算单价与合同单价、公司批价单的对应性，便于后期快速办理总结算。2、月度结算与总结算要求详见公司结算管理制度。3、集装箱、板房需再搭设结束后一个月内完成总结算并报公司物资管理现场审核。7履约支付1、每月与钢筋供应商核对，掌握项目逾期付款利息的产生情况，逾期利息的利率：年息8.4%o2、每月1日，及时发起预算。8盘点管理1、每半年，做一次对应财务要求的盘点报表。2、至少每月做一次现场钢筋库存的实际盘点，压降库存，减少项目

13、资金占用。3、每季度做一次项目资产盘点，盘清项目资产的调入、调出、损耗情况。9资产管理1、项目需建立资产台账，包含可周转类活动房、箱式房、地磅、电缆、电箱、水泵等，同时需包含定型化围挡、加工棚、办公家具等可周转物资。2、坚持有调拨、不采购的原则，关注公司和分公司发布的可调拨周转信息。3、定期盘点资产的使用、闲置和损耗情况。2、正式施工需用材料来源项目进入正式施工阶段，各类材料来源和注意事项如下:序号物资名称物资来源注意事项1管桩分公司采购中心单项目招标采购1、由于管桩一般采购额较大，公司采购中心将择情参与，招标谈判过程较长，应预留招标时间。2、管桩厂家一般对付款比例要求较高，甚至款到发货。2钢

14、筋除北京分公司外，其他区域钢筋均由公司集中供应，OA平台填报钢筋需用计划即可。1、每周五前上报，次周一9点前审批完毕。2、每周只允许上报一次计划。3、每周计划周日前必须送完，否则计划作废，不可延期或提前配送。4、项目进场两个月内提供钢筋需用总计划至公司物资管理部。5、如遇地方政府、业主等推荐供方，第一时间联系公司采购中心，股份联采品类，不可私下同意。3混凝土上海区域项目公司集采，其他区域项目遵循公司区域联采或分公司单项目采购1、进场后与搅拌站召开供需双方对接会，明确联系人、大方量浇筑计划提前时间，供应片区划片等内容。2、建议每个搅拌站对应一家结构分包单位，便于沟通。4木材除北京分公司外，其他区域钢筋均由公司集中供应，OA平台填报木材需用计划即可。1、每周五前上报，次周一9点前审批完毕。2、每周只允许上报一次计划。3、每周计划周日前必须送完，否则计划作废，不可延期或提前配送。4、项目进场两个月内提供木材需用总计划至公司物资管理部。5、建议每个结构队伍配一家木材供方，便于过程质量监督。6、如遇地方政府、业主等推荐供方，第一时间联系公司采购中心，股份联采品类，不可私下同，9O。5干粉砂浆、加气块、水泥砖、砂石、水泥、粘结剂进场后，遵循公司区域联采或分公司单项目采购1、干粉砂浆、砌块，项目应具有需用总计划。2、减少袋装干粉砂浆的使用，条件符合的，立砂浆罐。5盘扣根