年度采购协议书.docx

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1、年度采购协议书甲方（买方）：地址：乙方（卖方）：地址：甲乙双方就202X年甲方向乙方采购货物事宜，经自愿、平等、友好协商一致，达成如下采购协议书，以资共同信守。一、采购合作方式在本协议有效期内，甲方就具体的采购产品向乙方提供采购订单，乙方按采购订单向甲方交货。二、标的物1甲方在采购订单中列出物料号、名称、规格的货物是本合同的标的物。三、价格1最惠待遇原则，即乙方承诺给予甲方最优惠的供货价格，若乙方给予甲方的供货价格高于乙方同期向任何第三方的供货价格的，则甲方有权按乙方供给第三方的最低价格向乙方支付货款。2上述“同期”指的是甲乙双方确定价格前后各2个月内。3如因原材料价格变动从而导致产品成本上涨

2、或者下降的，除非双方另行协商一致，已确认的采购订单的价格不变；后续订单的价格在提前15日通知对方后可另行协商。四、产品的技术标准及质量要求1乙方供货的产品必须同时符合国家标准和行业标准，质保期为贰年。2甲方在采购订单、质量保证协议或其他书面文件中提出具体要求的，双方先行协商，乙方书面承诺的，按甲方的要求进行，乙方书面表示拒绝的，按照合同原定标准进行。3甲方若向乙方提供甲方认可的技术图纸、物料卡片或其他质量依据的，双方先行协商，乙方书面承诺的，按甲方的要求进行，乙方书面表示拒绝的，按照合同原定标准进行。4若上述三项质量要求的文件或资料中存在矛盾的，则乙方作为专业产品生产者应在3个工作日内提出书面

3、异议，若乙方未在3个工作日内未提出书面异议的，视为自动放弃以上述三项要求的矛盾之处对抗甲方质量异议的权利。5乙方若发生于甲方采购产品有关的材料、工艺和关键设备的更改或者更新的，必须提前30天书面通知甲方，并送样确认合格后，才可批量生产和供货，书面通知发出30天后未回复的，视为样品合格。五、质量异议1甲方使用乙方产品作为配件出厂的产品质保期为贰年，而甲方要求乙方产品的质量保证期为贰年。因此在乙方产品的质保贰年内，甲方可提出质量异议。2甲方以书面形式或以电子邮件方式提出质量异议的，乙方必须在三个工作日内向甲方出具盖有乙方公章的书面回复，若乙方未在三个工作日按要求回复的，视为乙方认可甲方提出的质量异

4、议。3乙方提供的产品在保质期内发生损坏的，乙方应承担损坏产品维修的材料费、人工费、交通费等损失，该损失金额不以损坏产品的价格为限制；若损坏率超过5%的，乙方还应补偿甲方的商誉损失，商誉损失按甲方与甲方客户之间交易金额X损坏率X2的方式计算。4若在乙方交货前甲方发现一份那个所使用的材料或者生产工艺存在问题的，乙方需第一时间有效处理，并书面回复原因和整改措施，同时不得影响产品的交期。六、交货1、交货地点为甲方仓库或甲方指定的交货地点，若甲方未在采购订单中指定其他的交货地点，则交货地点为甲方仓库。2、交货要求：乙方在向甲方交付产品的同时必须提供出厂检验报告，并标明生产日期；若乙方不能完整交付货物及规

5、定的出厂检验报告的，必须立即补齐，补齐之日为交货之日。如不能补齐的，视为乙方不能交货。3、交货时间：交货时间由甲方在采购订单中注明，若甲方在采购订单中未注明具体交货日期的，订单确认15天后按甲方通知随时交货。4、乙方未能按约定的交货期限交货的，逾期时间三日以内的，订单货值小于17000元的，按每日3%承担逾期交货损失赔偿，订单货值大于17000元的，按每日500元承担逾期交货的损失赔偿。逾期交货超过三日的，甲方有权取消订单，并要求乙方赔偿所有损失，甲方亦可选择按前款规定按日向乙方主张逾期交货的损失补偿。5、未经甲方同意，乙方不得向甲方提前交货，否则在交货期限前货物丢失风险由乙方承担，同时乙方还

6、须向甲方承担仓储费损失等其他损失。七、产品包装1产品的包装须按国家、行业有关规定及甲方的其它要求执行，乙方应当采用适当的安全的包装，能防潮、防湿、防震、防尘，确保产品在运输、储存过程中完好。2必须按需方的要求，对产品进行包装、防护，并在产品外包装箱上粘贴物料标签，物料标签中必须包括订单号、件号、名称、规格、数量、生产日期、是否符合R0HS、检验员号，电子物料、有严格生产批号的物料，需要注明：保质期/有效期、截止日期、生产批号。3产品的整箱包装必须外观一致，每供货批次的零头必须装箱且只能为一箱，并在外箱上作好标示以便区分，并在每批送货时随货附送货单（或装箱单），该单上必须有甲方采购订单号、件号、

7、名称、规格、数量、发货日期、供货单位等信息。八、产品验收1甲方及甲方工作人员在乙方提供的送货单上的签字仅作为证明司机或其他送货人员已将货送到甲方或甲方指定地点的证明，不得作为具体数量、质量合格的凭证。2甲方在收到货物后7日内以邮件形式将初验结果通知乙方，如有特殊情况可在收到货物后30日内邮件通知乙方。该验货结果为初验结果，产品的数量、包装已其他肉眼能发现的产品瑕疵以该初验报告为准，该初验结果不能作为无其他产品隐性质量问题的依据。3乙方在收到甲方初验报告后2日内将产品代用品或不足部分交付给甲方，如有异议应在收到报告后1日内书面或邮件回复，并提供理由和依据，若未在指定时间内书面回复视为认可甲方初验

8、报告。4甲方初验后发现有不合格产品的，有权无条件退回产品。乙方在接到甲方退货通知后应立即取回。如乙方在接到通知2天内未及时取回的，应承担甲方的仓储费等损失就产品灭失的风险。九、订单管理1甲方提供采购订单给乙方，乙方在收到符合上述要求的采购订单后即予以确认（通过传真、电子邮件、QQ）,对订单内容有异议的必须在一个工作日内与订单下达人员作进一步沟通，并在一个工作日内回复交期，并盖章回签采购订单，否则视为默认接受该订单及其所有内容；答复交货日期必须在标准交货期以内。2如已确认的交期需要延期，乙方需提前个工作日跟甲方协商，并取得甲方计划人员的认可，且该延期被视为延迟履约；甲方有权接受延迟交货，也有权取

9、消采购订单。3交货状态影响甲方正常生产时，甲方根据需要可派工作组到乙方现场跟踪乙方改善交货周期的整改进展，乙方应无条件接受，为工作组工作提供方便，交通费及食宿费用由甲方自理。4甲方下达的采购订单可由甲方更改、取消，但甲方应在乙方发货前至少提前1天采用电子邮件或传真形式尽早通知乙方。乙方根据实际生产及备料情况给予回复，若有影响，双方协商处理，但如乙方收到甲方更改、取消订单后一个工作日不回复，则视为乙方同意甲方要求，相应交期由双方重新协商确定。5乙方产品出现产品质量问题及问题反应处理无法达成令甲方满意的解决方案时，甲方有权取消全部已发出但乙方尚未交货的订单，待问题解决后，再考虑重新下订单。因此给甲

10、方造成经济损失的,乙方负责赔偿经济损失。6由于乙方原因而停止向甲方供货的，乙方要提前2个月（承诺交期+2月）书面向甲方提出，经双方协商签订书面的清算协议后生效。否则乙方要承担由于停止供货给甲方造成的全部损失。7采购订单没有约定的内容，以本协议约定的为准，采购订单中约定的内容与本协议不一致的，以每次购销行为中的采购订单中约定的为准。十结算方式及期限1、乙方提供的货物经甲方品质、仓管初验通过后，乙方提交本月1日至31日的对账单至甲方采购部，次月15日之前经与甲方采购部门对账无误后，乙方根据双方确认的对账单20日之前开具并送达所供货物的增值税专用发票。2、甲方财务部以乙方发票送达月入账，以甲方仓库关

11、账之日的次月起计算，在45天内电汇或开具支票或银行承兑汇票至乙方。由于乙方不按期开具发票或因乙方问题发票无法入账的，给甲方造成结算困难之情形的，甲方将按实际收到发票并入账时间推算付款时间。3、乙方应向甲方提供真实的银行账户，其公司名称、银行账户如有变更，应立即通知甲方，未经甲方书面认可，乙方不得将应收款项转让给任何第三方或让任何第三方托收应收款项。4、甲方有权直接从货款中扣除各种应收回的款项，包括各种索赔款。当供方的货款不足以抵消扣款额时，乙方应在接到通知后15天内补足剩余金额。十一违约责任1非因甲方原因导致乙方不能按时交货的，乙方未能按约定的交货期限交货的，逾期时间三日以内的，订单货值小于1

12、7000元的，按每日3%承担逾期交货损失赔偿，订单货值大于17000元的，按每日500元承担逾期交货的损失赔偿；并承担因此而产生的误工费、运输费及甲方被客户索赔的损失。2甲方一旦发现乙方提供的产品有质量问题的，有权立即中止支付乙方所有货款，且乙方应承担以下责任：（1）视为乙方未交付产品；（2）乙方须退还甲方就该产品已支付的所有款项；（3）赔偿因此给甲方造成的所有直接或间接损失，包括但不限于甲方客户向甲方索赔的损失。（4）按双方签订的质量保证协议规定赔偿。以上四项责任乙方须同时承担，乙方无权择一承担。3乙方违反本协议保密、知识产权条款规定之一的均构成违约。乙方应向甲方赔偿因侵权而使甲方蒙受的所有

13、损失。乙方应补偿并使甲方免于因为或由于制造、使用、销售或其它对由乙方提供给甲方的产品的处置过程中就专利、著作权或其它知识产权侵权或违规而提起的赔偿要求。4根据本协议及本协议附件及相关法律规定，甲方对乙方的违约责任（罚款、扣款、各种费用、经济损失）、侵权责任的追索，乙方同意甲方可以以扣款的形式执行，扣款决定的通知到达乙方后即行生效（甲方以邮件或传真的形式书面通知给乙方）。乙方可对扣款决定在5日内提出异议，甲方对乙方的异议复核后，根据实际状况酌情处理。但该异议处理期间不停止扣款决定的执行。十二保密与同业限制条款1乙方负有保守甲方一切商业秘密的法律责任，不得以不正当的手段获取甲方的商业秘密，不得透露

14、、使用或者允许他人使用其在本协议签署之前、期间和/或之后所掌握的甲方的任何商业秘密，不得利用任何不正当手段侵犯甲方的商业秘密。2乙方不得把甲方提供的或者由乙方提供但经过甲方确认的产品、工艺图纸及控制文件、工装检具图样、样品、技术标准及质量标准等文件和资料转交给任何甲方以外的单位和/或个人，也不允许转卖按甲方图纸设计制造的货物。乙方应将甲方所有过时的、失效以及半年内未收到甲方订单的那部分图纸和有关设计及样品都即时如数退还给甲方，不得复印与仿制。3除非甲方另有授权，乙方不得将按甲方技术要求或甲方技术指导下生产的产品，销售给任何第三方。乙方承诺不与甲方进行业务竞争，也不与甲方的竞争对手发生业务关系，

15、一旦甲方告知乙方，乙方应立即停止与甲方客户发生业务关系。4如果根据法律、法规规定或政府行政部门的依法要求必须披露甲方的商业秘密，乙方应立即通知甲方，以使甲方能及时按规定向有关方面申辩。十二知识产权条款1乙方向甲方提供的产品，当涉及有乙方专利或专有技术时，乙方同意甲方有分许可权。2从甲方所有的产权、技术等各种信息中或甲方提供的产品中（包括但不限于图纸、模型、样品）衍生的产权（包括原型加工工具），归甲方所有，乙方不得擅自申请专利，否则，乙方应无条件的转让该专利申请权或专利权，而不论双方合作是否终止。对甲方知识产权，乙方仅可根据本协议书的规定或甲方授权的范围享有权利。3乙方保证对甲方的所有相关信息采

16、取保密措施。如果乙方或其关联公司以任何方式侵害了甲方的知识产权，甲方有权视为乙方违约并可要求乙方赔偿一切损失。4乙方应给予甲方全球范围内通用的、排他性的、完全支付了使用费的许可，甲方有权制造、使用和销售加入了或使用了乙方产权或/和乙方知识产权的产品，而无论是否在本协议期限内。5乙方应按甲方要求的方式、方法、范围、使用甲方的商标、注册商标、服务标志（如使用的话），并不得允许或转让他人使用。如果未经甲方授权乙方超出甲方要求的数量生产的甲方商标标识或载有甲方商标标识的任何部件、产品，在没有得到甲方书面同意的前提下，乙方不得将这些商标标识或载有这些商标标识的部件、产品销售给任何第三方。6未经甲方书面授权同意，乙方不得生产和使用甲方的专利产品和专利方法，并且不得擅自使用甲方的或近似