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1、道洛镇实验小学音乐器材项目需求书一、项目概况1.项目名称:道潜镇实验小学音乐器材项目2 .采购项目编号:FWSZZCG3 .采购单位:东莞市道港镇实验小学4,预算金额:人民币玖万玖仟玖佰陆拾捌元整(小写:99968.OO元)二、采购项目技术规格、参数及要求:注:在用户需求书中所提供的货物参数要求,其目的仅仅是为了使投标人更加准确地了解招标要求,不构成对投标单位所报品牌的任何约束;投标人所投货物参数应满足用户需求书中的要求。采购项目需求一览表:序号器乐名称材质单位数量器乐参数1古琴桐木制南方琴台9每床龙琴均历时七年,手工斫制完成。其中,费四年之工,运用独有的木材稳定性处理技术,处理琴材,斫制出的
2、古琴可适应南北气候,不塌腰拱背,不变形开裂。定型、琴面、槽腹、灰胎等百道工序,历经三年的琢磨。龙琴采用独创之冰弦,以高强度的合成纤维丝混合真丝制作而成,兼具丝弦及钢弦的优点,耐用,手感顺畅、音色古朴,余韵悠长。2琴桌杉木套4杉木,外形古朴,雅致。3色空架子金属个1加厚款,钢管直径:22.3mm,架腿厚度:Inlm+3.1mm,表面处理:镀烙,配有防滑拖垫,使用对象:可放直径12T4寸的色空。4大鼓锤枫木个1精选北美进口枫木,SN13,羊毛绒槌头。5颂钵响铜套1响铜纯手工,民族风,口直径9.5cm,13cm,17.5cm,20cm6歌诗风铃竹制套1原产地:法国,竹制共鸣管,八根金属音柱,金属共鸣
3、盘。7手碟碳钢个1高级碳钢工艺,直径56Cnb音位定点力度层加强淬火锻造,音调:MINORD38萨满大鼓羊皮羊皮个1纯手工制作,羊皮,音质圆润饱满。三、供货要求1、投标人向采购人所提供的乐器器材及要求须与投标人报价文件中的品目及要求完全一致(包括器乐名称、材质、数量、参数、性能等)2、投标人提供的器材必须符合国家有关质量标准的有关规定以及该产品的出厂标准。3、投标人提供的器材必须是全新的(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无痕迹、无碰撞。4、器材的质量问题发生争议,由东莞市有关专业部门进行质量鉴定。器材符合质量标准的,鉴定费由需方承担;器材不符合质量标准的,鉴定费由供方承担。5、交货地
4、点:由中标人送达采购人指定地点。四、交货期签订采购合同起10个工作日内完成供货、安装、调试及验收。五、验货要求1、器材的到货验收包括:数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)、器材表面完整无破损。2、所有器材由投标人负责安装、调试,由使用方组织有关专业人员进行验收,如发生与报价文件中“产品详细配置及报价清单”不符的设备,使用方提出异议,投标人应无条件更换。3、投标人交付器材时,应向使用方提供器材的使用说明书、产品合格证书、保修手册等有关资料以及器材配件、随机工具。4、投标人交货完毕,安装调试完成,经使用方验收合格,并由双方在验收文件上签名、盖章后完成验收,整个项目才能交付给使用方
5、使用。六、售后服务1、保质期内,投标人免费提供设备正常使用下的维护及保养服务,并定期派技术人员到现场巡查;2、保质期内,设备本身质量出现问题、或由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏,投标人应及时给予免费维修或免费更换,由此引起的施工费、人工费、材料费等其它一切费用均由投标人负责。新更换的零部件的保质期则从更换之日起计。3、从产品验收合格正式运行之日起的保质期(含潜在缺陷质量保质期)内,由于设备因素造成的损坏,均由投标人免费维修、更换;由于人为(非供方人员)和自然灾害造成的损坏,由投标人维修、更换并收取成本费用。4、保质期外每年数次的现场巡访。5、产品质量保质期后的维护保养,另行协商。七、结
6、算方式1、采购人验收合格后,按照道港镇专项预算付款程序15个工作内进行结算并付款。(开具的发票单位名称、金额必须与中标方中标公司名称、金额相一致)。2、付款方式:采用银行转账。八、投标人资格与资质的要求:1、须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3、本项目不接受联合体投标;4、投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得参加本采购项目的采购活动;5、未被列入“信用中国”网站(.cn)“记录失信被执行人
7、或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网Ccn)“政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料。九、投标保证金1 .投标保证金:人民币1900元。2 .投标人应按规定数额及时间提交投标保证金,并作为其投标的一部分。3 .提交保证金是对投标人的投标行为产生约束作用。保证招标投标活动的严肃性。4 .投标人在投标截止时间前(即公告的开标时间前),应按规定的金额提交投标担保。投标保证金的提交要求如下:(1)投标人缴纳的投
8、标保证金须由投标人银行账户转入以下采购代理机构银行账户,且投标人与交款人的名称必须一致。非投标人缴纳的投标保证金无效。收款人:东莞市道洛镇招投标服务所开户行:广发银行股份有限公司东莞道洛支行帐号:(2)缴存投标保证金必须在投标截止时间前完成,以款项到达银行帐户时间为确认缴存时间。在投标截止时间后转入的保证金,一律不予认定,因此而导致无法参与投标的相关责任由投标人自行承担。(3)凡没有根据规定递交投标保证金的投标,应视为非响应性投标予以拒绝。5 .投标保证金退回如下:(1)未中标的投标人投标保证金自投标会结束5个工作日内无息原路退回;(2)中标人或采购人在签订采购合同之日起五个工作日内携带合同副
9、本,到道洛镇招投标服务所办理投标保证金退回手续。招投标服务所自收到合同副本起5个工作日内无息原路退回投标保证金。6 .存在下列任何一种情况,投标保证金将被没收:(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期撤回其投标;(2)投标人串通投标或者以其他弄虚作假方式投标;(3)投标人提供虚假情况被质疑投诉;(4)中标人无故放弃中标项目或无正当理由在规定时间内不与采购人签订合同的;(5)法律法规规定和招标文件中规定的其它情况。十、招标废标条件在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:1 .符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2 .出现影响采购公正的违法、违规行为的;3 .投标人
10、的报价均超过了采购预算或最高限价,采购人不能支付的;4 .因重大变故,采购任务取消的。5 .投标文件未按规定签名、盖章的;废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。H*一、最高限价及定标方式1.最高限价:99,968.OO元(即报价不得高于最高限价)。6 .定标方式:采用最低价中标法确定成交候选人,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价(投标文件报价)的供应商为成交候选人。最低报价相同的,采用随机摇珠的方式确定成交候选人。十二、投标文件密封和标记1、投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝。2、所有信封(包括内外层信封)均应:1)清楚标明递交至:东莞市道洛镇
11、道厚路创新岛2号4楼招投标服务所(中国银行道港支行旁)2)注明采购编号:、项目名称()和“在年月日时分(24小时制)之前不得启封”的字样。3)清楚标明投标人名称和地址。3、如果外层信封未按本条要求加写标记和密封,招标人或招标代理机构对误投或过早启封概不负责。十三、投标截止时间1、本项目递交投标文件的截止时间为【年月日时分(24小时制)】。2、招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回截止期后收到的任何投标文件。3、投标会议签到和开标时须由投标人的法定代表人或其授权代表参加,参加开标的代表必须携带法人证明书、授权委托书(法人参加除外)、有效的身份证准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。十四、投标文件
12、的修改与撤回1、投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给招标代理机构。2、投标人的修改或撤回通知应按规定编制、密封、标记和发送。3、在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改。4、从投标截止时间至投标人在投标函格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金被没收。十五、开标递交投标文件的截止时间后,招标人或招标代理对投标文件开启,并现场宣读投标报价,按定标方式确定中标人。十六、投标文件组成投标文件组成包括但不限于:投标文件封面、投标函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表
13、人授权委托书(如法人到会,无需委托书)、法定代表人身份证明书。投标文件未包括投标文件封面、投标函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书(如法人到会,无需委托书)、法定代表人身份证明书中的任何一项的为无效投标文件。投标文件格式投标文件采购编号:FWSZZCG项目名称:道潜镇实验小学音乐器材项目采购人:东莞市道港镇实验小学投标人:(盖公章)递交地点:东莞市道涪镇道厚路创新岛2号4楼招投标服务所(中国银行道港支行旁)年月日时分(24小时制)之前不得启封注意:所有信封(包括内外层信封)均附本页。一、报价函致:东莞市道潜镇实验小学1、根据你方采购项目编号为FwSZZC
14、G的道G镇实验小学音乐器材项目需求说明,我方愿意承担该项目,我方报价为人民币拾万仟佰拾元角分(RMB元)o2、我方已详细审核采购公告和采购项目需求说明,包括有关附件,完全响应需求书货物技术参数要求。3、一旦我方中标,我方保证签订的合同生效之日起10个工作日内完成供货、安装、调试及验收。4、我方已按照用户需求书的规定提交金额为人民币1900元的投标担保。如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件;或拒绝接受依据投标人须知的规定对投标文件中细微偏差进行澄清和补正;或拒绝签订合同等情况;你方有权没收投标担保,取消我单位中标资格。5、我方承诺所提交的所有资料均真实有效,若有虚假,我方愿意接受按弄虚作假骗
15、取中标的有关规定进行处理,并承担相应的法律责任。6、除非另外达成协议并生效,本报价函将成为约束双方的合同文件的组成部分。投标人:(盖公司法人公章)单位地址:法定代表人或授权代理人:(签章)邮政编码:电话:传真:日期:年月日(注:1、本投标函篇幅超过壹页的,须每页加盖投标人公司法人公章;本投标文件必须按规定的格式打印,涂改无效。2、大写金额数字用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”填写。3、报价应包含货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。4、投标总价大小写不一致,以大写为准。)二、投标承诺书致:东莞市道涔镇实验小学本公司参加道洛镇实验小学音乐器材项目采购项目(采购编号:FWSZZCG)的政府采购活动,并声明:本公司具备中华人民共和国政府采购法第二十二条资格条件,已清楚询价文件所有要求及有关规定;并承诺参加本次政府采购活动中,如有违法、违规、弄虚