办公产品采购协议书律师审定版.docx

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1、办公产品采购协议书甲方（供方）：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：乙方（需方）：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：第一条、双方的义务与责任一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。1 .确定常规产品及服务的消耗定额。2 .建立办公费用支出档案。3 .建立采购计划及预评估制度。4 .及时填写回馈产品质量及服务

2、质量意见单。二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。1在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。2 .协助甲方确定常规产品消耗定额。3 .提供甲方历次采购档案。4 .每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。三、乙方提供如下产品和服务承诺。1 .提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣、残次商品。2 .当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。乙方办理退货、换货时间不得超过两天。3 .乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。4 .在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论

3、金额高低，数量大小，都须在4小时内送达。四、采购定单的确定1 .甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。2 .乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报给甲方，以让甲方确认。3 .甲方将评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。4 .甲方在网上及通过传真对定单进行确认。五、每次定单的价格确认。1 .乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。2 .为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。3每类产品的第一次价

4、格确认后以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。第二条、甲方信息资料的保密1 .甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。2 .由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。3 任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。第三条、合同的延续和终止1 .甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。A.甲方未履行采购计划。B.甲方年采购额低于元。月均采购低于TLoC.不执行集中采购制。2 .乙方须按本合同的要求认真履行服务

5、职能，违反以下情况之一者，甲方有权终止合同。A.没有履行采购评估承诺。B.价格不能满足甲方要求。C.送货及其它服务不能满足甲方需要。3 .本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。4 .本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。5 .合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。第四条、付款方式6 每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，于次月5个工作日内支付上月费用。7 .方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。8 .在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充

6、协议。第五条、收款账号及发票信息1、收款方指定收款账号：户名：账号:开户行：收款方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，收款方不承担任何责任。2、发票本合同中约定的价款或交易金额为含税金额，收款方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：名称纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：货物或应税劳务名称：增值税率：第六条、违约责任1、乙方必须按期向甲方付款，如逾期，每逾期一天，应向甲方偿付总款项%的违约金。2、任何一方违反本协议约定的应承担协议中约定的违约责任。本协议中未约定的，应赔偿守约方全部损失。3、本协议中约定的违约金或违约责任不足以赔偿守约方全部损失的，应赔偿守约方

7、全部损失。4、守约方全部损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。第七条、陈述与保证1、本合同各方均向其他方承诺：除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同全部义务所必需的所有合法权利以及所有内部和外部的批准、授权和许可，包括但不限于法律及公司章程规定的股东会、董事会批准(如有b2、该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。3、甲方承诺：具备签订和履行本合同的能力与资质。4、乙方承诺：具备签订和履行本合同的能力与资质。第八条、其他约定1、部分无效处理如任何法

8、院或有权机关认为本合同的任何部分无效、不合法或不可执行，则该部分不应被认为构成本合同的一部分，但不应影响本合同其余部分的合法有效性及可执行性。2、确认签约能力双方确认具备签订及履行本合同的能力与相应资质，并已经获得各自章程规定的授权及利害关系人的同意以签署本合同；在本合同上签字或盖章的各方代表已经获得相应的授权。第九条、合同送达方式1、为更好的履行本合同，双方提供如下通知方式：(1)甲方接收通知方式联系人：地址：手机：(2)乙方接收通知方式联系人：地址：手机：2、双方应以书面快递方式向对方上述地址发送相关通知。接收通知方拒收、无人接收或未查阅的，不影响通知送达的有效性。3、上述地址同时作为有效

9、司法送达地址。4、一方变更接收通知方式的，应以书面形式向对方确认变更，否则视为未变更。第十条、不可抗力的处理1、不可抗力不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。2、不可抗力的后果：(1)如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。(2)宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，

10、并在其后的十五(15)天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。(3)如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。(4)金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。(5)迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。3、部分无效处理如任何法院或有权机关认为本合同的任何部分无效、不合法或不可执行，则该部分不应被认为构成本合同的一部分，但不应影响本合同其余部分的合法有效性及可执行性。4、不放弃权利除非另有约定，任何一方未能行使或迟延行使其在本合同项下的任何权利，不得被视为其放弃行使该等权利，且任何权利的任何单独或部分行使亦不得妨

11、碍该等权利的进一步行使或其他任何权利的行使。一方在任何时候放弃追究其他各方违反本合同任何条款或规定的违约行为，不得被视为该方放弃追究其他各方今后的违约行为，且不得被视为该方放弃其在该等规定项下的权利或其在本合同项下的其他任何权利。第十一条、法律适用本合同的制定、解释及其在执行过程中出现的、或与本合同有关的纠纷之解决，受中华人民共和国(不含港澳台)现行有效的法律的约束。第十二条、争议解决因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等(如有)引起或有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，可以选择以下第种方式解决：(1)提交位于(地点)的仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；(2)依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。第十三条、附则1、本协议一式二份，协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。2、协议的附件与本协议具有同等效力。本协议共有一个附件,名称如下：附件一名称：附件二名称：3、本合同经双方协商后可以增加补充协议，补充协议的内容为本合同的一部分，具有同等的法律效力。4、本协议经各方签名或盖章后生效。（以下无合同正文）甲方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签署时间：乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签署时间：