证明材料说明.docx

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1、证明材料说明(请务必仔细阅读!)一、将每一加分细项的证明材料编辑为一个PDF,具体操作说明如下:1、将纸质证明材料(如比赛获奖、荣誉称号证书等)转变为电子扫描件。建议:利用手机APP“扫描全能王”,拍摄后,选择“增强并锐化”,保存为扫描件效果。也可利用扫描仪或者其他软件操作,但需要保证扫描件清晰。若关键信息模糊,判定为无效材料!注意:不是拍照,一定要上交扫描件!2、对个人和他人关键信息打码。证明材料(特别是课题申报书)中,有个人或者其他人信息的(如身份证号码等),请及时加马赛克予以隐去。3、对每一张扫描图片加水印。为使奖学金评定过程公开透明,所有个人证明材料将全部公示。为保除证明材料的安全,不

2、作他用,请在背景中加入水印“本材料仅限管理学院12-23学年奖学金评定使用”。建议使用美图秀秀等软件进行操作,Mac等电脑可以使用美图秀秀网页版。若未加水印,视为无效材料!选择文字水印,在输入文字中输入“本材料仅限管理学院22-23学年奖学金评定使用,文字编辑器中选择黑色、透明度、旋转角度等参数,复制该文本框即可。二、材料上传1、注册百度网盘因为全院所有同学的材料容量较大,上传下载速度较慢,请每位同学注册百度网盘,并将个人材料上传至百度网盘。2、将材料上传到百度网盘。命名要求:每个材料PDF命名为“编号、名称”,如“1、好人好事”“2、义务献血”。注意:编号与名称必须严格对应,按一定的顺序上传

3、!若无该证明材料,则对应的编号也不出现!1!(希望各位同学严格按格式命名并上交证明材料,减少班长及学院综合测评工作小组的工作量)证明材料包括:附件5:浙江工业大学本科生综合测评登记表(命名为“0、名字+综合测评表格”,word格式)附件6:综合评定汇总表(命名为“0、名字+汇总表”,excel格式)1、好人好事(内含加盖学院公章的好人好事证明扫描件等,PDF格式)2、义务献血(内含义务献血证扫描件等,PDF格式)3、志愿者(内含We志愿行志愿者工时截图或志愿者服务证扫描件等,PDF格式)4、绩点(内含学院正方系统截图,两个学期都要,用于留档,PDF格式)5、四六级(只需20级同学提交,内含四六

4、级成绩单扫描件等,PDF格式)6、计算机等级考(只需20级同学提交,内含计算机等级考试通过证明等,PDF格式)7、比赛(内含所有比赛获奖奖状扫描件,包括学术科研竞赛、文化艺术竞赛、体育运动竞赛以及论文获奖,PDF格式)8、论文(内含文章、论文期刊的目录及录取通知书复印件等,若期刊尚未寄到则上交拟录取通知书复印件,PDF格式)9、荣誉称号/社会实践10、校级社会工作(若任职不在公示文件中,则需提供任职证明,PDF格式)任职证明弦证明,J学院204毁学生,于KqA皿学年第平学期在浙江工业大学学生社团联合会担任墟隼IL职务,在职期同工作考核评定答级为,_转此迂明.11、两份确认单(打印签名后拍照上交

5、扫描件,或电子签名后上交截图,内含附件3:奖学金评定的相关办法阅读确认单及附件4:本科生综测分及奖学金评定工作安排阅读确认单,PDF格式)注意:若获奖证书等材料在校,建议寻找在校生帮忙拍照,然后上交扫描件。以上证明材料均放入百度网盘中一个文件夹内,命名为本班学号+本人姓3、上交材料同学们需勾选上交的文件夹,选择分享后加密,获得下载链接和密码,并将下载链接和密码发送给班长,即完成个人材料上交。工.上传+下载(删除Q夕扁%我的资源文生/0M5%分享文件(夹):张三X0&时分享发给好友IslRUrSeCn爱制取码提取码v5wp可以郎维发送给你的QQ竽好友关闭4、材料收集班长获得同学们的下载链接和密码

6、后,点击链接并输入密码,进入文件页面,选择保存至我的网盘。将本班级所有同学的文件夹,保存至班级的大文件夹内(以班级命名,如“工程2002班”“工管2003班”“财管2101班”“信管2201班”)。班长需勾选要上交的文件夹,选择分享后加密,获得下载链接和密码,并将下载链接和密码发送给本年级工作部部长,即完成班级材料上交。注意:建议各班班长对班内各同学的材料进行留档U!G保存到网盘IS翎收件as片陋如音乐竹英盲(RIe桎间O上传七下我分享Bfty由新建文件夹U我的网盘我的凌波 文件S口定 4珏 切弼 -2JE 1季四各年级工作部部长获得班长们的下载链接和密码后,点击链接并输入密码,进入文件页面,选择保存至我的网盘。另外,班长需要将本班级同学的附件6:综合评定汇总表(excel格式),汇总为一个表格,上交年级工作部。将本年级所有班级的文件夹,保存至年级的大文件夹内(以“20上上传 士下野 事 T : 由新建文件夹国全部文件图片蜘姐音乐朽其它fi葡s间我的分享0回收站级”“21级”“22级”命名)。个年级工作部部长需勾选要上交的文件夹,选择分享后加密,获得下载链接和密码,并将下载链接和密码发送至管理学院团委组织部主要负责人,即完成年级材料上交。文彳担 丽701班 mi702i_二工曾1701班 工肯1702班 工告1703班 I1704三

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