小区物业公司综合管理档案管理流程.docx

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小区物业公司综合管理档案管理流程资料收集封存流程说明企业档案文件材料的立卷工作步骤如下：一、企业立卷文书材料的收集企业档案管理人员应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于整理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件及时整理，对于本企业的对外发文要留好底稿和正本。二、年终检查调整定卷对归入各卷内的文卷在年终时进行逐卷检查，及时调整与立卷要求相符合的文件，是确保立卷质量的必要步骤。这项工作的主要内容有：1 .检查立卷文件是否齐全完整。通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有的应归档文件收集齐全。2 .检查案卷是否符合归档范围，把不符合要求的文件及重复文件剔除。3 .检查案卷是否保持了文件间的历史联系，对备卷夹内的文件进行检查，把不符合本卷特征的文件转入其它有关卷内或另立新卷。4 .检查卷内文件保存价值是否统一。三种保存期，永久、长期、短期，应尽量统一。5 .检查文件排列是否科学、合理。应按一定的规律排列卷内文件，一般是：重要文件在前，次要文件在后；政策性文件在前，业务性文件在后；综合性文件在前，专题性文件在后；正文在前，附件在后；存本在前，定稿在后；结论性文件在前，综合性文件在后。三、移交归档文件完成立卷工作，装订成案后，就可在规定时间移交集团档案室。移交时要有移交目录,供档案室清点核对。经点明无误后,交接双方履行移交签字手续。至此，立卷工作结束。