学校合同管理制度.docx

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1、XXXX学校合同管理制度为加强合同管理,减少失误,根据合同法及其他有关法规的规定,结合学校的实际情况,制订本制度。一、签订合同(协议)的范围(1)工程类:室内装饰工程、园林绿化工程、道路工程、水电安装工程、工程设计、建材采购等。(2)购置固定资产类合同,如购置办公设备等固定资产及无形资产;二、合同的签订(1)签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。(2)经办人于合同签订前,必须认真了解对方当事人的情况,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人权限,审查对方提供资料的完整性、准确性、真实性与合法性,并复印相关当事人的证件等与合同有关的证明文件留存。做到既要

2、考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。(3)签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、优签约”的原则,尽可能货比三家。(4)合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。(5)任何人对外签订合同,都必须以维护本校合法权益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。三、合同的审查批准(1)由经办人按要求填写合同审批表和附件,报学校民主理财小组审核批准。(2)合同生效后,财务人员应将合同文件进行记录、编号并妥善保管,合同附件及相关资料应与合同文本一起保管。(3)合同需要公证或备案的,必须及时到公证处办理公证手续,或者到行政管理部门办备案手续。

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