学校合同管理制度.docx

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1、XXXX学校合同管理制度为加强合同管理，减少失误，根据合同法及其他有关法规的规定，结合学校的实际情况，制订本制度。一、签订合同(协议)的范围(1)工程类：室内装饰工程、园林绿化工程、道路工程、水电安装工程、工程设计、建材采购等。(2)购置固定资产类合同，如购置办公设备等固定资产及无形资产；二、合同的签订(1)签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。(2)经办人于合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人权限，审查对方提供资料的完整性、准确性、真实性与合法性，并复印相关当事人的证件等与合同有关的证明文件留存。做到既要

2、考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。(3)签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、优签约”的原则，尽可能货比三家。(4)合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。(5)任何人对外签订合同，都必须以维护本校合法权益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。三、合同的审查批准(1)由经办人按要求填写合同审批表和附件，报学校民主理财小组审核批准。(2)合同生效后，财务人员应将合同文件进行记录、编号并妥善保管，合同附件及相关资料应与合同文本一起保管。(3)合同需要公证或备案的，必须及时到公证处办理公证手续，或者到行政管理部门办备案手续。