XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明.docx
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1、XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明一、项目背景随着社会的发展和医院规模的不断扩大,以往人事资料手工、表格化的管理方式不再适用,组织人事部、医务部、护理部的大量时间被耗费在基础数据收集、整理的工作上,难以做更高维度的人员分析、决策制定,需要通过标准化的人力资源管理手段来助力医院提高核心竞争力,依托信息化手段来提高医院人员信息管理水平。二、建设目标打破传统方式构建独立业务系统的壁障,整合医院现有信息系统数据,通过建设统一规范的职工数字档案平台将分散在多个部门、多个平台、多个系统的人员信息集中起来,PC端、移动端双线协同,加强人员的全过程管理,确保人事数据准确性,建设动态化、无纸化、智能化的
2、人力资源管理模式,实现人力资源管理从“管理型”向“服务型”转变、“行政性“向”战略性“转变、”传统人事管理”向“人力资源管理”转变。建立员工数据分析、院长驾驶舱、员工360、智慧人事大屏等应用,统一医院职工信息的源头,为各部门决策和医疗服务提供一体化人力资源管理服务,为进一步建设“智慧管理”奠定基础。三、总体要求1、建设周期:合同签订之日起6个月。2、开放数据库并提供表结构,院方可以得到全部数据,而非页面。3、所有本项目内部系统接口技术和费用由中标方负责,院方负责协调相关事情和第三方系统接口费用。4、中标人负责数据库系统的安装,调优等工作。5、支持集团化医院管理,支持本医院多院区。6、不得使用
3、技术手段从时间和空间上限制各系统的使用。7、提供详细的文档资料:中标供应商需要提供完善的文档,并对项目进行过程中的文档进行有效的管理,接受采购方对项目各阶段评估分析和监督管理;整个项目的过程包括后期修改维护提供系统、完整的项目管理、操作说明等书面文档及其电子版。8、整个项目需满足符合医院需求的个性化要求,并进行客户化修改。9、系统服务器必须在医院内网安装,服务器(虚拟机)由采购方提供。10、系统必须实现医院业务安全管理方面的需求,对关键数据的加密存储和传输,提供安全认证方式。11、系统应保证数据通信的安全性、完整性,防止通信数据被监听、窃取、篡改等。四、技术要求(一)职工档案管理提供医院职工全
4、生命周期管理,对全院编制内用工、编制外合同人员、协议人员、劳务派遣、退休返聘等多种用工形式职工自进入医院到离职/退休的所有档案进行信息化管理,功能包括人员基础档案维护、人员信息审核、员工合同管理、证书管理、人员花名册、奖惩管理等。1、信息维护维护1)按照不同人员属性建立不同的数据采集方案,选择不同的人员指标,设置不同的审核人员,方便员工信息维护;2)能够接收原有人事数据库的信息导入;3)支持二代身份证读卡,直接抓取数据生成人员基本信息,并可储存、打印二代身份证图片;4)录入过程中具有智能计算功能,如:能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等;计算公式可以灵活设置,根据需要自行调整;5)具有
5、数据审核功能,例如:职工出生年月与身份证信息不匹配,可以提示预警;审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等;6)信息可分为“写、读、无”等权限类别,不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息,可看“读”权限的信息;7)职工能通过系统查询个人信息,并能对个人信息进行申请修改,主管人员审核后,修改信息方可入库;8)人事业务处理后,信息自动归档到相关人员信息项目下,无需重复录入,如人员岗位变动审批后,该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录;还可与其他业务进行联动,如工资调整等;9)支持人员信息的批量修改、增加、删除等;10)能够根据医院需要建立关键人员标签,标签维度科研按需进行调整。2、查询统
6、计1)人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息;2)能自由调整单位或者科室的人员排列顺序,如可按照职务、年龄、学历等条件排序。既支持单指标排序,也支持多指标排序。人员信息(如获奖信息)中多条记录,能按记录中的不同指标排序(如获奖级别、获奖时间等);3)既支持单条件的查询,也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中,采用第二个查询条件,进行二次查询,逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义;4)对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片,如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等,并可导出Excel;5)能够自动生成上级单位要求的各种报表,具有自动校验功能,并能输出为e
7、xcel数据表,便于上报工作;6)各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义,并能导入excel表样快速制作,各种统计条件、公式的定义简单方便,不需要厂商的二次开发;7)能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全院(或某科室)人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策;8)能够根据标签技术进行百度式查询,通过查询展示相关人员画像;9)需提供历史时点功能,可按固定频率或手工保存相关时点的信息,以便于信息的回溯与分析。3、信息提醒支持自
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