大学关于加强校园网办公邮箱管理的通知.docx

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大学关于加强校园网办公邮箱管理的通知根据XX省关于加强办公电子邮箱管理的通知要求，为进一步加强我校校园网办公邮箱的安全管理，现就有关事宜通知如下：1、单位及个人办公电子邮箱一般使用校园网办公邮箱，不提倡将公共互联网邮箱用做办公邮箱。2、办公电子邮箱坚持“谁主管谁负责，谁使用谁负责”的原则，由使用单位及个人承担直接管理责任。3、严格办公邮箱的注册登记管理。各单位校园网办公邮箱的开通使用，需经单位负责人批准；账号注册采用实名制，登记邮箱使用人的姓名、单位等真实信息。4、严格办公邮箱的安全使用管理。校园网办公信箱实行“专人专管”，特殊情况确需多人共同使用的，须明确使用邮箱的负责人。办公邮箱使用人须定期更新邮箱密码并妥善保管。5、严格办公邮箱传输存储信息管理。使用办公电子邮箱传输办公信息、资料的，须经单位负责人审查批准。严禁使用校内办公邮箱、个人互联网邮箱，以及其他即时通讯工具存储、处理或传输涉密信息和敏感信息。望各单位加强办公电子邮箱的管理，确保使用安全高效。