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1、软件采购合同I贝目名称:甲方:湖北经济学院乙方:签订地点:湖北省武汉市签订日期:20年月日有效期限:20年月日至20年月Il湖北经济学院项目合同甲方:湖北经济学院地址:湖北省武汉市江夏区藏龙岛科技园杨桥湖大道8号法定代表人:联系人:电话:邮编:430205乙方:地址:法定代表人:联系人:电话:邮编:甲、乙方双方根据中华人民共和国民法典及有关法律法规,为明确双方责任,本着平等互利的原则,经友好协商,就本项目(以下简称项目)订立如下合同条款,以资共同遵守。一、合同标的1.合同标的物:o2.乙方须向甲方提供满足要求的产品,产品功能实现细则符合招投标文件功能描述,包含但不限于以下主要功能:(1)(2)
2、(3)二、合同金额及支付方式1.合同金额:根据招标结果确定,湖北经济学院项目总金额(含税)为:人民币大写:(小写:元)。2.付款方式:(1)本项目无预付款,项目验收合格后,乙方开具全额发票,甲方在10个工作日内向乙方支付合同总金额的95%,即人民币大写:(小写:兀)O(2)预留合同总金额的5%,即人民币大写:(小写:元);项目质保期一年,质保期满且无质量问题,甲方在10个工作日内向乙方无息返还预留的5%的合同总金额。以上款项由甲方汇入乙方指定的如下账户:户名:开户行:账号:三、项目的技术内容、方法、路线和要求1 .交付内容本合同需要实施及交付的内容详见附件一湖北经济学院项目合同清单。2 .技术
3、要求(1)要求提供的软件功能模块划分清晰,调用方便,易读性好。(2)要求提供的软件具有良好人-机界面设计,易解、易学、易用。(3)要求提供的软件具有可靠性、安全保密性及行业先进性。(4)交付和实施的项目内容符合湖北经济学院项目招标文件要求和湖北经济学院项目投标文件的承诺。3.服务要求(1)质保期内,乙方向甲方提供软件升级及维护、远程诊断、系统管理咨询、应急处理等服务。(2)乙方在质保期内定期对甲方系统及其运行的环境进行巡检,消除安全隐患,保障系统稳定运行。(3)关于收费:质保期后服务费,乙方每年按软件总价款(金额:_元)的驯攵取服务费(金额:元),服务内容包括:平台小版本升级、安全补丁(含操作
4、系统和系统)、日常故障处理等保障系统软件稳定运行的常规服务。质保期后系统跨版本升级,乙方则按本合同中约定总价款的_%收取服务费(金额:元)。(4)项目实施过程中,乙方按需提供驻场服务,协助甲方处理项目建设相关事宜。(5)项目移交时,提供系统平台(含后台数据库)相关的系统培训服务。(6)免费提供系统的标准数据接口、平台安装光盘等相关技术文档,支持二次开发,实现与甲方数据中心的数据交换和数据共享。作为数据生产方,按需提供源业务数据到甲方数据中心;作为数据使用方,甲方数据中心按需提供基础数据供业务系统使用。(7)系统须与甲方统一身份认证系统对接,实现统一身份认证。四、合同履行地点、时间和方式1.地点
5、及工期:本合同自签订之日起在甲方所在地履行,项目实施时间为合同签订之日起3个月内完成。2.本合同履行方式:湖北经济学院项目系统实施,主要分为以下几个主要阶段:阶段项目周期工作计划出具文档需求确认T+7乙方根据甲方提出的系统建设需求,进行需求调研和系统需求分析。项目需求说明书系统平台安装、调试由乙方负责服务器、XX系统软件的安装及调试工作,甲方按系统要求准备好系统环境。系统安装准备通知单、系统安装手册项目实施乙方按甲方要求完成合同内容。试运行及系统培训对甲方进行20课时系统培训。具体内容按乙方投标文件执行系统操作使用手册系统交付系统整体上线试运行并验收后交付交付确认单、各类技术文档3.履行说明:
6、(1)项目详细履行方式以甲乙双方确认的项目实施方案为准。(2)以上时间安排在甲方及时提供需求及相关资料的情况下,可如期完工o如甲方因故未能及时提交需求及相关资料,工期将顺延,乙方不承担相应的违约责任。(3)如因不可抗拒因素造成工期延误,甲乙双方可根据具体情况友好协商五、各方当事人的义务及协作、技术服务事项甲乙双方承担以下责任:双方在需求分析最终定稿后,有责任维护需求分析的严肃性,需求以外工作不在本合同范畴之内。由于不可抗拒的因素影响项目的进展,双方视具体情况协商处理。1.甲方的权利和义务(1)甲方应根据系统实施进度要求,及时协调用户方提供系统所涉及的业务需求、测试数据、电子文档等必要的资料。(
7、2)甲方应及时协调用户方确认乙方提交的需求说明书,以便乙方进行后续的实施工作。(3)甲方应明确参与配合项目实施的人员,并在时间和工作安排上保证系统实施进度的要求。(4)甲方应协调用户方提供乙方人员在用户方配置、调试的工作场地。(5)在系统建成后,甲方需要指定系统管理员。(6)甲方应遵守双方约定的付款方式。(7)甲方有责任对系统中涉及乙方技术的资料和源程序保守机密。(8)应用集成实施过程中,涉及到第三方软件系统的接口开放问题,甲方应负责与第三方软件厂商的所有协调工作,系统集成费用由乙方承担。2.乙方的权利和义务(1)乙方按期完成本合同及招投标文档中规定的所有内容。(2)乙方确保指派的项目组履行本
8、合同中所列各项职责。(3)乙方在实施的不同阶段,应提供相应的技术文档,包括系统安装手册、系统使用手册以及有关的设计文档和资料。(4)乙方应向甲方提供系统使用及维护所需的技术和资料,并为系统的稳定运行提供及时、充分的技术支持。(5)对甲方提供的有关需求的资料、数据,以及由项目形成的技术文档和项目规范文档,未经甲方同意,乙方不得向第三方扩散。(6)乙方有责任在系统中提供与业务管理相适应的安全机制。(7)在项目实施阶段,乙方人员在用户方现场时,必须遵守用户方的所有安全管理规定,如违反则责任由乙方承担。(8)自系统验收完成之日起,乙方提供湖北经济学院项目软件3年期的免费技术、保障、维护和技术支持,包含
9、人工上门维护服务、远程诊断服务、系统管理咨询服务、应急处理服务等。乙方需指定相对应的系统运维人员。(9)紧急情况下(指系统无法使用或受到严重影响):从接到甲方或用户方报障起,乙方将立即响应,在2小时内实质性解决问题,恢复系统正常运行。(10)如果远程技术支持无法解决的,乙方应在12个小时内到达用户方工作场所,提供现场技术支持。(11)对于超出以上维护范围的部分,双方友好协商解决或另行签署维护协议。六、技术信息和经营信息保密事项1 .乙方保证所售出的产品享有合法的权利,没有侵犯第三方的权利。2 .甲方只能在本单位内使用本产品,不得有再次销售、转增等侵犯生产厂家的合法权利行为。3 .乙方保证在产品
10、开发、实施过程中所获得的甲方信息不外泄、不宣传,未经甲方许可乙方不得利用甲方做有损学校形象和利益的商业推广。4 .甲方保证乙方的商业信息不外泄不被引用,包括项目价格、项目具体数量等。七、验收的时间、标准和方法本项目产品完整交付甲方后,甲方按照湖北经济学院项目投标文件中相应承诺和验收标准,采用文档齐全、甲方认可方式进行验收,验收时间一般不超过30个工作日。项目验收采用分项验收的方式实施,乙方提供相关文档,包括系统安装手册系统使用手册项目验收报告等。甲方在乙方提交的项目验收文档上对各个分项分别验收,并签字确认。八、技术成果的归属和分享及后续改进的提供与分享规定本项目产品完整交付甲方并经甲方验收合格
11、后,项目成果及数据为甲方所有。九、违约金或者损失赔偿的方式1 .在甲方未付清全部货款前,乙方始终保留对产品的所有权。2 .如乙方无法按时交付产品,乙方应赔偿甲方损失;如乙方迟延交货超过20个工作日,甲方有权终止合同。乙方延迟交付产品应就迟延交付价值按日千分之二向甲方支付违约金。3 .如甲方非正当原因不能按时付款,应就迟延支付款项按日千分之二向乙方支付违约金。如果甲方迟延支付的款项达合同总金额的10席或迟延支付的时间超过20个工作日,乙方有权立即终止本合同,由甲方承担违约责任。4 .违反本合同其他约定,违约方应按照中华人民共和国民法典有关条款的规定,承担违约责任。十、风险责任的承担及争议的解决方
12、式因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决;协商不成的,依法向甲方所在地人民法院提起起诉。十一、名词和技术术语的解释合同附件一是指湖北经济学院项目合同清单。十二、通知及送达甲乙双方就履行本合同过程中涉及各类通知、文件以及就本合同发生纠纷时法院、仲裁机构的法律文书送达作出如下约定:1 .甲乙双方确认以下送达方式:(1)甲方地址:联系方式:QQ: 联系方式:QQ: 任何一方向对方发出的有关本合联系人:微信:邮箱地址:(2)乙方地址:联系人:微信:邮箱地址:甲乙双方确认,上述送达方式真实有效。同的通知,均应以上述约定送达方式为准,否则无效。2 .任何一方上述任一送达方式发生变更的,变更方应提前3个工
13、作日通过EMS特快专递的方式按本合同中约定的送达地址书面通知对方。否则,由此造成的损失一律由变更方承担。3 .以上通知及送达的认定:(1)若当面递送:以收件方签收时间为送达时间;(2)若以EMS特快专递或挂号形式递送:无论收件方是否有签收,自该等文件投邮之日起的第四日视为送达之日;(3)若以电子邮件、短信、微信、QQ方式递送:以留存在发送方电脑当中的发送成功记录时间为送达时间;(4)如采取多种方式送达的,送达时间以最早的送达为准。4 .甲乙双方确认前述送达方式亦为双方解决争议时接收法院、仲裁机构的诉讼、仲裁等法律文书之送达地址。5 .本条款具有独立法律效力,不因合同其他条款的无效而无效。十三、其他有关约定事项本协议书未涉及事项,由双方本着友好合作精神,视具体情况协商解决。十四、合同效力1.本合同一式玖份,甲方执陆份,乙方执叁份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章后生效。2.本合同的附件、本项目的招标文件和投标文件为本合同不可分割的组成部分,与本合同条款具有同等法律效力。甲方:乙方:法定代表人或其委托代理人:地址:联系电话:传真日期:20 年 月法定代表人或其委托代理人:地址:武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号联系电话:传真:日期:20年月日附件一:湖北经济学院项目合同清单