幼儿园公章与档案安全管理制度.docx

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幼儿园公章与档案安全管理制度一、公章管理1 .设专人管理，公章负责人负责做好公章的使用登记。2 .未经允许，任何人不得私自使用公章。3 .公章不能翻印、复制。如因工作需要要使用，需经园领导批准，并做好相应记录。4 .出现公章遗失或损坏的情况，需由公章负责人及时上报给园领导，以进行下一步处理。二、档案管理1 .设立专用的档案室，专人负责，责任到人。2 .将档案分类别分级（人事、行政、后勤、财务、党团工会等）归放，对档案进行及时的更新。3 .将档案进行多形式存放。为避免由于纸质档案的遗失、损坏等不可抗力因素而造成幼儿园和员工的损失，定期将纸质档案数字化、图片化，并通过先进的电子存储技术不定期进行备份，避免造成损失和其他影响。4 .档案资料未经允许不得私自翻阅、复印，如因工作需要，必须经园领导批准同意后严格按照幼儿园档案管理制度进行翻阅、复印等操作。