印章管理制度.docx

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印章管理制度1.总则为实现公司印章管理的规范化和制度化，保证印章的权威性、严肃性、安全性，制定本制度。2.定义及相关职能2.1 本办法所指印章包括XXXXXXX公司公章，冠以公司法定名称的合同、财务、税务、发票等各类用于生产经营活动的业务专用章，以及公司法人章和各部门印章。2. 2公司公章和董事会章由综合管理部统一管理和使用，法人章和财务部门业务章由财务部管理和使用，合同章由风险管理部管理和使用，各业务部门印章由本部门管理和使用。3.印章使用规定3.1 公司公章和董事会章的存放和使用地点在综合管理部，由专人负责保管。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用的，经公司总经理同意后，派遣专人携带前往。携带者要妥善保存印章，严格按规定的事项用印，不得擅自用于其他事项，并按时归还。坚决杜绝印章的丢失、毁损和非法使用现象。3. 2印章使用程序使用公司公章，由用印部门填写用印审批单，经部门领导签字并加盖部门公章，将其与所需用印的文件一并上报，经逐级审批并通过总经理批准后方能用印。3. 3综合管理部对用印审批单进行编号、登记、存档。3. 4不得在空白介绍信、空白合同及空白纸张上加盖印章。特殊情况，必须报请总经理审批，同时，须注明有效期和用途。3. 5公司各业务部门印章由综合管理部负责刻制。3. 6各业务部门根据本办法制定本部门的印章管理制度。