工信商务局2023年档案管理“三合一”制度.docx

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1、XX县工业信息化和商务局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法和乡镇档案工作办法（国家档案局第18号令）等法律法规和文件要求，结合本部门实际，制定本制度。一、档案整理范围（一）凡属于本部门归档范围的文件材料，必须向本机关综合档案室移交，实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。（二）凡本部门在工作活动中形成的具有保存价值的文书文件材料，均应由本部门兼职档案人员按相关档案管理规定规范整理后，及时移交综合档案室（或由各部门收集齐全，移交综合档案室整理后）归档。二、档案分类本单位档案主要为文书档案。归档范围和保管期限依据国

2、家档案局2021年第18号令，结合本部门实际，制定了文件归档范围和档案保管期限表，如下：XX县工业信息化和商务局机关文书档案保管期限表序号内容保管期限1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2永久大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本机关党缎

3、、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2讨论未通过的文件10年3本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5本机关联合召开会议的文件材料5.15.115.12本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决

4、议、决定、纪要年度和年度以上的永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.25.2.15.2.2本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺词、题词、讲话，会徽设计永久6.2代表发言材料、交流材料、筒报、新闻报道30年6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7上级机关、上级领导

5、检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1重要的永久7.2一般的30年7.3本地区、本机关工作汇报材料30年8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材，一永久8.28.2.1本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.2重要业务问题的永久一般业务问题的30年8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的30年8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问

6、题的永久8.5.1.2一般业务问题的30年8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的永久8.5.2.2一般业务问题的30年8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、联收（评估）等文件材料永久8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.

7、320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、永久8.7.3.4管理文件材料20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的永久8.7.5.2一般的30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9出国或出境访问

8、考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材永久9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3人事任免文件永久9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2受县级以下表彰、奖励的30年9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告（不含）以上处分的

9、永久9.5.2受到警告处分的30年9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9职工名册永久9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报10年9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的30年9.12保卫部门的安全检查

10、、调查记录10年9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的30年10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.210.2.1与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.2重要的永久一般的10年10.3接待工作的计划、方案10.3.110.3.2重要的30年一般的10年10.4机关财务预算30年10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.610.6.110.6.2国有资产管理（登记、统计

11、、核查清算、交接等）文件材料重要的永久一般的10年10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11上级机关制发的文件材料11.111.1.111.1.2上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料重要的永久一般的10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年1313.113.2下级机关报送的文件材料重大问题的专题报告30年年度和年度

12、以上的计划、总结、统计材料10年本机关在专项工作中形成的文件材料，按照相关规定要求行。四、档案整理方案文书档案整理按照广西壮族自治区归档文件整理质量标准要求，用WS表示，以件为保管单位，按年度一问题一保管期限进行整理，问题分为：L本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料；2.本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料；3.本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录；4.本机关召开工作会议、专题会议的文件材料；5.机关联合召开会议；

13、6.本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料；7.上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料；8.本机关业务文件材料；9.本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料；10.本机关事务管理文件材料；IL上级机关制发的文件材料；12.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；13.下级机关报送的文件材料等13大类，每大类再按保管期限永久、30年（长期）、10年（短期）进行分类。文书档案档号编写格式为：全宗号一档案门类年度一保管期限一问题一件号。如XX县工业信息化和商务局2020年产生的党群工作类保管期限为30年第一件的文书档案，档号为：0061WS2020D30DQL-OOOl件号问题保管期限年度档案门类代码全宗号文书档案归档章图示（统一盖在首页右上角位置）（全宗）（年度）（件号）（问题）（期限）（页数）