XX电气有限公司各部门岗位职责（2023年）.docx

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1、XX电气有限公司各部门岗位职责一、总裁岗位职责1、依照企业法行使有关职权，接受董事会领导，负责企业的全面工作。制定集团的质量方针和质量目标，规划企业的和短期发展计划。2、负责组织建立质量保证体系，努力学习管理知识，领导企业全面贯彻执行国家及行业的方针政策。3、组织贯彻国家标准、行业标准，积极采用国际标准，负责审批并组织实施各项企业标准。4、负责质量策划，定期召开质量会议，分析质量管理体系运行情况。5、把握市场需求和期望，积极开发市场，扩大市场份额并贯彻执行以顾客为中心的理念。6、负责提供必要资源，以满足管理体系的正常有效运行。7、确定企业各部门组织接口关系，决定各职能部门负责人的职责权限和任免

2、。8、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。9、定期主持召开各类会议，组织开展各类管理活动。10、对企业生产组织、开发研制、经营管理、行政工作实行统一指挥,并全面负责企业的生产经营活动。二、常务副总裁岗位职责1、负责集团发展方向及经营战略方针的制定，2、负责集团与政府资源公共关系的建立，3、负责集团企业文化建设，4、负责集团企业管理，5、总经理外出期间代理总经理行使权力。三、行政副总裁岗位职责1、负责监督、检查集团的安全保卫、人力资源、对外联络和行政后勤及基建等各项工作。2、负责督促、检查本部门对上级指示、总经理的决定和本集团规章制度的贯彻执行。3、按时参加上级主管部门通知的有关行政方面的各种会

3、议，并即时向总经理汇报和向有关部门传达。4、定期（每月不少于四次）检查本部门各项工作的岗位职责的执行情况，并做好记录。5、负责所管辖部门的开支计划，报总经理审批，并付诸实施。6、组织做好每周召开的行政办公会和每天早晨的碰头会。7、作为工会主席，参加园区工会组织的活动，及时传达有关会议精神并积极组织本单位职工参加活动等。8、代管品质管理部的工作。9、作为监督检查小组的组长，全权处理绩效考核的工作。10、负责9000认证体系的认证复审领导组织工作。11、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。12、负责完成集团及总经理交代的其他临时任务。13、对以上各项工作出现的问题负领导责任。四、销售副总裁岗位职责

4、1、认真贯彻、执行国家和各级政府关于国内外贸易的方针、政策、法律、法规，坚持做到守法经营。2、在总经理领导下，分管集团的销售工作，负责集团的市场策划、调研、开发和销售工作，并对总经理负责。3、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。4、组织制订分管部门工作有关的各项管理制度和本部门工作人员的工作标准，并对执行情况进行监督。5、根据国内外市场动态和集团的经营方针、目标，组织制订集团的内外销策略和年、季、月度内外销计划，并组织实施。6、全面领导销售中心工作，加强对销售人员的培训和管理，进一步完善服务措施，努力提高服务质量。7、加强对各销售分公司和销售网点的管理，加大市场开发力度，积极拓展国内和国际市场

5、。8、积极协助资金管理部搞好货款回笼工作，及时催收拖欠货款。五、生产副总裁岗位职责(一)生产管理1、负责集团的生产、物资采购、安全、设备的总体管理。2、负责对经营计划部、物资供应部、车间、技术部的直接管理。3、负责生产指挥系统正常运转，定期组织召开生产协调会，根据生产需求，不定期组织召开各种专业会议协调相关事宜。4、责成经营计划部编排生产作业计划，并领导、监督执行。5、对文明生产和安全生产负主要领导责任。（二）新产品开发1、负责策划和协调、监督新产品的开发、设计和试制工作。2、负责协调处理集团委托或协议的新产品开发单位与集团的具体联络事宜等。3、协调新产品开发、研制、试制、测试、报验、认证等过

6、程中出现的问题，并监督完成。（三）其它1、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。2、参与集团管理委员会的各项活动。3、负责组织起草生产管理过程中相关的规章制度。4、总经理临时交办的工作。六、总工程师岗位职责1、在总经理领导下认真学习、组织贯彻国家有关技术、工艺、质量等工作方针、政策和规定。2、全面负责企业的技术工作，包括研发、设计、新产品试制、知识产权及技术管理等。3、负责对产品设计图样及文件的审核和设计项目的组织审查报批工，对开发设计准备工作不完善不及时等技术原因造成批量质量问题负责。4、负责制订提高产品质量措施计划，制订新产品开发和老产品改进升级换代的工作。积极采用新技术、新工艺，不断提高产

7、品的质量水平，并参加工序质量控制的管理工作。5、负责设计评审和新产品的试验、鉴定工作，贯彻执行设计工作的各项标准，对任意降低质量标准而造成质量事故负责。6、负责编制合理的生产工艺，设计先进的工艺装备和工序专用检具；负责技术档案管理，提供完整的生产图样和工艺文件。7、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。8、协助行政部做好职工的技术培训工作，提高职工队伍的技术素质。9、积极采用国际标准，制订和实行高于国家、行业标准的企业标准或内控标准，对任意降低质量标准而造成质量事故负责。七、副总会计师岗位职责1、在总经理领导下，认真学习会计法、财务通则、股份有限公司会计制度及相关法律法规。2、全面负责本企业财务

8、会计管理和经济核算，参与企业的重大经营决策活动。3、编制和执行预算，财务收支计划、信贷计划、制定资金筹措，使用方案，有效地使用资金。4、建立、健全经济核算制度，加强成本管理，进行经济活动分析，精打细算，提高经济效益。5、参与新产品开发、技术改造、科学研究、商品价格和工资、资金方案的制定。6、负责企业财务会计机构的设置和会计人员的配置，组织会计人员进行业务培训和考核。7、作为监督检查小组成员，负责产品降低成本方面的检查工作。8、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。八、总经理办公室主任岗位职责1、认真学习国家政策、政府法规，及时掌握各种信息，与时俱进，为企业的发展努力工作。2、正确理解集团领导的意

9、图，传达总经理的指示，并组织落实。负责集团的发展规划，年度工作安排和总结以及文件的起草、打印和发放；负责外来文件的处理和内部文件的整理、归档。3、建立信息网络，保持畅通的信息渠道，广泛地收集信息，并对信息及时处理、筛选、加工、利用和储存。4、负责集团主要会议的组织和会务准备，做好会议记录，督办落实重要会议形成的决议。5、对二级营销机构进行授权并将分公司的资料整理归档。6、作为监督检查小组的成员，认真执行监督检查组长分配的工作。7、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。8、负责总经理日常活动的安排和临时交办的工作。9、负责XX报的编辑、发行工作。7、作为监督检查小组成员，负责产品降低成本方面的检查

10、工作。8、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。九、企业管理办公室主任岗位职责1、积极了解和掌握国内外经济发展动态和信息，为集团的发展提供参考意见。2、负责集团质量体系和管理体系的建立、运行和改进。3、负责组织集团管理制度和管理方法的制定和贯彻执行。4、协助总经理对集团主要工作和管理制度进行分析并提出报告。5、根据领导授权，对某些经营活动进行分析并提出报告。6、定期评价集团的管理和经营活动，并提出分析意见。7、根据集团领导要求，就每年的工作框架提出设想，确定后形成文件。8、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。9、完成领导交办的临时任务。十、人力资源部经理岗位职责1、员工招聘、录用：根据各部门增员

11、申请，所需岗位及技能需求，负责人员招聘及初试工作，参与复试。负责新员工录用报到手续的办理工作。2、组织员工考核、转正、职称工作。3、负责员工辞退、辞职及移交手续的办理工作。4、员工培训年初制定年度培训计划，及时组织相关部门、相关人员实施培训。5、负责人事档案、设备档案、基建档案、图书资料的保管工作。6、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。7、考勤及劳动组织纪律的检查。8、社会保险的缴纳工作。9、协助车辆管理和后勤管理。10、协助处理相关的法律事务。十一、资金管理部经理岗位职责1、严格遵守国家财政政策、法令、接受上级业务部门指导监督，对企业全部财务活动负责。2、根据企业方针目标，经营计划，编制年

12、、季、月财务成本计划，流动资金使用计划，专项基金使用计划，并负责计划的检查、考核、分析，定期或不定期向主管总经理汇报计划执行情况。3、按照国家财政政策、法令、审核企业收入和支出，及时上交税金，折旧及其他应交款项。4、合理地安排使用流动资金、专用基金，严格掌握结算内容和银行各种贷款。5、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。6、有计划地组织企业全部财务人员进行业务培训，提高财务人员素质。7、定期召开部务会，讨论、研究工作，做好岗位经济责任的考核工作。十二、行政后勤部经理岗位职责1、负责集团的安全保卫工作。做好集团安全生产教育、安全技术教育、安全检查及防火防盗工作，消除事故隐患。2、负责集团的环境卫

13、生工作。做到厂容厂貌整洁有序，环境优雅。3、负责集团的绿化工作。4、负责客人住宿接待工作。5、负责车辆调度、维修等管理工作。6、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。7、负责食堂管理工作。8、负责后勤用品、办公用品的采购、发放工作。十三、营销中心销售一部经理岗位职责十四、营销中心推广策划部经理岗位职责1、全年广告（软、硬）计划的制定及执行，为集团的销售提供强有力的宣传支持；2、全年展会、行业性会议的参与及计划，确保市场推广的有效实施，保证集团参会的效果；3、推广部要积极配合相关部门建设网站及电子商务；4、市场信息的处理，主要是市场信息（尤其是竞争对手信息）的收集、整理、分析、反馈、沟通，及时将信

14、息反馈给集团决策层，便于集团决策层提前制定出市场运作策略，提出指导方向，避免出现不必要的损失；5、集团资料的整理、重新设计、印刷工作随着资料的不断消耗不停歇的进行着，保证集团资料的储备并及时更新；6、协助招投标小组完成标书制作，并保证标书的制作工艺，确保标书的制作质量；7、认真制定集团整体CI策划，并报集团商定，策略确定后要积极全面贯彻执行。十五、营销中心物资供应部经理岗位职责1、负责收集公司需要的各类电子元器件、原材料、半成品件以及外协件等物资的市场行情，建立健全价格体系，严格控制采购成本。2、根据经营计划部的任务下达单，采用简单的物控手段，由库房管理员负责集团内所有产品的材料评审，报出缺料

15、清单。3、根据缺料清单制定详细的采购计划，包括品名、型号、生产厂家、销售商、参考价格、采购入库时间等信息，交给采购员实施采购，严格按照排产时间实施采购工作。4、主管箱（柜）体外协加工管理工作，必要时可由经营计划部等部门配合工作。5、负责产品及部分公司办公用设备、用品的采购供应工作。6、负责集团仓库的日常管理工作。7、按照ISO9000体系和3C体系要求，定期对外供方进行评审。8、负责本部门所管辖的人员政治思想工作。十六、生产计划部经理岗位职责1、按照销售中心提供营销申请任务单或产品销售合同，根据材料清单组织物资供应部进行物料准备与落实交期，以确保产品的加工周期和交货期；并负责协调解决合同评审过程中出现的其它问题。2、根据产品的交期和产品情况合理编排车间生产计划，适时下达生产任务单、紧凑安排生产，合理调整生产作业时间。3、及时了解和掌握物资、技术方案、生产、质量、售后服务、现场安装等动态状况，记录好相关信息，及时安排和处理各流程中出现的问题。4、及时了解和掌握营销申请任务单或产品销售合同的最新动态，与销售部门协调好生产动态等资源状况，确保销售人员有