筛选数据透视表或数据透视图中的数据.docx

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1、筛选数据透视表或者数据透视图中的数据通过筛选数据，可以快速轻松地在数据透视表或者数据透视图中查找和使用数据子集。了解筛选筛选出的数据只显示符合您指定的条件（条件:所指定的限制查询或者筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的数据子集，并隐藏您不想显示的数据。与筛选单元格区域或者表格不同，您不需要重新应用筛选。每次刷新或者更新数据透视表时都会自动重新应用筛选。在数据透视表或者数据透视图报表中，筛选是累加性的,也就是说，每增加一次筛选都以当前筛选为基础，这样可进一步减小数据子集。在数据子集中，最多可以同时创建三种筛选类型：手动筛选、标签或者日期筛选以及值筛选，并且这三种筛选即按此顺序计算。可以通过选中

2、或者清除数据透视表选项”对话框的汇“总和筛选”选项卡中的每“个字段允许多个筛选”复选框来控制此行为。通过设置或者清除数“据透视表选项”对话框的显“示”选项卡中的显“示字段标题和筛选下拉列表”复选框，或者单击选项选项卡上的显，示藏组中的字“段标题:可以控制筛选按钮是否可用。您还可以筛选数据透视表字段列表中的数据。您不能按颜色、字体颜色或者图标集在数据透视表或者数据透视图中进行筛选。如果数据透视表数据源是不支持MDX表达式再选择语法的OLAP数据库，则您不能按标签、日期或者时间、值或者前几项或者后几项进行筛选。您只能在报表筛选中执行手动筛选。筛选标签或者标签内的文本项标签1 .在数据透视表或者数据

3、透视图中，单击列区域（系列字段）或者行区域（分类字段）中的箭头0O提示曹在不关闭筛“选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的选“择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。2 .请执行下列操作之一:从文本值列表中选择（手动筛选）在文本值列表中，选择或者清除一个或者多个要作为筛选依据的文本值。如果该列表很大，请清除顶部的“全（选）”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。（提时要加宽或者加长筛“选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。按文本值筛选1.指向标“签筛选”，然后单击其中一个比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:二等于、大于、小于、二大于等于、二小于等于和不等于。）

4、命令。例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择开“头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择包“含九2.在标“签筛选V字段名称”对话框中，在右侧的框中,输入文本。例如，要按以字母“J开”头的文本搜索，请输入“J,，或者，要按其中任意位置有仅1的r文本搜索，请输入“bel。,在非OLAP数据源中，如果您需要查找部份字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。.如何使用通配符可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。用法要查找?（问号）任何一个字符例如，sm?th可找到“smith和%smyth”*（星号）任意数量的字符例如，*east可找到，tNortheas和f*Sout

5、heast”（波形符）后跟？、*或者问号、星号或者波形符例如，fyo6?可找到“fyo6?”项目1 .在数据透视表中，右键单击该项目，指向筛“选”，然后单击标“签筛选”。2 .在标“签筛选字段名称”对话框中，请执行下列操作:1.在左侧的框中，单击其中一个比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:二等于、大于、二大于等于、=小于等于和不等于。）命令。例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择开“头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择包“含2在右侧的框中，输入文本。例如，要按以字母J开头的文本搜索，请输入“J,者，要按其中任意位置有，快1的F文

6、本搜索，请输入“bel。,在非OLAP数据源中，如果您需要查找部份字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。+如何使用通配符可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。用法要查找?（问号）任何一个字符例如，sm?th可找至Smith和Smyth*（星号）任意数量的字符例如，*east可找到于OrtheaS和LsOUtheaS波形符）后跟？、*或者问号、星号或者波形符例如，fy06-?可找至IrfyO6?”筛选值区域内的数字标签1 .在数据透视表或者数据透视图中，单击列标签（系列字段）或者行标签（分类字段）中的箭头0O提示瞿在不关闭筛“选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的选“择字段”框中从下拉

7、列表中选择一个字段。2 .请执行下列操作之一：从数字列表中选择（手动筛选）在数字列表中，选择或者清除要作为筛选依据的一个或者多个数字。如果该列表很大，请清除顶部的“全（选）”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。提并要加宽或者加长筛“选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。按数字值筛选1.指向值“筛选”，然后单击其中一个比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：=等于、大于、小于、=大于等于、二小于等于和不等于。）命令。例如，要按数字上限或者下限筛选，请选择介“于”。2.在值“筛选字段名称”对话框中，在右侧的一个或者多个框中，输入数字。例如，要按下限数字25和上限数

8、字50筛选，请输入您和450。”项目1 .在数据透视表中，右键单击该项目，指向筛“选”，然后单击值“筛选”。2 .在值“筛选字段名称”对话框中，请执行下列操作：1. 在左侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。2. 在中间的框中，单击其中一个比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：=等于、大于、二大于等于、=小于等于和不等于。）命令。例如，要按数字上限或者下限筛选，请选择介“于”。3. 在右侧的一个或者多个框中，输入数字。例如，要按下限数字25和上限数字50筛选，请输入您和住50。”筛选日期或者时间注释对于OLAP数据源，日期筛选要求时间是OLAP多维数据集字段层

9、次结构数据类型。如果日期是作为文本在文本字段中输入的，则日期筛选将不可见。标签1 .在数据透视表或者数据透视图中，单击列区域（系列字段）或者行区域（分类字段）中的箭头Ho提示胃在不关闭筛“选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的选“择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。2 .请执行下列操作之一：从日期或者时间列表中选择（手动筛选）在日期或者时间列表中，选择或者清除要作为筛选依据的一个或者多个日期或者时间。如果该值列表很大，请清除顶部的“全（选广，然后选择要作为筛选依据的值。提末要加宽或者加长筛“选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。按日期或者时间值筛选指向目期筛选L然后执行下列操作之一：公用筛选器

10、注释公用筛选器是基于比较运算符（比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:二等于、大于、小于、二大于等于、二小于等于和不等于。）的筛选器。1 .单击其中一个比较运算符命令（等“于”、早”于二晚，于或者介于）或者单击定义筛宏2 .在EI期筛选”对话框的左侧框中，选择一个比较运算符。例如，要按日期或者时间的上下限进行筛选，请选择介，于。3 .在日期筛选”对话框中，在右侧的一个或者多个框中，输入日期或者时间，或者单击目历”按钮以查找和输入日期。例如，要按较早的日期“3/1/2022和”较晚的日期“6/1/2022筛”选，请输入3/1/2022和又6/1/2022。”或者，要按较早

11、的时间和较晚的时间“12:00PM”筛选，请输入“8:00AM和12:00PM动态筛选器注释动态筛选器是您在再次应用它时条件可以变化的筛选器。1.请单击预定义日期命令之一。例如，要按当前日期筛选所有日期，请选择今“天”，或者要按下个月筛选，请选择下“月二2单击确“定”。注释以“下时期内所有日期“菜单下的命令，如一月或者第2季度）将会按指定时期进行筛选，而不管年份是哪一年。这一点是很实用的，例如，在需要按若干年中的某个时间段进行对照时。今年，和本年度截止到现在，对将来日期的处理方式不同。今年可返回当前年份的将来日期，而本“年度截止到现在“只返回截止到现在且包括当前日期的日期。项目1 .在数据透视

12、表中，右键单击该项目，指向筛“选、然后单击目期筛选、2 .在日期筛选”对话框中，请执行下列操作：1. 在左侧的框中，选择一个比较运算符。例如，要按日期或者时间的上下限进行筛选，请选择介于2.在右边的一个或者多个框中，输入日期或者时间，或者单击EI历”按钮以查找和输入日期。例如，要按较早的日期“3/1/2022和”较晚的日期“6/1/2022筛”选，请输入“3/1/2022和”“6/1/2022。”或者，要按较早的时间和较晚的时间“12:00PM筛选，请输入“8:00AM”和“12:00PM,o前几项或者后几项的筛选标签1 .在数据透视表或者数据透视图中，单击列标签（系列字段）或者行标签（分类字

13、段）中的箭头0O提示再在不关闭筛“选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的选“择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。2 .指向值“筛选”，然后选择前“10个”。3 .在前“10个筛选字段名称“对话框中，请执行以下操作。1. 在左侧的框中，单击前“”或者后2. 在中间偏左的框中，输入一个数字。3. 在中间偏右的框中，请执行下列操作之一：要按项目数筛选，请单击项要按百分比筛选，请单击百“分比”。要按总计筛选，请单击总“计”。4. 在右侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。项目1 .在数据透视表中，右键单击该项目，指向筛“选”，然后单击前“10个”。2 .在前“10个字段名称对话框中，请执行以下操作：2.

14、 在中间偏左的框中，输入一个数字。3. 在中间偏右的框中，请执行下列操作之一：要按项目数筛选，请单击项要按百分比筛选，请单击百“分比”。4. 在右侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。按选定内容筛选可以使用与活动字段的内容相同的条件快速筛选数据。1 .在数据透视表或者数据透视图中，选择您要按选定内容筛选的字段中的一个或者多个项目。2 .右键单击选定内容中的项目。3 .单击筛选:然后单击仅“保留所选项目”或者隐藏所选项目”。删除筛选1.请执行下列操作之一：要删除选“项”选项卡上的所有筛选，请在操“作”组（数据透视表）中或者分“析”选项卡上的数“据”组（数据透视图）中单击清“除“，然后单击清“除筛选”。要删除特定字段的筛选，请单击行标签或者列标签中的箭头.，然后单击从“字段名称中清除筛选”。串示要在不关闭筛“选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的选“择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。