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1、档案自查自纠整改报告档案自查自纠整改报告1我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实档案法、档案法实施办法,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查,对照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入
2、单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办
3、公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程
4、序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况按照档案法的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作计划及打算1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研
5、究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查
6、为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。档案自查自纠整改报告2按照你局关于20xx年度档案行政执法检查的通知(旺档发20xx16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下:一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要资料之一,20
7、xx年到达省三级标准,20XX年复查验收合格。二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习档案法、档案法实施办法、四川省档案行政执法检查办法四川省重大项目档案管理管理办法等相关法律法规;用心参加各级各类档案工作业务培训I,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、杳阅利用、安全保密、库房管理、岗位职责等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查
8、、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的构成都要保证所构成的档案完整、准确。三是构成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。20xx年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防
9、光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。四、业务建设标准化机关档案室统一理解各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量贴合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按两套制(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量贴合机关档案工作业务建设规范四川省文书立卷与案卷构成的一般要求O搦牛整理,质量贴合归档文件整理规则。项目档案的整理贴合四川省重大项目档案管理
10、办法。其他专门档案的质量也贴合有关规定。档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度贴合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。五、开发利用工作机关档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展带给了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。六、档案移交状况
11、本机关全宗号为17419xx年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各T分,以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经到达预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展带给重要的支持保障。档案自查自纠整改报告3根据关于开展全区档案管理工作检查的通知的要求,我们对本局
12、档案进行了认真全面的自查整理,现将自查情况报告如下:一、完善管理机制,实现档管管理工作制度化为使档案管理工作出成效,我局从完善管理机制入手,不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制,党组始终重视档案工作,把档案工作作列入局务会议议事日程,不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制,明确分管领导和档案工作人员,实现由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体落实,全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制,将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制,定期组
13、织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知,做到依法治档。二、强化档管理业务建设,实现档案管理规范化为使档案工作更加规范化,我局严格按照归档文件整理规则实现了计算机管理档案,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了规章制度,并认真对照严格落实执行,使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前,我局保存的档案案卷质量符合规范。我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新
14、方法,使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。档案自查自纠整改报告4根据市档案局安排,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案保管保护自查活动。现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案保管保护是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是县委、县政府领导高度重视档案工作,调整了双牌县档案执法工作领导小组,局领导更是高度重视档案保管保护工作,不仅每年对全县进行一次档案执法检查,而且每年都将县档案馆档案的保管保护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书,将档案保管保护及档案安全落实
15、到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行一票否决,年终不得评先由尤。二、库房设备设施符合要求,档案保管保护管理到位双牌县档案馆虽为19xx年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,县委、县政府十分重视档案工作,县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升,除每年从预算内安排XX万元的档案抢救与保护专项资金外,另夕海年还现批XX万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修
16、改造,馆内档案保管保护设施设备日趋完善,档案保管保护及安全管理工作也十分到位。1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器,档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。2、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。4、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线