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1、战略发展部职能说明书(四大职能,21项职责)战略发展部要用心做好“助手、专家、门神、援兵”四个角色,履行四大职能。对于各业务板块及职能部门应以“达成目标举杯同庆,进度迟缓拼力相助”的态度,既监督又服务于业务发展,坚持战略方向,严守立项标准;勤于制定计划,提前把控节点;善于发现问题,不断优化制度流程;严格执行指示,及时沟通汇报;协同相关资源,促进按期开业;坚持复盘检讨,不断创新优化,实现最大协同产出。一、总经办职能(日常工作)1 .总助职能:高效妥善地执行总经理下达的各项任务,落实会议决议,并负有督促、检查责任。2 .会议管理:参与公司重大决策事项的会议,负责经营性层面的重大会议管理,负责记录、
2、整理,形成纪要。3 .文案撰写:督促各部门提供准确的报告、计划及相关统计数据Q负责年度综合性资料撰写,拟定年度经营计划、年度总结及其它综合性文稿。4 .上传下达:负责在上级公司、公司平级、子公司之间的文件及指令的呈批、会签、传达、执行等工作Q5 .合同校对:负责对外合同、对外函件的校对、修正。6 .协同优化:根据公司战略调整、业务发展情况,以战略方向及业务逻辑为导向,定期对制度、架构及流程提出优化建议,获批后会同人力资源中心进行调整,提升各部门协同效率。7 .公共关系:包括集团系统内各职能部门、各平台公司、各专业公司的沟通、支持与协作。各级发改委、国资委、经贸局、商务委等各对口政府部门的沟通接
3、待、政策解读、资源获取。五大行、同行、资管企业的情报获取、交流学习。8 .跟进反馈:促进重点项目及重要节点达成目标,及时准确地向总经理反馈,提出建议,执行指示,督办跟进。二、战略管理1 .战略研策:研究、跟踪与商业地产相关的国内外重大财经事件,国内政策、国内外行业发展趋势,进行宏观环境及行业现状分析、行业预测,定期提供研究成果报告,供领导层及事业部负责人参考,提供决策支持。2 .战略规划:结合政策、市场、社会等环境及趋势,根据公司中长期发展规划进行SWOT分析,协助总经理制定年度战略规划、五年战略规划、重大项目规划。3 .战略分解:牵头并协助各事业部分解战略规划,制定阶段战略目标、关键项目节点
4、计划Q4 .战略实施:按照战略规划的分解,站在全局角度,定期梳理工作,协调各部门及资源,达成节点计划及项目成果。5 .创新业务:协助创新业务的研究与实施,对接集团有关创新业务的汇报、管理工作。三、计划管理1 .计划制定:根据公司年度战略目标,协助制定公司年度/半年度经营计划与重点工作安排,协同各事业部、各职能部门分解为月度计划。2 .计划审核:审核各业务板块、各职能部门的月度工作总结和计划,牵头组织经营分析会议,提请公司领导提出意见,对计划进行可行性修正。3 .计划管控:每周更新各业务板块的项目进度情况,跟进在建重点项目关键节点,协调各部门及相关资源,有效督促推动项目按期完成。对延期预警、已延
5、期的情况,及时向总经理汇报,并和相关事业部或项目负责人、职能部门沟通协调,解决问题,促进进度。4 .计划协同:对接集团投管中心、资管中心等职能部门,负责执行集团要求的各项管理工作。对接各平台公司计划部,提供协同支持Q在对上对外提供书面资料前,应征得公司总经理的同意。四、投资管理1 .立项评估:会同各业务板块完善立项标准、项目定位规划,负责牵头组织立项评估,严守立项标准,会同相关部门进行立项评估。2 .立项评审:负责牵头组织立项评审,由公司领导评审已通过立项评估的项目,形成立项或投资报告。遵章上报的项目及重大项目上报集团审批Q3 .投资管理:1)准确、及时、全面地完成领导布置的各项统计调查任务。
6、2)辅助公司对战略性投资、资本运作、并购重组、业务整合方案的研究与制定。3)会同业务板块负责人对各投资项目运行情况进行统计、监测、分析和预测,对运行状况做出综合分析和评估。4)探索有助于公司发展的新领域、新项目,提出投资建议,进行投资可行性分析Q4 .风险控制:按照风控制度、保密制度、授权制度、相关法律法规(会同法务岗),对合同签订、新增格式合同的审定、重大项目投资进行风险控制。定期评估各业务管理系统、办公系统等电子系统的授权及安全运行情况。附:2016年6月入职前公司对战略发展部的职能要求(战略发展部)职能说明表职能模块具体职责序号职能序号职责说明一计划管理1组织制定商业公司年度/半年工作计划与重点工作安排2审核商业公司各中心、子公司月度工作总结和计划3监控各商业、酒店项目开发节点计划4对接集团投管中心,负责执行集团要求的各项管理工作一战略管理1负责制订商业公司中长期发展战略2根据公司发展需要,进行行业和市场研究分析3负责商业公司创新业务与管理的研究与实施4三项目管理1协助制定各项目立项与投资报告2实时统计更新各业务板块的项目情况3