电子印章使用和管理规定.docx

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电子印章使用和管理规定电子签章使用和管理规定为进一步加强我公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子签章的使用和管理，结合中华人民共和国电子签名法，特制定本办法。一、电子签章的适用范围1、本规定适用于我公司通过在线网络流转的各类检测报告、体系文件、行政文件、办公室文件等。2、加盖电子签章的报告、文件与加盖实物印章的纸质报告、文件具有同等法律效力。但该电子文件的复印稿或经任何形式的电子格式转换稿，不具备相同法律效力。二、电子签章的使用和管理1、电子签章的签署流程与实物印章的加盖流程一致，涉及电子签章的行政文件、体系文件、检测报告需按照审批流程通过审批后方可申请加盖电子签章，签章人需审核确定经审批同意后方可使用电子签章。报告、文件未经过审批，不能启动电子签章及在线打印程序。2、电子签章管理人只能通过信息化应用系统对已经审批的电子文件进行盖章，按规定的份数进行在线打印，并定期生成电子签章签盖记录和在线打印情况汇总表，送办公室统一存档备查。3、电子签章须在专用计较机上使用。使用电子签章，要做到位置准确，印章端正，清晰，防止错盖、斜盖和模糊。4、电子签章使用人员包括运行、维护、申请、管理、打印电子签章的工作人员，要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，熟悉系统操作，认真完成本人在系统中所承担的工作。