总经理工作部企业管理组岗位说明及工作标准.docx

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1、总经理工作部企业管理组岗位说明及工作标准总经理工作部企业管理组岗位说明及工作标准（一）、企业管理高级主管1、岗位职责负责矿业公司综合计划、企业管理工作，主要履行以下职责：负责牵头本公司综合计划、工作计划的制定，跟踪分析并掌握计划的完成情况；1.2负责综合计划方案的设计和工作布置，审核和汇总与综合计划相关的各专项计划；1.3组织综合计划的编制、上报、下达和报告工作；1.4负责项目技术经济指标统计、上报、分析、审核工作；1.5协调综合计划编制和执行工作中的有关问题；1.6负责综合统计管理工作；1.7负责对整章建制计划的初步的审批和修订；1.8负责对督查督办通报的初步的审批和修订；1.9负责牵头组织

2、各归口完成企业标准化管理体系的建立。2、工作权限2.1有权对公司管理体系的建设和改进提出建议和意见;2.2有权监督、检查各责任部门整章建制计划的完成情况并提出考核意见；2.3有权监督、检查各责任部门督查督办通报的完成情况并提出考核意见；2.4有权要求对部门按提供的各种材料进行审核，并视材料质量提出考核意见；2.5有权要求各部门完成企业标准化管理体系的相关工作，并视完成情况提出考核意见；2. 6监督、检查各部门各项经济技术指标的执行和完成情况，跟踪分析和控制综合计划执行情况；2.7对各部门提供的计划方案有审核、调整、优化综合平衡权，根据生产经营的实际情况，对年度计划有权提出调整的建议；2.8有权

3、提出制定或修订有关经营管理工作管理办法的建议。3、上岗条件3. 1基本条件3. 具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称；4. 1.25年及以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上；4.1 .3身体健康，能适应本岗位工作。4.2 专业知识4.2.1 掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；3. 2.2掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；3.1 .3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。4、工作要求3.2 对计划工作要科学管理，及时进行组织、协调、监督、检查，确保资金计划的准确性；4. 2统计工作是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、

4、全面回馈计划执行情况，反对弄虚作假。优化审核统计报表和资料，做到报出和提供的资料及时、准确、完整；5. 3对各项经济技术指标的异常情况及时组织调查分析，在此基础上提出咨询和整改意见或建议；6. 4及时完成整章建制计划的初步审批和修订；7. 5及时完成督查督办通报的初步审批和修订；8. 6督促本组及时准确完成各项工作；4. 7按IS09000标准族牵头组织各归口部门完成企业文件体系的建立工作。5、工作标准5. 5.1综合计划管理工作的任务6. 1.l在科学预测的基础上，为公司的发展方向，发展规模和发展速度提供依据，制定公司的年度规划，并通过月度计划组织实施，长远规划由生产技术部门编制；7. 1.

5、2根据市场需要和企业能力，编制企业的年、季、月计划，使企业生产经营活动在企业统一的计划下协调进行；5.L3充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力，不断改善企业的各种技术经济指标，以取得最佳的经济效果。5.2提交时间及分类5.2.1 专业计划：各专业部口在每月的月底之前，专业计划报送总经理工作部；5.2.2 专项（单项）计划：月内或月末及时报送总经理工作部；5.2.3 技术研发计划：根据实际情况及时报送；5.3专项计划编制要求公司各专项计划编制分工如下：5.3.1销售部负责营销计划；5.3.2 生产技术部负责生产计划、技术改造计划、技术研发计划、基本建设工程计划（矿建部分）；5.3.3 物

6、资供应部负责物资采购计划，EAM投入使用以后，负责物资采购计划输出、汇总报送工作；5.3.4设备管理部负责设备维修保养计划、月度设备投入计划、信息化建设计划；5.3.5基建工程部负责基本建设工程计划（土建部分）、年季月投资计划，并汇总形成公司基本建设工程计划；5.3.6安全环保部负责安全措施计划、环保措施计划、安全生产计划、节能减排计划；5.3.7人力资源部负责人力资源开发与薪酬计划、负责员工培训计划；5.3.8财务审计部负责利润与成本计划、费用计划、资本运营计划；5.4公司综合计划的编制程序5.4.1公司总经理工作部根据公司年度经营目标，于每年9月中旬制定并印发公司下一年度综合计划编制纲要，

7、确定综合计划编制的原则和要求。公司各相关专业部门要加强对应专项计划编制的指导；5.4.2各有关部门首先要编制各项指标专项计划报告，提交相应主管领导审议；在此基础上由计划管理部门进行综合平衡和优化，形成综合计划建议方案；5.4.3每年10月中旬，公司召开经营计划编制汇报会议，总经理、公司各分管领导会同各有关部门，对综合计划建议报告进行会审和初步平衡；54.4公司综合计划各责任部门按职责分工，按照会审意见形成下一年度专项计划，并于每年10月底前报送总经理工作部；5.4.5公司总经理工作部负责对各专项计划进行汇总、优化和综合平衡，于每年11月上旬，编制公司综合计划建议，报公司总经理办公会议审定。5.

8、5综合计划监督检查统计工作是公司的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面回馈计划执行情况,反对弄虚作假。（二）、统计主管1、岗位职责：1.I负责原始资料的建档工作，建立健全统计工作管理制度；1. 2负责建立生产经营指标统计体系；.3负责组织各部门统计人员修改完善部门统计表；1.4负责公司综合统计报表的编制与完善工作；1.5负责填报国家、上级主管单位、地方统计部门及公司其它部门布置的统计报表；1.6负责组织统计人员定期培训工作；1 .7及时、准确地进行统计分析，为公司领导提供决策依据。2、岗位权限1.1 有权享有国家劳动政策、法律、法规赋予的一切权力；2. 2有权根据

9、生产实际修改或新增统计报表；2.3有权要求各部门按时按要求提供所需要的各种数据；2.4有权要求各部门及时编制各种统计报表，建立健全原始记录；2.5有权对公司管理体系的建设和改进提出意见和建议。3、上岗条件3. 1基本条件3.1.1 具备大专及以上学历，取得统计员以上统计专业技术资格，或取得统计从业资格证书；3. 1.23年及以上本专业或相近专业工作经历；4. 1.3身体健康，能适应本岗位工作。3.2专业知识3.2.1 掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产统计管理知识；3.2.2 熟悉掌握新国民经济核算有关知识、统计学原理、统计法，掌握有关统计办法；3.2.3 2.3掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；

10、3.2.4 具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。4、工作标准3.2.5 部门报表中的数据有疑问时要及时咨询有关人员，确保数字准确；4. 2按综合统计报表类别逐项填写，无法填写的内容，注释说明；5. 3按照时限要求完成统计工作。6. 4工作程序要求7. 4.1综合统计报表4.4.L1每月2日督促各部门报送报表，并在3日下班之前报送完毕（包括电子版和纸制版）；4.4.L2审阅各部门报送的报表准确性和全面性;4.4.1.3根据综合统计报表编制要求进行归类、填写各项指标；4.4.1.4在规定的时间内（每月6日）上报审批；4.4.L5做好统计资料（基础资料、综合统

11、计资料）存档工作。4.4.2对外报送报表流程4.4.2.1根据报送要求向各部门统计人员收集数据；4.4.2.2准确填写对外报表内容，并请示部长报送许可条件；4.4.2.3给外部报送的报表要及时存档并要求存正本资料。（三）、计划主管（企业管理）1、岗位职责1.1、 负责编制整章建制计划；1.2、 负责编制督查督办通报；1.3、 负责协助企业管理高级主管完成相关工作。2、岗位权限2.1、 有权对公司管理体系的建设和改进提出建议和意见；2.2、 有权按整章建制计划要求对各责任部门进行督办、催办，并如实向直接上级汇报完成情况；2.3、 有权按督查督办通报要求对各责任部门进行督办、催办、并如实向直接上级

12、汇报完成情况；2.4、 有权要求各部门按时按要求提供所需要的各种材料。3、上岗条件3.1基本条件1 .1.1具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称；3 .L25年及以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上；3.L3身体健康，能适应本岗位工作。3.2专业知识3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；3.2.2掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。4、工作标准4.1、 主要内容与适用范围本标准规定了企业管理计划的基本工作任务和准则。本标准适用于总经理工作部计划管理工作。4.2、 管理内容与要

13、求4.3、 2.1整章建制计划的编制规定4.2.1.1整章建制计划编制必须着眼全局，从考虑建立健全公司整体制度体系出发，在做好制度优化整合的同时，又要保证其覆盖范围全面、内容合理、责任到位、可操作性强;4.2.L2整章建制计划编制必须明确依据，计划中需要完善或新增的制度一定要客观合理、有依有据，对于各部门报送的规章制度要做到审查仔细、调研深入、反馈及时；4.2.L3整章建制计划必须注重时效，要根据公司各时期发展的需要不断补充和完善所需的规章制度，并保持整章建制计划发布的适时及时。4.2.2整章建制计划分定期和不定期编报4.2.2.1定期编报结合全年整章建制计划以及各部门整章建制计划，完成月度整

14、章建制计划的编报工作。4.2.2.2不定期编报根据生产实际情况及公司有关会议安排、领导针对一段时间内公司管理工作中所暴露出来的制度缺失、不合理等现象，提出整改意见，完成整章建制计划的编报工作。4.2.3整章建制计划编制与审批程序4.2.3.1整章建制计划由担任本岗位人员编写，计划需首先交由综合计划主管审阅；4.2.3.2经直接上级审阅无误后，报至本部门部长审阅；4.2.3.3经部门部长审阅无误后，编制人方可按照矿业公司网上工作任务书程序进行报送；4.2.3.4在公司（分管）领导完成网上审批意见后，编制人按最后修改稿通过OA发布。4.2.4整章建制计划的调研与督办4.2.4.1总经理工作部在各责

15、任部门整章建制计划执行过程中，进行不定期的调研反馈（每月至少一次），对各责任部门执行过程中所遇到的困难和问题帮助协调解决，经协调后仍不能解决，总经理工作部将在调研报告中如实向公司领导汇报；4.2.4.2总经理工作部将对各责任部门对整章建制计划的完成情况进行多种方法的催办、督办，同时对其制度执行情况与部门人员进行不定期的了解沟通，并将所掌握的情况如实报送公司领导，为公司领导提供考核依据。4.2.5质量要求4.2.5.1时间限制定期编报的整章建制计划应在规定日期前完成。不定期编报的整章建制计划应在会议安排或公司领导布署后的2天内完成编报工作。4.2.5.2内容要求整章建制计划编制思路清晰、层次条理分明，描述类用词简洁、到位，日期数字类用词准确、严谨。4.2.5.3版式要求整体版式编排合理，美观、大方，字体、字号严格按照公司有关规定进行编写。4.2.6工作记录整章建制计划归档及时、规范、完整。主要包括以下几项:4.2.6.1工作任务通知单4.2.6.2整章建制计划4.2.7考核依据见总经理工作部绩效考核办法4. 2.8