医院患者投诉管理制度.docx

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1、XXXX医院患者投诉管理制度1目的:加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,保障医患双方合法权益,引导患者合理、有效地利用投诉工具。2投诉适用范围:患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务、环境设施及行风建设等不满意而提出的意见和要求。3投诉处理原则:医院投诉的接待、处理工作应当贯彻“以患者为中心”的理念,遵循合法、公正、及时、便民的原则。4投诉方式:投诉人可采用电话、信函、面谈及电子邮件等方式进行投诉。5投诉渠道5. 1可直接向责任科主任投诉,如对科室答复仍不满意可向政工科投诉。5.2医院在一楼大厅及各病区设立意见箱,公布投诉接待电话(工作日工作时间投诉接待电话XXXX

2、XX;夜间及节假日投诉接待电话XXXXX);投诉接待处设在医院政工科,负责受理和处理病人投诉。6投诉管理机构与人员6. 1日常工作由政工科承担。政工科履行以下职责:统一受理投诉;调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;组织、协调全院的投诉处理工作;定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。6.2医院各部门、科室负责人具体负责本部门、科室投诉处理管理工作。7投诉实行首诉负责制医院投诉接待实行“首诉负责制”,投诉人向有关部门、科室投诉的,接到投诉的部门、科室的工作人员应予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主

3、动引导投诉人到政工科投诉。8投诉处理机制8.1对于科内投诉,科室人员接到投诉后,必须立即做好沟通解释工作;自己无法解决的须立即向科室负责人汇报。科室负责人接到投诉后,要随时进行处理解决;科内无法解决的,应立即提交相关职能科室。8.2对于上级部门下达的关于服务方面的投诉事项,由政工科负责接收,留有电话的首先责成专人与其进行沟通,了解导致其投诉的具体事件经过,然后根据投诉内容拟定责任科室,并将该投诉信件转发至责任科室,由其负责在规定时间内处理、回复投诉,最后将处理结果形成完整的书面材料报政工科。政工科对责任科室进行的回复进行复核,报送主要负责人审批。留有电话的投诉在办结后应与投诉人沟通,将处理结果

4、告知投诉人,了解其是否满意。对投诉有出入的投诉事项,应做好与投诉人的沟通解释工作,取得投诉人的理解和满意。对于民心网、民生110.12345热线等上级部门下发的督办事项,均应按规定时限要求进行回复。8.3对于上级部门下达的关于医疗纠纷方面的投诉事项,由医务科负责接收,相关科室应密切配合调查,提供相关的基础资料,迅速采取积极有效的处理措施。针对患者提出的意见解释有关问题,争取得到患者及家属的理解;对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径解决的投诉纠纷,要做好解释疏导工作。其它医疗纠纷有关事项,遵从XXXX院医疗纠纷处理程序与处罚规定。9受理投诉纠纷要求9.1 各科室对属于其职责范围的投诉纠纷事项,应当恪尽职守,秉公办理,及时、恰当、正确处理,不得推诿、敷衍、拖延,投诉纠纷事项须在规定期限内办结。9.2 科室负责人及当事人在处理投诉纠纷事项的过程中,要认真对待、耐心细致,不得作风粗暴、激化矛盾。

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