档案管理员2023年下半年工作计划.docx

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1、档案管理员2023年下半年工作计划在部门领导的重视以及悉心指导下，本人主动向前辈学习，时刻按照岗位职责来要求自己，认真完成各项工作安排，目前已基本胜任本职工作，现将工作情况简要汇报如下。一、上半年工作总结（一）持续推进档案管理各项优化工作1.制度梳理：参考区域公司相关文件要求，结合深圳公司实际经营发展状况，初步梳理出深圳公司各部分档案归档范围，并在日常工作中与各部门归档经办人员进行宣贯。2 .业务培训：组织深圳资料归档交底、答疑会议，培训范围涵盖一次竣备相关单位资料员，并在项目资料管理群持续解答资料归档问题。3 .归档整理工作：新收集立项用地、勘察设计、开工审批等工程报建文件累计82件，图纸2

2、卷，新用印合同文件实时归档25份，历史用印合同文件74份，历史遗留文书档案和工程档案零散文件80份，以上文件均已进行初步分类排序等预整理，工程报建文件已完成扫描。4 .档案利用工作：上半年提供档案利用9人次，共15件/卷。利用需求主要集中在以利用营业执照，不动产权证、销售档案、工商资料等方面，同时严格履行档案借阅审批和登记手续。5.档案库房盘点：梳理室藏档案清单，与档案管理系统中的档案信息进行比对，查漏补缺，积极推进线上线下一体化工作，定期盘点出入库清单。（二）严格审核用印，做好用印服务。从2023年5月开始，至今累计为公司各部门提供用印服务220人次，累计审核用印文件2605份，盖章6149

3、个。同时根据各部门特殊需求，不定时提供用印文件扫描、原件快递寄送服务。（三）加强保密管理，落实保密管理要求根据区域保密办要求，完成深圳公司工作群台账建立及审批备案工作，定期开展保密自查和上报。持续跟进并督促深圳公司员工完成2023年保密学习任务。二、下半年工作计划（一）继续加强档案管理工作1、完成工程档案和销售档案催收及100%电子与纸质双套制归档，同步录入档案管理系统。2、完成工程档案零星资料归档，并初步整理录入档案管理系统。3、文书等其它类别档案全部录入系统，上传扫描件，加盖档号章，装盒上架。4、利用深圳片区档案工作交流群，线上与线下结合,不定期开展档案工作培训和档案工作宣导工作。（二）按时完成工商资质管理工作按时完成公司工商年报填报工作。（三）持续做好用印管理、保密管理等基础工作1、完成深圳公司历年用印登记台账统计汇编，线上台账进行纸质归档，形成用印工作档案。2、在落实上级保密办公室的各项保密管理要求基础上，加强公司内部保密宣传。