秘书的年终工作总结（3篇）.docx

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1、秘书的年终工作总结（3篇）秘书的年终工作总结（精选3篇）秘书的年终工作总结篇1工作总结的内容分为以下几部分：学年度第一学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦,有得有失,有优点也有不足.但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，我部的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作.现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：首先，我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面：一.通知问题.我部成员尽职尽责，按时值班，及时把学生会的相关通知或公告书写出来，并在与各系的工作连接上,做好电话接洽工作；二.会议纪录.在工作例会和部长会议上做好会议纪录,保证院学生会的工作

2、有章可寻；三.财务问题.本学期院学生会的经费收入和支出正常运行,在广大学生会的监督下，自始自终没有出现差错问题；四.通讯稿的写作.本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动，如第四届vs三校园篮球赛暨第三届篮球宝贝评比赛，百事音乐节，社团文化展示活动，挑战杯，大学生英语四级考试等等，我部及时写出通讯稿，刊登在学院报上；五.档案管理.为迎接省领导对我院进行思想政治评估，我部重新整理了院学生会的相关档案资料，分类整理，统一规范，确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等.其次，在工作当中也出现了一些问题，有待下学年着力解决.一是办公室物品的损坏现象时有发生，尤以办公桌的损坏最为严重；二是院学生会的

3、经费短缺，给我们的工作带来极大的不便；三是我部的个别干事的积极性有待提高，并对个别表现堪忧的干事给予辞退等.最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧，但是我们相信,我们在工作上出现的一些纸漏和不足，将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变，从而把工作做得更好.事物总是不断向前发展的，所以，我们有必要相信，我部的工作也必将在明天做得更好！秘书的年终工作总结篇2年2月初，本人通过应试考核走进了，走上总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到五勤，诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；四员就是为各级领导和部门当

4、好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在#工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩：清晰定位，清楚自己所应具备的职责和

5、应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的政，就地位而言：从领导决策过程看，我处在辅助者地位，从执行看处在执行者地位;对处理一些具体事物,又处在代理者的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不拍板;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。2 .及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3 .组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。4

6、 .及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。5 .受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。6 .圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7 .处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。8 .为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策。9 .承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系

7、统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。10 .出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩：1 ,针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。2 .针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公文管理规范，并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基

8、础。3 .为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了文控中心管理办法。4 .为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了印章管理办法。5 .代表集团公司参加由广州市工商联举办的四好教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。三、遵章守纪情况:1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现差错。四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些

9、问题，主要是：1 .调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。2 .在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。五、未来工作展望及设想：1 ,通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。2 .牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范

10、）从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制

11、了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式实；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。随着办公现代

12、化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的#信息化、制度化、无纸化运作建设。3 .目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来

13、加强及巩固各部门的工作。（有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案）4 .要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。由于本人进入公司时间并不太

14、长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。秘书的年终工作总结篇3在本学期的后半段，秘书部除了积极培养新干事。还策划承办了一年换届计划。其中包括竞聘大会和任职暨表彰大会。一、一年校团委竞聘大会：随着新干事的不断成长，老干部退休时间的临近。也为了尽快从新干事中选拔出各部门干部的合适人选，为校团委注入新鲜血液。校团委于11月23日在阶7成功举办了一年换届大会。所有参选的新干事和全体老干部参加了这次大会。本次大会本着公开，公平，公正的原则。采取自由竞选和当场参选干事与干部一起投票的方式保证了大会的顺利完成。在本次大会中有许多经验值得我们借鉴。例如：1

15、、公开，公平，公正的原则是我们应该继承的。2、采取自由竞选和当场投票的方式保证了大会三原则。3、会场安排了候场区，保证了竞选人员有序的上台竞选。4、老干部也采取提问考察的方式，很好的考察了竞选干事的综合素质。6、在竞选过程中各竞选人互相鼓励，体现了团结精神。二、一年校团委任职暨表彰大会：为了加强团组织建设，实现换届目标，为校团委注入新鲜血液。充分发挥学生干部的骨干作用，增强校团委学生干部的责任感。牢固树立甘于奉献和服务的意识。表彰工作认真、实干、优异的学生干部干事。增强学生干部的向心力和校团委的凝聚力。校团委与12月2日在阶七成功举办了一年校团委任职暨表彰大会。任职暨表彰大会从筹备到圆满结束，从整体上来说是基本成功的。基本实现了换届目标，表彰了工作优异的干部干事，激励新人。增强了校团委的向心力与凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些问题需要我们去发现并去完善，现在就本次大会的不足进行总结。我们将在今后的活动中吸取以上前段时间的工作的教训。发扬秘书部踏实肯干、认真负责、团结向上的优良传统。握好手中的接力棒，将这个优异的团队做到最好。