XX应用技术学院学籍异动流程.docx

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1、XX应用技术学院学籍异动流程（休学、复学、退学、更名流程）为了高效便捷的服务学生及老师，根据国家41号令、XX应用技术学院学籍管理规定、防止冒名顶替上大学等相关文件要求，特制订此流程。一、办理休学流程1、学生本人提出附有家长签字意见的书面申请，同时提供符合休学条件的相关证明材料（如因病休学，附市二级甲等以上医院诊断书、医院证明）。2、办理流程（1）学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载休学申请表；（2）学生填写休学申请表，交所在系部教学秘书；（3）系部主任签署意见后，所在系部将学生休学申请及相关证明材料报学籍科；（4）学籍科提出意见，教务处处长审核，学校领导审批；（5）批

2、复送达所在系部及学生本人，学生在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。二、办理复学流程1、休学期满，学生本人于学期开学初两周内提出书面申请，并提供相关证明材料（休学证明、附市二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明)。2、办理流程(1)学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载复学申请表；(2)学生填写复学申请表，交所在系部教学秘书；(3)系部主任签署意见后，将复学申请及相关证明材料报学籍科；(4)学籍管理科提出意见，教务处处长审核，学校领导审批；(5)批复送达所在系部及学生本人，学生需在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。三、办理退学流程1、学生因德育、智育有问题而退学。(1

3、)所在系部写出报告，系部主任签署意见；(2)学生处、教务处会同审核；(3)校长办公会议研究决定，学校行文；(4)系部通知学生本人及家长，在退学决定书规定的时间内，到学生处办理相关手续，教务处备案。2、学生本人要求退学。(1)按照学生处的要求办理，教务处存留一份退学单。附件：1、学生休学、退学流程图2、学生复学流程图3、学生当兵复学流程图4、学生更名流程5、41号令教务处学籍科202X年9月1日学生休学、退学流程图学生写申请f家长签字（如果学生受伤、或者精神类疾病等，需要提供二甲医院的盖章的证明或诊断证明）一在学校网站上下载学生休学单，登录XX应用技术学院网站（X）f党政工作f教务处f资料下载f

4、下载两份一系主任签字或者盖章一教务处处长签字或者盖章一1、休学的学生教务处出具休学证明书。f系里保存一份，教务处保留一份休（退学单教务处保留一联，备案，退学流程按照学生处的流程执行）。退学的学生找学生处（XX办公室）办理离校手续。学生复学流程图学生写申请f家长签字（如果学生受伤、流行病或者精神病等情况，需要提供二甲医院的机器打印的康复证明或诊断证明书，并盖章，包含完全康复字样）一校医签字或者盖章（厌学、创业或者出国等情况不用找校医签字或者盖章）一在学校网站上下载学生复学单，登录XX应用技术学院网站（X）一党政工作一教务处一资料下载一下载两份复学单一系主任签字或者盖章一教务处处长签字或者盖章一系

5、里保存一份，教务处保留一份复学单。学生当兵复学流程图学生提供退伍证原件，复印件两份（系里一份，教务处一份）；录取通知书，系里审验，教务处存留一份复印件；身份证复印件两份（系里一份，教务处一份，格式：学生、父亲、母亲数字面）。一在学校网站上下载复学单，登录XX应用技术学院网站一党政工作一教务处f资料下载一下载两份复学单（看备注）一系主任签字或者盖章一系里安排复学班级和学号。（注意：有学号的学生，旧学号，新班级；没有学号的学生，新学号，新班级。新旧学号的界定按照新生入学有没有超过三个月，三个月后,已注册学籍的学生，老学号、新班级，可以咨询教务处学籍科或者系部；如果没有到新生入学三个月的时间，一开学

6、报到，就当兵入伍了，必须新学号、新班级）一教务处处长签字或者盖章一系里保存一份，教务处保留一份复学单。学生更名流程学生写更名申请一家长签字一携带户籍变更证明并盖章、身份证复印件、户口本复印件（原件备查）一在学校网站上下载学生申请单，登录XX应用技术学院网站f党政工作f教务处f资料下载f下载申请单f系主任签字或者盖章一教务处处长签字或者盖章一系里保存一份，教务处保留一份申请单一教务处完成更改后反馈系里一系里根据通知变更学生所有的相关存档材料（学籍卡2份、新生入学登记表1份、毕业生登记表2份）。更名需慎重，不建议更名，后果自负。41号令第三十四条学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及

7、学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。第三十五条学校应当执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。说明：学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学历注册并提供网上

8、查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。学生学历信息总的基本原则为：直接来源于本人高考录取身份信息，因此学历证书信息内容与高考报名、录取身份信息严格一致。学生可通过个人档WWWVZZZZZZZZZZZ5VVZZVZS家、当地招生办、我校档宾馆核查本人当年高考报名、录取资料信息。若所持证书信息与本人身份信息不一致，学生提出学历勘误时，以“谁主张，谁举证”的基本原则，向学校提供有效勘误证明材料，以充分证明勘误理由属实、合情、合理，合规，学校才予受理，学生不能直接以现本人户vzzkvzzzzz籍、身份证号与学历信息不符为由，要求学校变更学历证书信息内容。zxzzzzzvzzzzzyz5zzyzszvzzzxwzzvzvvszsz*二、对于毕业证书信息是因本人毕业后，因个人户籍、身份证等信息发生过变更等原因造成毕业证书信息不一致的，学校一律不予受理学历信息变更，也不出具任何情况说明与证明，请以公安机关户籍信息变更证明为据。