XX应用技术学院教学档案管理办法.docx

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1、XX应用技术学院教学档案管理办法为进一步加强教学档案管理工作，有效地保护和利用教学档案资源，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据普通高等学校档案管理办法的要求，结合我院实际情况，特制定本办法。一、总则1、教学档案是指在教学过程中直接形成的，反映教学管理、教学运行、教学改革和教学建设等环节的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要教学材料。2、教学档案管理工作是学校管理的主要组成部分，教学档案管理得好坏是衡量教学管理水平的重要标志，也反映学校教育教学改革发展历史进程的重要依据。二、教学档案的管理1、教学档案工作实行集中统一领导、分级管理，教务处和各系部要明确分管教学档

2、案的负责人，配置相应的兼职档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并按照学校规定做好教学资料的收集、整理工作及保管工作。2、教务处及各系部要根据学院教学管理工作需要和部门实际，及时收集和积累有保留价值的教学档案资料，规范整理，安全保管教学档案。3、教务处和各系部应以本办法制定本部门的教学档案管理相关制度,学院定期检查各教学部门的教学档案管理工作，并以此作为系部绩效考核的依据之一。4、教学档案管理工作实行责任追究制度。三、教学档案的范围教学档案的范围包括：1、综合类（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；（2）校党委会、校长办公会关于教学工作的决议、文件等材料；（3）教学管理文件和规章制

3、度汇编；（4）关于教学工作的各种统计报表；（5）学校各类教学建设规划、实施计划、年度总结；（6）教学事故处理记录及相关材料；（7）教学工作会议、教学研讨会议、各种教学研究活动的汇编、文集等；（8）在报刊和电视、广播电台上发表的反映我校教学工作活动的校外宣传稿件、剪报、照片、录音带、录象带等材料；（9）学校运动会资料（包含运动会指南、获奖学生、名次、证书等相关资料）。2、教学研究类（1）关于教学检查、评估的文件材料及报告；（2）教学团队申报、检查、批复等相关材料；（3）各级优秀教学成果评奖办法和获奖证书；（4）各级教学改革、研究项目申报、研究、鉴定、奖励等情况的材料；（5）教学信息简报或教学通报

4、；（6）各类教学奖励结果与评审材料；（7）校级领导、职能部门领导和督导专家评价课堂教学质量表与汇总结果、学生评教与汇总结果。（8）各级各类竞赛项目方案、计划、获奖证书；3、专业建设与课程体系（1）专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；（2）新增专业申报材料和上级批复；（3）专业建设发展规划与实施方案等相关材料；（4）专业人才培养方案及论证报告、调研和分析材料；（5）课程建设（包含精品课程）立项、审批、中期检查、结题验收的材料；（6）教学计划、教学大纲、授课计划；（7）专业综合改革试点相关材料（申报书、中期检查结果、批文等）；（8）特色专业建设相关材料（申报书、中期检查结果、批文等）；（9）

5、校企合作共建专业的协议、申请、批复相关材料。4、教学运行（1）学期教学任务、课程表、校历；（2）公共选修课目录及课程、授课教师简介，选修学生名单；（3）学期考试安排表、考试总结；（4）各学期考试试卷（A、B）及标准答案；（5）各学期学生试卷、补考试卷、重修试卷及监考记录；（6）各科成绩单、试卷分析；（7）学生考试违纪处分材料及文件；（8）大学英语、计算机等级考试相关材料；（9）调课、代课、停课审批表；（10）教师教学工作量核算表。5、实践教学（1）实践教学大纲、教学计划、实训指导书；（2）实训教师、实训学生分组名单；（3）学生实训记录、成果、实训（实验）报告、成绩单、实训总结；（4）实训基地协

6、议；（5）实训室（机房）建设、评估等相关材料；（6）实训（实验、机房）室使用记录、设备清单及维修记录；（7）实践教学管理规章制度、文件；（8）共建实训中心（实训室、机房）等的立项、审批、中期检查、验收等相关材料。6、学籍管理（1）有关学籍管理的文件；（2）新生、毕业生信息资料；（3）学生休学、复学、退学、转专业、肄业等学籍异动审批表材料;（4）学生重修、免修、课程缓考、课程学分认定及转换审批表等资料；（5）课程成绩单；（6）学生成绩档案表；（7）毕业生名单及证书签领表。7、教材建设（1）学校教材编委会名单；（2）教材建设规划材料；（3）教材建设立项、结项材料；（4）校本教材、实习指导书、习题集

7、等材料；（5）教材获奖情况；（6）教材清单及样书。8、技能鉴定（1）技能鉴定制度文件；（2）技能鉴定站机构、职责、人员；（3）每年技能鉴定工作的会议文件、培训资料；（4）学生参加鉴定名单及成绩单；（5）鉴定实施方案及理论、实操试卷（试题库）；（6）学生试卷及监考记录；（7）鉴定工作计划及工作总结。9、继续教育培训（1）国家测绘地理信息局、学校对培训中心培训申请的批复材料;（2）培训计划、年度总结；（3）每批次培训人员的名单及结业证书；（4）培训教师信息及授课内容、讲义。四、教学档案的归档及组卷1、各系部自行收集、整理。2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考的原则进行分类，原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的文件资料数量多时可分成若干卷。3、卷内资料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。4、每个档案盒材料按顺序编排，并打印目录附于最前面。5、档案资料按年组卷，格式统一，签字盖章手续完备。五、教学档案的利用1、各部门根据实际情况制定可行的教学档案借阅办法，确保教学档案有效利用。2、兼职档案管理员应加强工作责任心，研究和开发教学档案信息资源,为学校工作提供信息咨询服务。六、附则1、本办法由教务处负责解释。2、本办法自X年X月X日起施行。