聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表.docx

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聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表申请日期年月日单位名称(盖章)联系人注:本表一式三份,征集接收科、保管利用科、信息技术科各存一份。单位地址联系电话进馆档案情况档案门类全宗号年度保管期限数量检索工具情况案卷目录份全卷全宗介绍全引目录份组织机构沿革归档文件目录份大事记进馆档案质量验收意见实体档案验收意见:验收人:日期:年月日电子档案验收意见:验收人:日期:年月日聊城市档案馆进馆档案移交进馆流程一、移交进馆单位填写聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表。二、将申请表提交征集接收科当日约定验收时间,上门指导服务约定时限不得超过2个工作日。三、验收人员现场验收进馆档案质量并填写验收意见。四、将电子档案、数字化副本提交信息技术科审核进馆。五、验收进馆档案质量合格单位持验收意见与保管利用科联系进行实体档案移交进馆。征集接收科电话:保管利用科电话:信息技术科电话:聊城市档案馆进馆档案移交进馆需提供的材料一、按规定需要进馆且整理规范的档案及数字化副本。二、案卷目录、全引目录、归档文件目录一式两份。三、全宗卷(全宗介绍、组织机构沿革、大事记、分类方案、整理编号标准、归档范围和保管期限表等材料)整理装盒。

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