XX警官职业学院202X级新生报到接待工作方案.docx

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1、XX警官职业学院202X级新生报到接待工作方案为了周全、快捷、顺利地做好新生报到接待工作，学院成立了以X副院长为主任，X等同志为成员的新生报到接待办公室，下设总协调组、宣传报道组、新生报到接待组、保障组、收费组、保卫组等各工作小组，具体负责新生报到期间的各项工作，现就此项工作提出如下意见，望遵照执行：一、新生报到时间9月Z日（上午Z：ZO至X：00）o二、新生报到地点XX大厅。三、新生报到程序见流程表。四、新生报到各组职责分工：（-）总协调组X任组长，X任副组长。学生工作处有关人员为成员。职责：1、具体负责学生报到X系帐篷（帐篷需X顶）、各类表格（流程表）、报到流程、接待证、校内外引导牌的制作

2、、接站牌的制作；2、负责与各部门、系工作的联系与协调；3、负责报到现场秩序维护和发生问题的处理与协调；4、负责地铁（X路站）接待，导引。地铁站接送人员组成：各系派1名在编干警及2名学生，要求统一穿警服，学生由在编干警负责调配。X名接站人员各负责地铁一个出口。上述人员统一于9月X日X点在学院停车场出发，出发前学生处负责对上述人员就新生迎接注意事项再作强调，人员名单于9月X日X时前上报学生科。（二）宣传报道组X任组长，X任副组长。职责：1、负责迎新横幅、电子显示屏、彩旗、拱门汽球等校园环境的布置;2、负责摄影、摄像、校园广播等工作；3、负责各系及各部门迎新宣传的规划协调。（三）新生报到接待组各系总

3、支书记任组长，大队长为副组长。成员由各系有关工作人员及学生志愿者组成。职责：1、具体负责各系史宣传、专业介绍和材料的整理；2、负责所在系新生报到接待工作的全过程。（四）保障组X任组长，X任副组长，成员由后勤处人员及学生志愿者若干组成。职责：1、具体负责接待时所需的各类物品（桌、椅、水）保障。其中桌椅布置如下：X楼大厅X号台（领取入学报到单处）安排X张课桌和X把椅子,X号台（财务缴费处）安排X张课桌和X把椅子，X号台（X系验证）各系分别安排X张课桌和X把椅子，X号台（IC卡处）X张桌子和X把椅子，X号台（交纳空调租赁费用）X张桌子和X把椅子，学生签字确认处安排X张课桌和X把椅子，图书馆内共需桌子

4、X张，椅子X把，饮水机X台，水X桶，纸杯X桶；家长休息区（X广场北侧）需X把椅子，饮水机X台，水X桶，纸杯X桶；接待处（X旁边）需X张桌子，X把椅子；。2、负责地铁站接运新生车辆的保障，保障新生取钱的应急车辆。具体计划如下：地铁X站各安排一辆大巴车，另安排一辆大巴车在校待命，共计X辆大巴车，另配一辆小车作为机动，大巴车各配X箱矿泉水；3、负责作训服、生活用品发放等工作；（五）收费组X任组长，成员由组长确定。职责：1、具体负责收费、交款验证；2、处理收费过程中出现的问题，负责收费政策宣传。（六）保卫组X任组长，成员由组长确定。职责：1、具体负责校园安全和进院车辆停放安排工作；2、查禁外来人员在校

5、园内摆摊设点经商；3、9月X日X前清空报到用的车库与场地内停放的车辆。（七）学生食宿接待组X任组长，新宇公司有关人员为成员。职责：负责新生及家长食宿相关事宜。五、注意事项1、会后各系、各组要根据各自的任务，尽快落实人员，制定具体计划，做好各项准备工作，各系所需物品尽快报保障组。2、加强对接待人员的管理教育，参加接待人员，工作要细，态度要好。要坚守岗位，财务处在银行人员撤离后，要保证有X人坚守在现场。各系在组织学生志愿者时要注意控制数量，注重素质。在上岗前要进行集中教育，警容要严整，服务要周到，充分体现学院学生良好的素质和精神风貌。3、各系要在老生中进行教育，严禁老生在新生中进行商品推销或其它经

6、营性商业行为。禁止师生私接校外公司在校内摆摊设点从事经营活动。4、参加接待人员必须统一着警服（可不戴帽子），挂接待证，工作时间X分前到岗，晚X：OO时结束，保障组，同时做好晚上车辆的保障。各系还要指定专人（此人报协调组）做好提前报到及X日X：00时后报到学生的接待工作。5、要求各系须根据本系学生计划报到人数及相应工作量酌情上报接待工作人员数量，工作人员不宜安排过多，主要是考虑到：一是尽量节省学院开支，二是老师和学生工作人员名单于9月X日X前上报学生处教育管理科。6、整个接待准备工作须在9月X日X时前完成。附件:202X级新生报到流程校长办公室X年X月X日附件:202X级新生报到流程一、报到地点

7、XX警官职业学院X大厅。二、报到时的程序第一步：领取入学报到单和绿色通道审批表到X号台领取新生入学报到单，填写有关姓名、学号、性别、出生年月、通信地址等内容；第二步：交费凭报到单到X号台财务处交验交款凭证或交费（请出示身份证）；第三步：验证凭报到单到X号台所在系交验入学通知书、身份证、户籍迁移证、党团组织关系，部分外省籍新生交纸质档案，移动SIM卡,并自愿办理学生平安保险；第四步：领取IC饭卡凭报到单到X号台领取IC饭卡第五步：交纳空调租赁费用凭报到单到X号台交纳空调租赁费用第六步：试穿和领取作训服等物品凭报到单到服装发放处试穿并领取作训服、鞋、帽、外腰带、书包等物品；第七步：领取宿舍钥匙和生活用品等到学生公寓将报到单交给队长，领取宿舍钥匙等生活用品;说明：银行卡统一在报到以后择日办理。202X级新生报到示意图