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1、市政府办在全市应急保障工作推进会上的汇报发言材料尊敬的*市长,各位领导,同志们:面对重大突发事件,办公室是服务应急处置的重要力量,在上情下达、信息报送、文稿撰拟、资料归档、会务保障、工作督查等方面发挥着不可替代的作用。近年来,*市政府办公室在突发事件发生后,根据事件紧急程度和涉及范围,第一时间启动应急响应机制,按照因事择人、人岗相适、人事相宜原则,从建强综合协调机构入手,迅速建立健全条块结合、上下联动的应急指挥工作体系,做到组织到位、人员到位、责任到位、措施到位,为有力有序处置突发事件提供保障。根据会议安排,现将有关工作进展情况汇报如下:一、重抓基础,打好“主动仗”O坚持把应急保障摆上重要位置
2、来抓,系统谋划应急体系建设,做到未雨绸缪、有备无患。一是完善应急预案。及时更新、归档总体预案和专项应急预案等各类重要文件,方便领导急用即调。对照应急指挥综合协调职能,细化完善本部门应急预案,明确信息材料、协调联络、文电会务、服务保障等工作职责,做到“全面规范、科学有序、快速有效”应对突发公共事件。二是健全工作网络。按照办公室领导分工,由办公室主要负责同志任综合协调组组长,各位分管负责同志分别担任各工作小组组长,并结合办公室各处(科)室职能,进一步细化岗位分工和抽调要求,保证有关人员24小时内集结到位。三是加强能力培养。在办公室系统业务培训中,安排应急培训、应急演练等内容,邀请专家和应急处置经验
3、丰富的领导提供针对性实务辅导。建立专线、互联网等多种形式视频会议系统,改造提升市政府总值班室功能,切实保障应急决策指挥需要。二、重抓文稿,用好“笔杆子”o突出以文辅政,强化决策服务,充分发挥参谋助手作用。一是做好文稿服务。抽调文字骨干,分成2-3个专班,实行一线驻点办公,全程参加应急处置现场办公会、部署会,吃透上情、摸清下情,高质量起草好各类文件和重要文稿。安排专人整理会议记录、纪要,为文稿起草和今后整理台账资料提供第一手素材。二是做好信息服务。建立工作日报制度,收集整理各工作组、各相关地区每日工作动态,在最紧张的处置阶段实行分时段速报,准确掌握、第一时间反映新情况、新动态,并统筹做好党委、政
4、府信息上报,积极争取上级关注支持。三是做好数据服务。专门成立数据专班,负责各类数据扎口统计、整理工作,统一设计、制作数据报表,催报、汇总、校对等岗位分工明确,做到忙而有序、忙而不乱,不额外增加基层负担,为领导科学决策、指导工作提供更全面、更到位、更精确的数据支持。四是做好发布服务。在宣传部门牵头协调下,扎实做好新闻发布会、通气会等准备工作,特别重大、重大突发事件在24小时内主动发声,其他政务舆情在48小时内予以回应,并根据工作进展情况持续发布权威信息。三、重抓落实,当好“督办员”。统筹协调是办公室的一项重要职能,越是紧要关头,越需要办公室主动作为,协助构建指挥部协同联动工作格局。一是理顺指挥体
5、系。根据现场需要,结合工作实际,对指挥部组织架构提出建议方案,实体运作、选优用优,配强人员力量,迅速完善工作网络,畅通指挥体系的“神经末梢”,形成全链条、扁平化工作机制。二是强化沟通对接。协助领导做好上下左右联络协调,及时沟通情况、交流信息、衔接工作,确保有效对接、不出差错。对涉及部门多、工作环节多的重要事项,明确责任、分解任务,严格质量标准和时限要求,抓好跟踪落实,确保工作到位。三是严格督查督办。明确各有关单位督查工作联系员,同步建立工作微信群、OA群等联络平台。每日制作督查事项清单,落实“挂账销号式”管理,实现“立项登记、督办落实、结果反馈、责任追究、落实整改”闭环运行。四、重抓运转,干好
6、“联络员”o紧盯应急处置需求,以更高标准、更快节奏,全力保障指挥部高效顺畅运转。一是抓好文电办理。在OA系统及时开通专用账户,进一步优化流程、规范程序、强化审核,所有文件即收即办、当日办结。注意加强保密工作,配置保密员,涉密文件统一编号、登记分发,及时出台专项管理规定,强调网上传输、拍照扫描、录音等保密要求。二是抓好会务保障。严格会议数量把控,落实登记备案要求,倡导少开会、开短会、开解决问题的会。会场布置重点做好音响、视频连线等设备保障,简化流程、确保质效。三是抓好值班值守。健全应急值守制度,第一时间明确夜间、节假日值班电话、人员排班、值班记录、信息报告等要求,迅速建立与各地、各单位之间的日常
7、联系,保障指挥部全天候运转,提高对各类突发情况的反应能力。五、重抓保障,做好“勤务兵”。扎实抓好后勤保障,消除应急处置人员办公、生活等后顾之忧,是办公室应急保障的重要内容。一是做好办公保障。加强财务、接待、车辆、档案等内部管理,第一时间协调准备水、电、办公场地、桌椅、电脑、打印设备、网络、碎纸机等办公基础设施,在有条件的情况下尽可能提供较新设备,保障办公效率。二是做好生活保障。充分考虑应急处置人员的食宿问题,在依法合规的前提下,提供高质量服务保障。针对应急工作前期有关人员经常连夜加班的特殊情况,适当考虑安排面包、方便面等食品和躺椅、折叠床等物品,为工作人员提供便利。三是做好安全保障。应急指挥机构临时设置在现场的,安排安保力量,维护正常办公秩序。遇到重大公共卫生事件等特殊情况,还要协调供应必要的防护物资,确保应急人员生命健康安全。汇报完毕,谢谢大家!